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职场上那些“不可能完成的任务”到底怎么破?

 昵称68737584 2020-08-15

老板,对于您安排的任务,我昨天认真思考了一下,也愿意去尝试,很感谢您的信任。但我目前手上,正在跟进与处理的工作有1,2,3,这个是清单与时间安排,确实是没有多余的精力跟时间,去完成您这个任务。而且这类项目,我也不像某某同事经验丰富,不能像某某同事一样做到高质、高效,恐怕会耽误整个任务的进程。

朋友说最近特别不想去公司。

原因是,上次老板安排了她一项完成不了的任务,被她以不会为由,给一口拒绝了。之后老板对她的态度就改变了,爱答不理的,让她在公司待着很是尴尬。

其实,日常工作中,很多人都遇到过这种情况,老板给你安排一个或因能力有限,或因精力有限,而完成不了的任务。

你不知是该拒绝,还是硬着头皮接下来。

接下吧,认为自己能力不够,怕到时完成不了任务,需要承担责任,老板对自己的能力也会产生质疑。

拒绝吧,又怕这是个历练、展示自己的好机会,给错过了。

面对老板、上司安排的完成不了的任务。想拒绝又不知道该怎么说,担心一个没说好,老板会对自己有看法,也会影响自己以后在公司的风评。

所有的这些矛盾跟犹豫,让很多职场人士不知该如何抉择。

有的人可能会说,何必想这么多,到处都是招聘的,大不了换一家呗。

换工作是容易,但你能保证,下一个工作就不会遇到类似的情况吗;遇到类似情况,你知道怎么应对了吗;最主要的是,面对这个成年人都没办法轻易逃离的职场,逃避是真正解决问题的方法吗。

对老板分配的任务,如果以大不了不干了的心态去处理问题,即使你换到另外一家公司,也会遇到类似的问题,周而复始。

还需要赚钱养家,不能脱离职场的你,就永远得不到成长。

逃避是治标不治本,学习应对方法才能一劳永逸。

职场上那些“不可能完成的任务”到底怎么破?

“缓兵之计”,为选择争取思考时间

职场环境复杂,同事间的勾心斗角、与上级的沟通交流、工作上的压力责任。让我们的情绪常常产生各种波动起伏,也经常头脑发热做出各种不明智的选择。

丹尼尔.卡尼曼在“思考,快与慢”这本书中说,人的思维模式分为快思考与慢思考。

快思考是依靠直觉、无意识的思考模式,慢思考是需要主动控制的、有意识进行的思考模式。在人类做决策时,两种模式都在发挥作用,但是慢思考比较懒惰,很多时候都是快思考占据主导地位,但快思考的直觉模式又存在种种缺陷,用慢思考去弥补快思考,有利于提高决策质量。

当我们听到一个任务时,我们第一反应,并且能立刻做出判断的,就是这个项目我会还是不会,做还是没做过。

如果没有考虑别的因素,这个直觉判断的结果,很大程度上就会影响我们的决定。

好比盲人摸象,凭着直觉摸到什么就是什么,不做更全面、更深入的思考,就有了决断。

就如上面丹尼尔.卡尼曼的理论,单独快思考的思维模式,是存在着很多缺陷的。

我们要结合慢思考的思维模式,去理性分析、思考职场中的需要做的每一个决定、选择。

在还没考虑好,或者不知该怎么拒绝老板时,既不能犹犹豫豫,更不能不加思索的一口拒绝。

最好的办法就是“缓兵之计”,给自己争取足够的思考、组织语言的时间。

你可以说,我愿意去尝试,但是对这个项目不熟悉,希望给我时间认真考虑,我会慎重选择,这也是对项目负责。

这样既显示你这个人做事很严谨,也避免发生以“快思考”模式为主导的,依靠直觉的回答。“缓兵之计”是你面对任何确定还是不确定的答案时,都可以先走的一步。利用这争取来的时间去做理性的分析,再进行决策。

那需要分析哪些方面呢?

职场上那些“不可能完成的任务”到底怎么破?

懂得识别任务背后的隐藏价值

除了第一直觉的会与不会,我们还要判断这个任务对公司的价值,是日常工作,还是重要项目的一部分,或者是没有什么价值,但又必须要人去做的事情,有没有隐藏的特殊价值等,都是我们需要考虑的范围。

公司有个同事小吕,能力很强,也受老板的重视。之前公司竞选经理,人选就在小吕跟另外一个也很优秀的同事小刘之间二选一,公司一直都在犹豫到底任命谁。

他们两个也都是忐忑的等待着。然后在一个周五,领导问他们周末谁有空能去机场接两个客户。小吕刚好周末有事,之前他经常去接客户,也没什么特别,认为这次不去应该没关系,最后是小刘去的。

