《小强升职记》断断续续读完了，是本很有价值的书，有用的内容很多，不知不觉笔记写得很长了，需要耐心慢慢看完哈~
详细笔记如下：
第一章
二、认识“时间黑洞”
其特点：提供很多相关信息吸引我们的注意力，使消耗的时间不知不觉膨胀。
产生：源于人的大脑不善于记忆的特点。
做事不够主动、目的性不强、没有计划、很容易陷入时间黑洞。
三、如何避开时间黑洞
找到每天的“高效时段”。
小策略：1、关掉MSN、QQ等聊天工具，彻底关闭而不是隐身。
2、关掉outlook的“邮件到达提醒”功能。
3、保持办公环境的干净整洁，所需办公用品触手可及。
4、给水杯里倒满水。为了避免打断和健康。
5、准备一张当天的任务清单，完成一项就划掉。
6、选一张舒适的椅子，可缓解腰部和颈部的压力。
7、尽量隔离自己，告诉同事不要在1—2小时内打扰。
8、做事分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情。
9、无法集中精力时休息一会，成人一般高度集中时间20分钟左右。
10、设置任务的最后期限。
神奇的时间日志
＊ 记录时间日志的好处：
① 每小时提醒你珍惜自己的时间
② 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己
③ 分析自己时间的投入与产出
④ 找到你的最高效时间段
处理工作四步法：
第一步，将所有任务放入工作篮
第二步，将可以置之不理的任务清除（垃圾任务清除）
将必须完成的任务拿出来（重要任务拿出）
将可以在两分钟内完成的任务立即完成（两分钟原则）
第三步，将需要特定日期处理的事情写进日程表，并设置到期提醒。
将需要现在处理的摆在办工桌上。
第四步，在自己最高效时间段做最重要事情，其他也要合理安排。
时间管理，就是学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事，要提高效率且方向正确。
时间渠道，就是在使用时间方面养成的习惯。
提高工作效率的小窍门：1) 找出重要的事情在高效时段内完成。
2） 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。
3） 看新闻用RSS的阅读方式。
4） 减少检查邮件的次数。
5） 能休息时尽量休息，有利于精力恢复。
四、找到自己的价值观
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观没有对错。
第二章
一、“四象限法则”
重要性↑
二、重要但不紧急 | 一、重要而且紧急 |
四、不重要而且不紧急 | 三、不重要但紧急 |
→紧迫程度
时间管理四象限
“四象限分析法”
职业价值观→评估一件事情的重要程度
任务时间底线→紧迫程度
重要性↑
二、 制定工作规划 改进工作效能 建立良好的人际关系 思考：如何避免更多事情进入第一象限？ | 一、 有期限压力的计划 急迫的问题 工作危机 思考：真的有那么多重要且紧急的事情？ |
四、 无聊的事 盲目的事 思考：工作中是否有必要进入这个象限？ | 三、 不速之客来访 闲聊电话 思考：如何尽量减少第三象限的事务？ |
→紧迫程度
改造你的任务清单
●先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。
●再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。
●最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。
将工作任务放入四象限
重要性↑
二、 重要但是不紧急 处理方法：有计划去做 饱和后果：忙碌但是不盲目 原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松。 | 一、 重要而且紧急 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大、危机 原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为在第二象限没被很好处理。 |
四、 不重要而且不紧急 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原则：可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限。 |
三、 不重要但是紧急 处理方法：交给别人去做 原则：放权交给别人去做。 |
→紧迫程度
利用“猴子法则”走出第三象限
将别人的工作或问题揽到自己身上，就是接过了别人的“猴子”。
四象限法小结
1． 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
2． 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
3． 应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
