01 万能的二八定律我第一次接触“二八定律”,是在参加 PMP (项目管理)的培训上,当时讲师跟我们分享了一个神奇的工具“帕累托图”,它的理论基础是“帕累托定律”,也就是著名的“二八定律”。 讲师当时在台上说:“工作中,我们 80%的问题,都是由20%的问题导致的。” 我当时半信半疑,后来回到公司,把所有近期遇到的所有问题列了一下表格。 最后惊讶的发现,理论是对的,项目组内的工作延期,主要原因就是:沟通不到位!交付的时候才发现不符合预期,结果各种返工。返工的时候又连锁引起加班、效率降低,错误率升高等问题....... 后来,随着年龄和经验的积累,发现世界似乎真的是按二八定律默默运行的。
这也让我认识到一个问题,持续的勤奋付出确实是必要的,但如不是最有效的。生活中有太多的穷忙,把自己整的忙忙碌碌,却毫无收效。 花了大量的时间,却都浪费在那些80%不重要的事情上了。 小白是穷忙一族的代表,为了加工资,天天加班到 9 点,咬着牙坚持了大半年。 老板很感动,给小黑加了工资。 因为小黑的业绩更高。 老板加工资,看的不是加了多少班,而是产出了多少绩效。如果加班只是把上班的事情,拖到下班来做,那加班又有什么意义呢~
以开发解决漏洞为例,开发写代码的时候,经常会写出各种各样的漏洞,一个团队一天收到几十甚至上百个修复要求,都是一件很正常的事情。 如何减少漏洞量? 按之前的思路,最简单粗暴的做法,就是谁的问题谁解决,多的人出来检讨,再犯就直接开除。当然这样的做法,即解决不了问题,还打击了团队士气。 用“黄金圈法则”是这样思考的: Why【核心层】:我们为什么会出现这么多漏洞? 这里会列出很多的选项:
这时候,用帕累托(二八定律)分析一下,找到80%问题背后的原因,最后发现是沟通不到位,设计人员想要的是苹果,开发做了一个梨子。 How【中间层】:我们要如何解决沟通问题呢? 可以通过开个“需求确认会”来解决。 What【执行层】:“需求确认会”怎么开呢? 定下流程和模板,开发人员复述一遍需求,设计人员确认无误签字后,才开始开发。 不过注意一点,二八法则其实在三层中都可以用的,而不是在某个地方单独用,必要的时候甚至可以叠加使用。 例如:富人中其实还有更富的,且 80%的财富是富人的富人掌控的。 |
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