小刘趁着这个机会,接机、招待都很用心,成熟稳重、大方有礼,客户很是满意。提升了公司形象同时,客户还特别在领导面前夸奖了小刘。

最后小刘成了经理,小吕因为错失了,认为无关紧要的一个任务,而与经理之位失之交臂。

小刘就是认识到任务的隐藏价值,懂得适时把握时机,才让他最终得到经理的位置。

在职场,充分认识任务的价值,不轻易否定也不随便接受。清楚每项任务的意义,能让自己的工作有的放矢,做到心中有数。

贴吧上有个职员说,他做的工作本身就比其他同事的多一倍,最近上司又交代了一项新任务,他仔细了解之后,发现这项工作根本没什么技术含量,可以算是一个谁都可以去做的体力活,老板却把这件事交代给最忙的他去做。所以他在贴吧上请教,该怎么拒绝领导。

了解判断工作任务的价值,明确这项工作做下来是否有实质意义,也是做决策的一个重要参考依据。

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明确老板的意图

对价值有了判断,接下来我们就要判断老板的意图。

有人说职场就是没有硝烟的战场,特别的锻炼大脑。

曾经听一个亲戚讲过他们公司的勾心斗角。

整个公司被化成两派,主管一、主管二各分一派。平日里各种明争暗斗,两个人职位相当,没办法命令为难对方,最喜欢给对方派系的下属使绊子。

什么工作都让对方派系的下属去做,工作做好了,他的功劳,做不好都是下属的错。

有时候还会故意安排完成不了的任务,逼对方的人自己走人。

乔布斯在成名前也因为跟高层意见不合而被迫离开苹果。

所以我们在突然接到一个,不在自己能力范围内的工作任务时。除了任务的本身,我们还需要考虑公司的生存环境,还有平时在公司,与上司或者老板的相处情况。

是否有派系斗争,以你对其他同事的了解,这个任务,是否有比你更适合胜任的人;交给你是想考验你、锻炼你;还是相信你的能力;或者就是别有目的,想让你走人,所以才故意为难你。

做好全面的分析判断,才能想好最佳的应对方法。

职场上那些“不可能完成的任务”到底怎么破?

思考自己的职业目标。

最后需要考虑的就是自己。

俗话说,不想当将军的士兵不是好士兵。

抛开能力或者职场斗争因素,你所处的公司是一家有发展前景的公司吗?你自己未来的职场规划是什么?

哈佛大学曾经,对一群学历、智力、环境等背景差不多的年轻人,做过人生目标的调查。

其中27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有着清晰但比较短期的目标;其余3%的人有着清晰而长远的目标。

25年后,3%的人,几乎都成为社会各界的成功人士;10%的人,大都生活在社会的中上层;60%的人,都生活在社会的中下层;剩下27%的人,在抱怨他人,抱怨社会,也抱怨自己。

工作以完成为目标,那是工人;以完善自我为目标,这才叫工匠。

对待工作,结合实际,思考我们的目标。

如果公司是一家能让你学到很多东西,能提升自己的能力的公司,或者是自己还想在公司有所发展。

那我们在做决定前,结合之前对项目、任务的评估,抛去目前本身的能力。这个任务如果做好,对自己以后在公司的地位或者老板心里的印象,是否有加分,或者是否是一个很好的锻炼、提升自己的机会。

职场上那些“不可能完成的任务”到底怎么破?

怎么跟老板沟通

如果答案是肯定的话。以目前的情况,接下任务,你有哪些难点,有什么解决方法,你又需要公司提供哪些支持,这些问题都需要明确。

找老板谈时,你就可以这样说。

老板,很感谢您信任,能把这么重要的任务交给我,我也特别重视这次的机会。然后我昨天把手头上,一直在处理和跟进的工作整理了一下,这个是清单及时间安排,目前精力跟时间上确实没有什么富余。为了能更好的完成任务,您看资源上能否给予一些支持呢。

这样老板会觉得你认真可靠,一般都会提供支持帮助的。

但如果各方衡量,认为不要接是最好的,那可以想想哪个同事,适合或者会愿意做这个工作,然后准备好一套比较周全的说辞,再去跟老板沟通。

比如,你可以说。

拒绝时给出了充分的理由,也给了老板更适合的人选推荐,老板一般不会再强行安排了。

即使还想让你做,也会把你目前手上的工作减少,或者安排人员协助你。缺少经验,可能导致不能高效的完成任务的后果,你也已经跟老板打了预防针,万一完成不好,老板自己也有分配不当的问题,我们也不需承担全部责任。

遇到老板安排做不到的任务时,不盲目不冲动,快思考加慢思考的思维模式。

用“缓兵之计”争取时间,去明确任务的价值、分析老板的意图,再结合自己的职业目标,分析所有之后,做出最明智的决定。

方法既可以用来,应对老板安排的完成不了的任务,也适用于推脱同事间的为难。

复杂的职场斗争,学会方法,才能让我们更加的从容应对,减少失误。

职场是我们成人后的练技场,机会只会给那些能理性分析、纵观全局的人!

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