4． 对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
5． 应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。
6． 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
对第二象限的事务，进行目标描述和任务分解。
其好处：I、迫使将精力花在第二象限，这点非常重要。
Ⅱ、有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道下一步。
Ⅲ、明确任务完成的标准，减轻压力。
Ⅳ、有了时间约束，可以明确知道该任务是否拖延及原因，如何避免。
时间管理的三大杀手：拖延
犹豫不决
目标不明确
四象管理工作跟踪表
二、把时间看成一种投资
时间投资特性：⑴ 供给毫无弹性。即每天供给量都是24小时。
⑵ 无法储积。必须消耗时间。
⑶ 无法取代。时间是任何活动不可缺少的基本资源。
⑷ 无法复得。挥霍了时间，便无力挽回。
时间资本及单位时间价值的计算
工作时间资本=工作日工作资本+休闲日工作资本
睡觉时间资本=（退休年龄-当前年龄）×365天×8小时
单位时间价值=工作年数×薪水/总工作时间
怎样提高单位时间内创造的价值
㈠、升职，提高年薪
㈡、减少总工作时间→运用时间管理技巧，自己给自己加薪。
像巴菲特那样投资自己的时间
第一、找出“杰出的公司”——对我们很重要且能创造出更大价值的事情。
时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。
第二、少就是多。从任务清单里找出最重要、最迫切的任务去完成。
——即第一象限和第二象限里的任务。
第三、押大赌注于高概率事件上。挑最重要的任务，集中全部精力来处理。
第四、要有耐心。评估某个任务带来的高回报，需要时间证明，才有利于不断修正自己 的评估体系和提高判断准确率。
第五、不要担心短期价格波动。将精力投资在第二象限，同时开始做很重要事情一定要坚持。完成之后再考虑其他事，有助于提高效率。
三、脑袋里只装一件事
好处：★ 专注。集中注意力于某一件事时将大大提高创造力。
★ 成就感。与其每件事都做到一半，不如将每件事完全做完。
★ 摆脱压力。准备一个盒子，把所有杂事写出来放进去，做完一件就扔。
★ 更好的结果。脑中只剩一件事，集中精力去做，会有更好的逻辑思维和创造力。
放入盒子→清空大脑→取出一件事→处理→扔掉→再取出一件事···
项目是由若干个单一的行动所组成的。
行动就是可执行的步骤。
下一步行动就是任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
养成问自己“下一步行动是什么？”的习惯。
如何找到下一步行动
秘诀：㈠ 动词开头。
㈡ 内容清晰。
㈢ 描述结果。
㈣ 设定开始时间、周期、最后期限。
怀疑执行力时的解决方法：
◆设定目标，或者设定奖励。
◆完成你能完成的部分，建立起信心。
◆找出最难完成的一件事，尽最大努力完成。
“下一步行动”是如何工作的
当执行这个流程的过程中有其他临时突发事件发生时：
①少于2分钟可以处理的，立即处理。
②处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情暂且列入清单，稍后处理。
③处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。
四、时间管理绝招：衣柜整理法
时间管理流程：收集、处理、组织、回顾、行动。
（1） 收集一切引起我们注意的事情。
（2） 加工处理后，确定实质以及解决方法。
（3） 组织整理得出结论。
（4） 列为我们行动的选择方案。
（5） 行动。
收集：清空衣柜
收集的工具：■ 实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区。
■ 书写用的纸张或记事薄、便笺、备忘录。
■ 电子记事薄。
■ 音频产品。
■ 电子邮件。
收集篮：收集材料
“军规”
（注意事项）：◇ 收集工具越少越好。
◇ 保证5秒内拿出工具。
◇ 定期清空这些工具。
处理：为衣物分类
处理收集篮的几大原则：
1> 从最上面一项开始处理。处理是指判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉。
2> 一次只处理一件事情。
3> 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。争取一次做好。
通常不能执行的任务分三类：▼ 垃圾。
▼ 将来某时/也许。
▼ 参考资料。
可以执行的事情分五类：① 2分钟之内能搞定的事。
② 需要多个步骤搞定的项目。
③ 指派给别人完成的事。
④ 待定时间做的事。
⑤ 待办事情。
“2分钟原则”专门对付“繁琐小事”。
组织：将分类的衣物重新储存
1、收集篮：做到每日清空。便利贴或小记事本。
2、将来某时/也许清单：需要很长时间才会执行，记在大的记事本上。
3、待办事项清单：指导日常工作的关键。根据事务多少选择合适本子。
