OA系统说明OA企业办公系统，定位于小微企业应用，助力小微企业办公信息化所需，具有操作简单，容易上手的特点，只需简单培训或者无需培训，企
业即可使用。以专业的Saas服务理念，致力于为小微企业提供基于Saas云架构的OA信息管理服务，企业无需购买软硬件、建设
机房、招聘IT人员，您只需注册一个账户，即可尊享，简单实用的企业自动化办公需要，帮助企业快速的步入信息化管理。OA功能模块一览表
个人事务我的考勤考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具，通过考勤平台，可实现对员工的出勤、缺勤
管理，以减轻企业自身考勤人员的工作量。从而，为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资，提供重要依据；工作日志各用户可
每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看
下属日志，同级别的工作日志是不可见的。领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批
复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间；通讯录通信录包含个人通信录和企业通信录，个人通信录负责记
录自己相关的朋友，同学、同事、家人等相关的通信信息；企业通讯录负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息，由企业组织机构自动生成
，也可以手工录入企业通信录；帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息的通讯录；备忘录建
立日程安排，记录代办事项，实现适时提醒，提高工作效率，避免遗漏重要事项；客户管理建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、
客户服务，以客户为中心，最大化的为企业带来新的价值；我的文档文档管理功能是企业以及个人存放文件的窗口，对于企业可以对企
业内部的资料（包括：规章制度、生产资料、图纸、党群资料等）统一管理后，通过权限共享给相关的人员查看。对于个人可以将自己的私人
资料统一存放到服务器上。每个人的资料都是私有的，只有共享给谁，谁才有权限查看该资料；邮件管理超级简单的邮件管理组件，给
你简洁畅快的使用感受，而不需要过多的思考压力。恰到好处的简单，你一用便知，并实现邮件附近自动提取功能；即时通讯相较Q
Q、MSN等个人即时通讯工具，OA五星即时通讯，不仅保留了个人软件操作简单的特点，还解决了企业内部即时信息的交流传递问题；工
作计划工作计划包括：新建计划、计划抄送、计划审批等。计划类型包括：周计划、月计划、季计划、年计划、自定义计划等；工作
总结工作总结包括：新建总结、总结抄送、我的总结等。总结类型包括：周总结、月总结、季总结、年总结、自定义总结等；我的
财务我的财务包括：报销、借款、还款、我的工资、工资发放、财务审批、财务统计等功能，满足中小企业日常财务需求；我的任
务是对我的工作提醒，提醒我待办的事项，如审核、考勤、通知查看等；企业事务系统管理对OA系统的系统设置使用
设置，包括公司基本信息设置，组织结构设置，用户的添加删除，角色定义与权限分配；公告通知通知是企业内部发布通知的一个窗口
，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某
些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况；调查投票极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析
、归档整理全过程管理，可支持自由定义调查项和调查人员范围；审批用于企业日常审批，包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审
批、出差审批、年休假审批、补登记审批，同时支持自定义审批流程；项目管理为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处
理平台，使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理；内部论坛公司内部论坛主要用于员工工作
交流，活动分享等。功能包括：发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限等功能；办公用品办公用品包括：申领用品、申领
