“来而不往非礼也”,商务礼仪是我们生活中不可或缺的一个基础素质,无论你是90后还是60后,无论你有没有这样的意识、懂不懂、重视不重视,商务礼仪都是存在的,而且在我们工作生活中,都无处不在! 今天为大家带来一个新的公开课,通过场景化培训的方式,希望给更多的朋友一些全新的认知,这些商务礼仪的细节,在我们工作中无处不在,希望对于我们是有一定的帮助:
1、见面 1)递名片的礼仪 握手,如果戴手套,一定要脱下来;力气要适中,尤其是对于女士;有些男士握手力气很大显示自己强壮、强势,这是一种谈判技巧,而不是礼仪技巧! 一定是双手递给对方,字体要正对着对方;如果戴手套一定要拿下来! 接受名片也是要双手,一定要认真看一下名片,不要拿到名片就随手一放,或者一只拿着名片随意玩、当做道具,最好是放在自己面前,如果没有桌子,最好认真看完,放到自己的名片盒里! 如果遇到不认识的字,一定要虚心请教! 2)寒暄的礼仪 初次见面,一定不要上来就谈工作,而是需要客套和寒暄,或许年轻人会觉得这样会很假,这是一种对于礼仪的误解;客套和寒暄,是为了拉近双方距离,为了下面的谈话的和谐,即使是谈判,也有利于谈判结果的达成! 所以英国人见面先说天气,其实就是一种寒暄! 3)聆听的礼仪 有一句名言说得好:“善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友” 倾听可分为泛听和聆听两种: 泛听即广泛听取,无论什么人在我们面前讲话都值得认真倾听,听多了,积累多了,就会了解情况,增长知识和才干,所以我们要广泛听取群众的意见和呼声。 聆听就是恭恭敬敬、专心致志地倾听领受。这种听的过程有明确的目的定向,需要不断地获得信息,作出判断,决定反馈,因而也需要持续地高度注意。 听的方式有三种: 一是漫不经心地听; 二是挑剔式地听; 三是移情式地听; 注意事项: a、 专注 b、注意对方说话方式 c、 学会忍耐 d、要虚心 e、 要有耐心 f、 轻易不要打断对方说话 g、要呼应配合 h、要细心 4)拥抱的礼仪 正确行拥抱礼的要领应当是:两人相对而立,各自上身稍稍前倾,右臂偏上,左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向一侧相互拥抱。首先各向对方左侧拥抱。然后各向对方右侧拥抱。最后再一次各向对方左侧拥抱,拥抱一共三个回合 拥抱在中国不常见,但是在中国年轻人中间现在开始普及,男性之间可以紧紧拥抱;男性和女性之间更多是一种仪式,一定是上身前倾,微微拥抱! 2、微信 现在微信已经成为一个交往最多的工具,但是微信中礼仪欠缺也很多,我们需要注意以下方面: 1) 首次加微信,一定要打个招呼,比如说:幸会,握手的图标等;最好准备一小段文字,简单介绍自己,期待名片的作用; 2) 微信中和别人打招呼,一定要有称呼,和写信是一样的; 3) 有些文字说不清楚的事情,如果需要发语音交流,在说的开始要有称呼,要简单说一句:因为比较复杂,我用几分钟语音方式给您解释或者介绍一下;语音总长度不适合超过5分钟,因为5分钟以上的,就需要打电话了; 4) 微信中红包,无论是一对一还是在群里,抢完一定要说谢谢,千万不要使用抢红包软件,这是对于人的极大不尊重,也会显示自己的无知;不要为几毛钱,失去人格; 5) 微信一般来说在24小时之内要回复;京东24小时不回复邮件的高管会被开除; 6) 不要在群里转发一些政治、色情的链接,尤其不要发表一些个人对于政治的看法,很容易激发矛盾; 7) 朋友圈一天正常不要超过3条,最多不能超过5条,长期乱发朋友圈,非常容易被拉黑;尤其是整天卖东西的! 8) 不要在朋友圈发一些负能量的、情绪化的、发泄性的东西; 9) 更不要在朋友圈诋毁别人,不但是违法行为,还是一种极不礼貌的行为; 10)微信是一个工作,很多时候就是我们个人的一个门户网站,个人的品牌,一定要注意维护,不要顾此失彼! 3、邮件 邮件是我们工作中的一个非常重要的工具: 1) 邮件一定要有主题; 2) 邮件写给谁抄送谁,一定要清晰; 3) 邮件正文,如果是初次邮件或者不熟悉的,厂商沟通的等,一定要有称呼,结尾一定要有署名; 4) 邮件回复不要超过24小时; 5) 一个邮件原则上处理一件事; 6) 不要在邮件中批评你的下属、同事、合作伙伴、上游等,更不要有邮件上的冲突; 7) 邮件是一个凭证,不要轻易在邮件中承诺一件事! 4、 电话 电话更是一种常见的沟通: 1) 和重要的朋友、上司、上游等电话,一定要提前发个信息问一下对方是不是方便;接到信息的人需要及时回复; 2)正常电话时间不要超过10分钟,如果需要超过,需要提前说明,电话会议除外; 3)正常情况下不要在中午吃饭的时候、晚上下班后电话,如果确实有特殊事情需要沟通,同样需要发信息确认对方可以接电话; 4) 不要在电话中训斥别人;因为看不到表情,很容易产生更大的误解; 5)电话挂断,一般是上级、厂商、女士优先挂断电话! 礼仪之邦,希望通过这一讲,我们每个人都能有收获! 如果您想听语音版本,请点击下图,二维码进入后,寻找这一讲的礼仪课,这一个是一节免费课,欢迎收听,也欢迎您成为我们的语音会员,获得更多的新零售知识!
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