4、项目清单：A4纸清单，放在专门项目的文件夹，并配有所有相关资料。
↘ ↙
“3+1”清单系统
回顾：对衣物做到心中有数
焦虑是由于缺乏控制力，以及组织管理、准备和行动不足所造成的。
对清单进行回顾的好处：ⅰ、让灵感应运而生。
ⅱ、站在3万米的高度去看待问题。
ⅲ、孵化和修剪你的任务及目标。
恰当的回顾时间段：☆ 每天工作第一眼。
☆ 每周定期做回顾。
如何进行回顾
1. 回顾你的“将来某时/也许清单”。
2. 回顾你的“项目清单”。
3. 回顾你的“待办事项清单”。
4. 重新审视自己的目标。
行动：选择最佳方案
“六个高度”理论：
一、原则（五万米）。好好思考自己的价值观、原则和目标。
二、愿景（四万米）。包含3-5年的工作目标。
三、目标（三万米）。一年内目标。
四、责任范围（两万米）。扮演好角色，执行任务拉近现实和期望的距离。
五、任务（一万米）。放在眼前的任务上。
六、下一步行动（跑道）。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。
“选择最佳方案”，选择“下一步行动”时，根据四重标准进行：
① 重要性。选择最重要的任务。
② 环境。利用环境将一类事情集中处理，大大提高工作效率。
③ 时间。时间是决定行动的关键因素。要善于利用生活中的“时间片”。
④ 精力。将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，才能有效防止疲劳也有利于集中精力。
衣柜整理法总结
第三章
一、制定目标让工作忙碌而不盲目
目标的作用：
1）明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
2）清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
3）从忙乱中转移到自己的工作重点上。
4）更关注结果，产生持久的动力。
5）能激发出人的潜能。
不但要设定目标，而且要强有力地执行它。
达不成目标的原因：◎ 设定了不可达成的目标。
◎ 没有将目标分解为计划。
◎ 放任偶尔的失败。
◎ 没有写下来。
◎ 没有及时修正目标。
◎ 没有坚持行动。
二、实现目标第一步：正确描述目标
“ S . M . A . R . T”
S：Specific 具体的
M：Measurable 可测量的
A：Attainable 可实现的
R：Realistic 可实行的
T：Time-based 时间线
三、向大树学习目标分解
实现目标的关键：将目标转变成计划。
树根1：写出你的目标，让目标形象化。
树根2：写下为什么要达成此目标的理由。
树根3：写下可以达成此目标的理由。
树根4：对我达成这个目标有帮助的人或其他。
树根5：这个目标要在多长时间内完成。
树干：写下实现目标的计划步骤。
树枝：在目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周。
利用这些表格将目标转化为计划的步骤：
1》、将“树根”写在一张质量比较好的卡片上或者写在记事本的第一页。
2》、将“树干”写在“树根”靠下的位置，完成一个就打“√”
3》、将“树枝”写在一张A4纸上，放在抽屉里。
4》、每个月最后一天，对照下一月计划，将“树杈”写在一张纸片上，固定在目光所及位置。
5》、“树杈”完成后打“√”，所有“树杈”都完成后，“树枝”上打“√”，“树 枝”所有内容完成后，“树干”打“√”。
6》、任何一个“树杈”没有完成，都应重新审视整个计划。
四、提高执行力
目标达成需要的是执行力。
提高执行力的妙计：1- 找到最大的石头——解除最大的障碍。
2- 写下来——① “写到”才能“做到”。
② 大脑提供灵感、笔、纸细化行为。
③ 白纸黑字才是“契约”。
3- 拒绝第一次失败，其后果——⑴ 连锁反应。
⑵ 麻木。
面对失败应该：⊕ 重视失败、分析原因。
⊕ 以变化应对变化。
五、让目标形成一种合力
规划自己的人生
1、什么是“六个高度”？ | 原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。 |
2、为什么要按照“六个高度”去设定目标？ | ● 要设定更加有层次、系统的目标。 ● 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。 ● 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度。 |
3、怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标。 | ▲ 自上而下地设定目标。 ▲ 每个目标都从属于某个愿景。 ▲ 某个愿景从属于某个原则。 ▲ 目标层是设定目标和制定计划的分水岭。 |
第四章
不做收藏家，要做建筑工
制定了目标，重要的是执行它，而不是收藏成为摆设。
一、“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别
“项目”是一个多元的组合，包含任务、成果等；
