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财务人员须知道的账龄分析,Excel怎么做

 跟我学EXCEL 2020-08-17
往来款的账龄分析是财务人员躲不过的一个坎,尤其是应收账款的账龄分析,对于财务来说尤为重要,如果应收账款变成坏账不仅影响公司利润,对公司现金流也会带来极大的压力。
下面是我拟了一个应收账款表,当然实际中的数量应该会远超这个。
财务人员须知道的账龄分析,Excel怎么做

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我们的工作主要是增加一列直接标出我们的账龄,大家计算多少天,多少月应该难不倒大家,我们计算天数的话很简单,直接用今天减去应收账款日期就可以了,比如计算东方公司的我们可以用today()-B2来计算,如果计算月份数我们可以用datedif(b2,today(),"m")来计算,为了简单计算,我们采用第二种月的方式来统计;
计算出月份数我们需要进行判断,也就是要做一个比大小的工作,也就是拿着日期计算结果与{1月以内,2-3月,4-6月,7-12月,1年以上,2年以上,3年以上}这些进行对比;如果这么做,估计大家最先想到的是if函数进行嵌套,但是这个情形有7个,至少要进行6层嵌套,公式太复杂,有点麻烦。
这时之前讲过的LOOKUP函数的优势就体现出来了,而且公式理解起来也简单许多,我们只需在D1单元格输入=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,3,6,12,24,36},{"1月以内","1-3月","3-6月","6-12月","1-2年","2-3年","3年以上"})即可,我们借用了数组的概念,之前我们讲过lookup是通过二分法来实现查找的,就是我们的月份数与{0,1,3,6,12,24,36}进行比较,比方我们计算账龄是1个月,lookup先从中间6开始开始,显然1<6,然后再向左来找中间值,最后定位到1。
看看我们的结果,是不是明显比用if嵌套公式来着直接和简单:
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