查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能；会议管理会议管理包括：我的会议、会议管理、添
加会议、会议设置等。我的会议包括：今日会议、明天会议、本周会议、会议查询、会议记录等功能；公告通知通知是企业内部发布通
知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，
是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况；应用工具日历日历即万年历，使用365日历开放AP
I，可查看农历，节气，假日，宜忌等功能；美图秀秀使用图版软件开放API，是图版软件图片处理软件的在线版,简单易用,独
有的图片特效、人像美容、拼图、场景、边框、饰品等功能；计算器使用帮帮开放API，可进行乘方、开方、指数、对数、三角函数
、统计等方面的运算,又称函数计算器；发票查询使用友商发票查询开放API，用户只需要输入各地普通发票代码、发票号码等基
本的票面信息,即可查出该票的相关信息；操作指南个人事务界面企业事务界面应用工具界面个
人事务我的考勤：考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具，通过考勤平台，可实现对员工的出勤、缺勤管理，以减轻企业自身考
勤人员的工作量。从而，为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资，提供重要依据。上下班登记：员工上班和下班在线打卡，可以通过AP
I实现与公司打卡机进行接口互通。外出登记：员工外出登陆申请，支持外出时间记录和外出审批管理。请假登记：员工请假登陆，记录请假日期
，请假天数，是否使用年假及请假审批管理。加班登记：员工加班登陆记录，用于加班补助业绩考核，支持加班审批功能。值班登记：员工值班登
陆记录，支持值班审批功能。考勤记录：统计员工自己的本月出勤，包括请假、加班、值班、外出、迟到、早退、旷工等。考勤审批：查看自己申请
的考勤审批情况，如加班申请、外出申请等。考勤设置：对公司的考勤进行原数据管理设置，如：工作日设置、迟到、早退设置、假期设置等。考勤
统计：员工考勤一览表，可以一目了然让企业管理者，了解每个员工的考勤情况。工作日志：每个员工对自己每天的工作安排，进行登记，提醒。
新增日志：员工可以增加和管理当天的工作日志，可以精确到小时的去管理自己的工作日志如图：共享日志：员工共享自己的工作日志给自己的上级
进行汇报，上级可以查看自己下属每天的工作天、周、月：可以按天、周、月的方式查看自己一周或者一个月的工作日志情况。工作计划：对工作的
计划安排。可提醒查看。新建计划：可以按周、按月、按季、按年，及自定义计划周期的方式，对自己的工作进行工作计划安排，精细化到每一项计
划分项，并且可以实现工作计划的审批管理。我的计划：可以查看自己的工作计划，包括工作计划审批状态，工作计划的管理和修正，再审批。抄送
给我计划：即做为上级领导可以查看下属抄送给您的计划，并且进行审批。计划审批：查看自己的工作计划，是否受到上级的认可和批阅。工作总结
：对工作进行总结记录。新建总结：可以对自己每周、每月、每季度、每年的工作进行总结，包括成绩经验、问题教训、改进方案等的总结。并可以
实现抄送给上级查看，便于了解自己下属的工作状态和成长轨迹。我的总结：可以编辑和查看自己的工作总结，以便对自己的工作进行回顾。抄送给
我的总结：上级可以查看下属员工，抄送给自己的工作总结。我的财务：管理我的报销、我的借款、我的还款、我的工资、工资发放、财务审批、财
务统计员工日常公司财务管理。我的报销：可以实现公司差旅报销、接待报销、交通报销等信息化管理，员工可以自己上传自己的报销类目，报销明
细和报销凭证，并实现报销审批功能我的借款：可以实现员工因出差等原因需要跟公司借款的申请，审批流程，包括借款支付方式、借款事由、借款
明细。我的还款：员工对自己的借款记录，进行还款。我的工资：可以查看自己的工资发放情况，及工资明细，包括基本工资、奖金、扣款明细等工
资发放：提供给公司财务人员，进行员工工资发放登记。财务审批：实现对员工报销、借款、还款发起的审批。财务统计：可以对公司的员工报销、
借款、还款、工资进行财务信息统计。我的文档：对公司内部文档的管理，包括上传、归档、分享、下载等。文件上传：每个员工都可以将自己的公
司文档上传到公司文档库中，每个员工都可以像在电脑上建立文件夹一样的，管理自己的文档归档。文件共享：员工可以将自己的文档，放在共享区
