办公体验

微软科技 2020.08.13  土豆微信

（本文阅读时间：7分钟）

距离 Office 2010 终止支持（End of Support）还有2个月的时间，借此机会我们诚挚的推荐您，尽快升级到 Microsoft 365 新式桌面中来。为贵公司提供高效、安全的桌面体验，同时降低计算和运行成本！

上一期我们主要介绍了 Microsoft 365 比 Office 2010 在安全隐私方面的巨大进步，本期我们将继续为大家介绍 Microsoft 365 比 Office 2010 在智能、创新方面的巨大进步。

相较于 Office 2010 诞生的年代，时至今日，Microsoft 365 已经为职场精英实现了“图片一键转字”、“实时同传翻译”、“自动识别并添加文字翻译或字幕到演示状态下的 PowerPoint ”等等。而这些智能创新的功能是仅包含在 Microsoft 365 中，但 Office 2010 完全却不具备的！

全新交互方式，效率跃然而出

在几乎所有人都习惯于通过键盘和鼠标操作计算机的情况下，如果遭遇忘戴眼镜的尴尬或手指受伤的不幸，还如何保持高效率？Microsoft 365 通过基于语音、触控等方式的全新人机交互技术成为你的第一助手！

听写输入，不用动手就可以完成工作？

Microsoft 365 中包含的 Word、Excel 和 PowerPoint 组件全面集成了基于 AI 技术的听写功能，并广泛支持全球多种语言。

1.打开文件，选择菜单栏“开始”选项卡

2.选择“听写”功能，即可开启听写功能

借此，无需操作键盘，即可通过口述方式将文字内容输入到相关程序或文档中。解放双手，提升工作效率。

手写输入，直观又快捷

在具备触屏的设备上，用户可使用手指或触控笔直接与 Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote 中的内容交互。

1. 打开文件，选择菜单栏“绘图”选项卡

2. 可设置笔的颜色、样式等参数，设置好后即可直接书写

该功能通过丰富的“笔工具”更直观地创建内容，此外还可智能分析手写内容并提供更多操作选择，例如将手绘图案转换为正规图形，将手写墨迹转换为数学公式等，更直接的体验高效工作的愉悦。

数学助手，加深理解

OneNote 是一款强大的笔记软件，除了高效收集、整理各类信息，还提供了基于 AI 的数学助手功能。

1. 在应用商店中安装的 OneNote 里打开‘绘图’选项卡

2. 选择一种笔，开始书写公式

3. 点击“套索”工具将写好的公式选中

4. 点击“数学”按钮

可智能地分析手写的数学公式等内容，提供详细的解题步骤和结果，甚至绘制函数和公式图形。对于学校等教育机构，可借助该功能辅导孩子数学作业。

海量设计素材，激发无限创意

适当的字体、图片等素材往往会让文档更出彩，然而适合的素材何处觅？Microsoft 365 为所有用户免费提供了高质量素材，并会定期更新，帮助用户按需选择，轻松使用。

丰富字体，按需下载使用

无论在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，用户均可在需要时直接下载 Microsoft 365免费提供的不同风格的字体，让文档更富表现力。这些字体默认并未安装，在使用时会按需下载，并在其他设备上同步以呈现相同效果。

1.选中要更改字体的文字

2.打开“字体”下拉菜单

3.所有可云安装的字体会在名称右侧显示“云朵”图标，点击后即可自动下载并应用

专业图库，灵活选择

Microsoft 365 通过“图像集”功能提供了大量素材。 等专业图库的图片、矢量格式的图标、透明背景的人像抠图，甚至风格多样的贴纸等内容，均可灵活使用，在激发灵感的同时让文档更具生命力。

1.在 Word、Excel 或 PowerPoint 中点击“插入”-“图片”

2.选择“图像集”

3.随后即可根据需要浏览并搜索，点击选中使用的素材，并点击“插入”按钮

海量模板，轻松调用

Microsoft 365 在 Office 软件内置模板基础上，进一步提供了海量高品质模板。均为 Microsoft 365 用户独享，并会定期更新。只需根据需求搜索关键字，即可从丰富的结果中选择最能满足需求的模板，一键创建出专业外观的文档。

1.打开 Word、Excel 或 PowerPoint 的“新建”界面

2.通过浏览或搜索的方式找到要使用的模板

3.双击模板，即可下载到本地，并基于该模板新建文档

精心打磨，展现专业形象

一份文档的正式定案往往需要很多繁琐的工作，如文字校对、排版设计等。在 Microsoft 365 智能服务的帮助下，这一切都可以更高效、快捷地实现。

Word 编辑器，拼写校对最在行

Office 2010 具备拼写检查功能，但效果通常并不理想。

Microsoft 365 提供了基于 AI 的编辑器，可全面分析内容的拼写、语法和风格等问题，针对可能出现的疏漏提供修改建议，并解释这样修改的原因。该功能广泛支持包括中文在内的多种主要语言，但对英文的识别效果尤其出色。

1.在 Word 的“开始”选项卡中点击“编辑器”按钮

2.随后窗口右侧会打开编辑器窗格，并列出检查结果

3.根据需要查看每个结果和建议，并酌情决定是否进行必要的修改

美观设计，一键应用

出众设计的 PowerPoint 无疑会让演讲效果更出彩，但其美化设计往往需要花费大量时间精力，甚至需要专业技能。

Microsoft 365 中的 PowerPoint 提供了全新的设计灵感功能，输入必要的文字，插入图片等素材，设计灵感功能即可自动分析并地提供多种不同风格的设计建议，一击即用，尽显智能。

1.在 PowerPoint 的“设计”选项卡中点击“设计灵感”

2.随后在窗口右侧打开的设计理念窗格会提供多种设计建议

3.点击一种设计，即可应用到当前页面

激昂演讲，辅助字幕实时呈现

从用户友好角度思考，Microsoft 365 将强大的语音识别功能融入 PowerPoint，让精彩的演讲有实时同传的字幕辅助展示在播放状态下的幻灯片中，也进一步支持听觉或语言方面有障碍人群的无差异参与。Microsoft 365 中的 PowerPoint 辅助字幕可实时监听演讲的语音内容，借助基于AI的语音识别功能将其转换为文字，甚至将识别的文字自动翻译为另一种语言，以字幕形式实时显示在屏幕上。

1.在 PowerPoint 的“幻灯片放映”选项卡中选中“始终使用字幕”

2.通过“字幕设置”下拉菜单选择字幕语言、麦克风以及字幕位置等选项

3.打开 PowerPoint 放映模式，开始你的演讲

然而很多企业依然在使用老版本 Office 2010。作为单机版办公软件，Office 2010 已经滞后于新时代的企业需求，对于高效灵活的办公方式无法提供足够支撑。再加上这一版本即将在2020年10月13日停止技术支持，微软建议您尽快升级到 Microsoft 365（原名Office 365）。

Microsoft 365 基于云的生产力平台，充分融合了云平台在集成方面的优势，提供了行业领先的生产力应用（Word、Excel、PowerPoint等）、智能云服务以及一流的安全性，不仅提供了始终维持最新版本的软件，同时还支持跨设备使用，可以帮助企业用户用更简单、快捷的操作体验现代化协同办公的强大之处。

势在必升 Now is the time to shift

Microsoft 365 Shift 网站帮您更好地了解 Windows 10 和 Office 365 对企业、IT 以及最终用户的价值，助您制定完善的迁移计划，通过成功升级，拥抱现代办公模式，增强系统安全性，保障使用合规性，提高业务分析及洞察力，最终推动企业数字化转型取得成功！