，供公司其它同事查阅和下载。可以实现共享给公司所有人还是共享给指定人员。共享区：可以查看公司所有员工共享给自己的文档，可进行下载查
阅。通讯录：个人通信录和企业通信录，个人通信录负责记录自己相关的朋友，同学、同事、家人等相关的通信信息；企业通讯录负责记录企业内
部、企业上下级之间的通信信息，由企业组织机构自动生成，也可以手工录入企业通信录；帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、
邮箱、地址等联系信息的通讯录。公司内部：公司内部通讯录是根据公司组织结构自动生成，是公司每位同事的联系方式。客户：对于销售人员，可
以新建和管理自己所管理的公司客户的联系人信息。也可以在授权的情况下，从公司客户库中导入客户的联系方式，放在自己的通讯录中。群组：员
工可以根据自己的通讯需要建立自己常用的通讯电话，如最简单的对于行政人员可以建立如给公司送水、给公司快递的日常企业常用通讯录。综合查
找：可以快速的通过姓名关键字的方式，快速的查找联系人信息。备忘录：对自己的工作进行备忘提醒。新建备忘：员工可以像记事本一样，随意的
记录自己的备忘信息。并且可以设置到时提醒功能。简单、实用、有效。客户管理：主要是针对公司的销售人员，市场BD人员，建立企业客户档
案、客户资料、客户跟踪、客户服务的CRM管理系统。添加客户：对公司的客户进行建档，包括客户名称、来源、等级、客户阶段、客户状态、
联系人、账户信息等的录入。客户管理：对公司的客户档案进行管理、删除、修改、查看、客户追踪信息等管理。客户追踪：可以对公司的客户进行
客户销售追踪，可以进行追踪状态自定义，追踪结果记录、下次追踪时间定义设定提醒等。客户订单：在客户进行公司产品购买下单、公司库产品的
选择，合同签定日期、最晚发货日期、业务员登记。客户问题：对客服人员可以对客户的问题，进行登记、反馈、客户问题处理跟踪与回复，可以设
置问题分类、问题等级等。客户项目跟踪：可以对客户项目的执行进行阶段化管理，可以实时查看公司每一个客户的项目执行情况记录，也可以与公
司网站相结合，让客户实时的了解自己的项目进度到什么阶段。客户统计：对公司的客户从新增数量、客户状态上进行统计、汇总分析。客户追踪统
计：可以统计公司销售人员对客户的追踪记录和次数，以便管理者实时的掌握销售人员对客户的追踪情况和频度。订单统计：对客户的订单进行统计
。我的任务:是对我的工作提醒，提醒我待办的事项，如审核、考勤、通知查看等。我的任务：实时统计我在工作中的待办项，提醒我应该去办理哪
些工作和事情。已办事项：记录我已经完成的工作事务。企业事务：是企业管理自己内容的。一般由管理员操作。系统管理：对OA系统的基本设
置，包括公司基本信息设置，组织结构设置，员工及用户的添加删除，角色定义与权限分配，账户安全等信息的设置。企业基本信息：公司名称、所
属行业、公司电话、公司传真、通讯地址等基本信息设定。组织机构：这个是使用OA系统的第一步，在组织机构中，设置公司的组织架构，公
司部门的添加和管理，所属关系设定和排序。职位管理：按着公司的现状，创建和管理公司的所有职位列表，如：总经理、部门经理、员工。员工管
理：在OA中增加公司员工账户信息，并直接开通公司OA员工账户，支持新增员工和员工账户停用管理。权限设置：权限设置是OA中
责职最重要的部分，公司OA管理者，将根据不同的职位，赋予每个职位在OA中的操作和管理权限，实现公司责权的管理化。个人资料：用于
管理当前OA用户个人资料信息，完善员工的个人信息。账户安全：在这里您可以对您的登陆密码进行变更。公告通知：通知是企业内部发布通知
的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所
有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。公告列表：在这里，您可以查看浏览公司最新的公告信息、过期公告，历史公告查
询操作。发布公告：当公司有新的通知下发的时候，在此发布最新的公告信息，同时可以指定公告审批人和发布范围。公告审批：对需要审核的公告
，由相应责任人审批过才能公开发布，不经审批的公告不会进行发布。我的公告：由我发起的公告的状态查看，待审批的，已通过审批的公告等调查
投票：极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析、归档整理全过程管理，可支持自由定义调查项和调查人员范围。
投票列表：显示在企业经营中需要员工参与的投票参考项，正在进行的投票列表和历史投票查询。添加投票：发布新的投票信息，设置开始日期和结
束日期，指定允许参与投票的范围，是所有人可以参与投票还是部分员工可以参与投票。以及查看结果方式。投票管理：对投票进行管理，编辑、删
除以及投票置顶管理。流程审批：用于企业日常审批，包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审
批，同时支持自定义审批流程。新建申请单：由员工发起流程申请单，新添申请单，申请类型、自定义或者选择申请流程，申请内容、申请流程和
审批人，完成一个新申请流程的请求。我的申请：查看我已的流程审批执行的状态，包括审批中、已通过、未通过的。我的审批：对需要我审批的流
程申请，进行审批通过，或者不通过，不通过的原因备注等。抄送给我的：对抄送给我的审批进行查阅。审批设置：OA管理员或者相应公司职位
的人，设置和建立审批项目和审批流程，支持审批流程的自定义和分级审批设置。已归档：对审批的历史记录，进行归档，以便进行查阅。项目管
理：为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台，使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管
理。添加项目：新增一个公司执行项目，包括项目基本信息（名称、项目级别、项目审批人等），项目成员（可以从公司员工中选择项目的参与人，
共同来进行项目的执行）和项目任务分解。项目管理：对现有进行的项目进行管理，包括项目成员和任务二级分解。我的任务：对我参与的项目进
行查看和管理，我的项目完成度、反馈跟踪。项目审批：对项目启动和项目成员组成和项目任务分解进行审批。项目问题：对项目执行过程中遇到的
问题进行跟踪处理。企业论坛：公司内部论坛主要用于员工工作交流，活动分享等。功能包括：发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限
等功能。版块设置：大栏目小版块自定义扩展。贴子相关：发帖，回帖，置顶，设置精华，删帖等。头部图片：管理员顶部图片设置。个人头像：可
以员工可以上传自己的论坛头像形象图。论坛公告：论坛公告添加修改删除等。权限管理：发贴设置查询权限，可按职位设置。用品管理：申领用品
、申领查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能。申领用品：申领标题，单据号，审批人，说明功用或用途
，明细等。申领查询：申领用品查询。申购计划：申购标题，单据号，审批人，说明，明细等。申购查询：申领计划查询。出入库申请：入库申请
，出库申请。库存查询：库存查询。我的审批：需要我审批的信息，包括申领，申购，出入库。基础设置：用品类型，库房，用品信息等。会议管理
：会议管理主要是企业会议的管理，发布和查询，了解企业相关会议及工作会议参与安排。包括：我的会议、会议管理、添加会议、会议设置等。我
的会议：查询今天会议，明日会议，本周会议，会议查询等。添加会议：会议标题，时间，会议室，记录，待办等。会议管理：会议查询和我的会议
管理。会议设置：会议类型和会议室管理等。公司产品库：主要为了解和管理公司产品，产品类别，产品品牌及库存内容的设置。方便企业查询，
实时了解企业产品。包括产品线管理，产品类别管理，产品品牌管理，产品管理，产品参数设置等。产品线管理：企业产品线的设置，如果公司有多
组产品，就可根据相关产品线进行设置添加，方便查询。产品类别：在产品线下的产品分类。产品品牌：产品类别所属的品牌进行设置，包括名称，
品牌介绍。产品管理：发布产品信息及详细说明及管理。产品参数设置：产品具体参数的设置，及添加产品时所显示的相关产品的具体信息。车辆管理：主要是企业内部车辆使用情况和规范管理的功能。包括：申请用车，使用查询，车辆管理，事故管理，费用管理，用车审批等内容。申请用车：车辆使用人的申请，包括时间，用途等。使用查询：对车辆状态的查询，包括已经在使用的或未使用的，方便管理。车辆管理：对车辆基本状况的了解和管理，车辆的基本情况所属部门。事故管理：车辆事故的记录在及查询，了解车辆事故情况。费用管理：每个车辆的基本费用交纳及使用情况。用车管理：查看车辆使用审批情况。应用工具日历：万年历功能，员工可以实时查看日期。美图秀秀：简单易用的图片美化处理小工具，给公司员工处理简单图片提供方便。发票系统：易用的发票查询小系统，对员工报销等发票可以进行报票验证查询。计算器：在线网页计算器，由帮帮提供。快递查询：企业日常小工具，可以根据快递号，查询快递状态，很简单，方便实用的小工具。河南五星计算机科技有限公司1 |
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