“任务”是一个由单个行动组成的事件；
“行动”则是指单个的步骤。
其特点：项目包括任务和成果两部分，任务和项目的区别。
任务和任务是可以嵌套的。
行动都是可以直接执行的。
二、如果你是一位“便利贴先生”
所谓的时间管理、高效工作、无压工作，并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情，而是能让你把握住重点，保持平和的心态。
“便利贴先生”特点
1、 喜欢把任务随手写在便利贴上。其后果：产生了拖延和压力。
2、 对自己的要求仅仅是完成工作。这是典型的“便利贴”心态。改正：应该周 期性 地回顾重要的任务，总结得失，才是健康、积极的心态。
3、 对所有的事情来者不拒。其后果：沦落为只干力气活的可有可无的可怜虫。
建议：使用“筷子式清单”——大处着眼，小处着手。
“筷子式清单”由“任务清单”和“下一步清单”组成。
﹟ 任务清单：▲ 帮助我们“做正确的事”，从战略上纵览全局。
▲ 对它采取“管理”。将任务分解，考虑何时、何地去执行，还要对单个步骤进行添加、删除、修改。
▲ 内容来自收集篮的孵化，参考“衣柜整理法”。
▲ 采取树形结构，其好处：
<1> 对于任务的分解一目了然
<2> 符合大脑的思维逻辑，易于接受。
▲ 最末节是为下一步行动清单提供素材。
▲ 注意千万别忘了回顾。这是保证行驶在正确轨道上的关键。
﹟ 下一步行动清单：▼ 帮助我们“把事做正确”。要求专注地采取正确的行动。
▼ 对它采取“执行”。具体做法：从下一步行动清单里，挑选一个适合现在做的事情尽力完成。集中处理一个场合中的所有事情，是最高效的选择。
▼ 内容来自两个方面：① 任务清单
② 收集篮
▼ 一般采用列表的形式，完成一项删除一项。
任务清单与下一步行动清单的区别
| 任务清单 | 下一步行动清单 |
目的 | 做正确的事 | 把事做正确 |
行动 | 管理 | 执行 |
高度 | 总体把握 | 细节完善 |
来源 | 收集篮孵化出的任务 | 来自收集篮和分解后的任务清单 |
结构 | 树形 | 列表 |
关系 | 为下一步行动清单提供素材 | 推动任务清单的顺利进行 |
工具 | 软件 | 纸张 |
是否需要周回顾 | 需要 | 不需要 |
任务清单软件——Bonsai
其特点是用树形结构列出要做的事情，让你做事有条理，随时保持大脑的清醒。可以随时分解任务、记录想法、跟踪进度以及定时提醒。
Bonsai的过滤器功能，方便回顾任务。可以设置属性，如：
1- 状态：完成、未完成、进行中；
2- 类型：项目、任务；
3- 优先级别：高、中、低；
4- 关键字：选择指定的关键字；
5- 时间：开始时间、结束时间；
6- 情境：根据任务需要在什么环境中处理进行设置。
根据以上属性，可以建立的过滤器：
1§下周要做：开始时间是下周的任务，这周有空时做做准备；
2§今天要完成：结束日期是今天的所有任务，必须要在今天完成；
3§所有项目：把所有项目列出来，方便进行回顾和深入思考；
4§电话处理：列出所有情境是“电话机”的任务，一次性搞定；
5§E-mail：需要E-mail处理的事情全部列出来······
下一步行动清单使用小型多功能记事本
使用方法：1）随身携带。利用零碎时间，拿出下一步行动清单，解决一件事情。
2）扩展功能。
⊙优先级别。不同任务的重要级别是不一样的，优先选择最重要的“下一步行动”。
⊙情境。帮助我们将可以在同一个场合执行的行动汇集起来一起执行。
其好处：第一，不用切换场合，避免注意力分散。第二，可以省掉很多重复动作。
⊙头脑风暴。对“下一步行动”描述要言简意赅。运用5W方法做“头脑风暴”。
总结——使用“筷子式清单”的三个步骤
@ 列出任务清单。按“衣柜整理法”流程图，将收集篮里的东西孵化成任务。
@ 对任务进行分解。把需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并找出“下一步行动”。
@ 管理并执行“下一步行动”。最好随身携带，有空就浏览，利用好零碎时间，推动整个任务向前进展。
如何制定你的清单系统
清单的四种类型：★ 便利贴先生
★ 邮件狂人
★ 交际草
★ 掌柜的
归纳依据为：
1、角色。角色是定制清单的最重要的因素，角色不同适合的清单类型也不同。
2、材料。这里的材料指的是放到收集篮里的材料。
3、环境。你的清单系统是需要根据你的环境而变化的。
三、如果你是一位“邮件狂人”
E-mail邮件处理事情的好处：
⑴ 电子邮件是“非即时性”的，可以集中处理。
⑵ 电子邮件方便归档，建立文件夹，使资料变得有条理，大脑也变得清晰。
⑶ 电子邮件易于查找，软件支持对邮件内容和主题的迅速搜索。
⑷ 电子邮件可以孵化任务，使用Outlook搞定“衣柜整理法”的完整流程。
今日事，今日毕
指的是：所有的事情，在当天都必须找到处理的方法。
“邮件狂人”怎样对付浩繁的邮件
<1> 设置垃圾邮件过滤器，并且保持随时更新。
<2> 不使用工作邮箱订阅邮件列表。
<3> 将电子邮件按照接收日期排序。
<4> 采取三栏浏览邮件方式。文件夹列表——发件人和邮件主题——邮件内容
进一步阐述：
Ⅰ·快速浏览一遍收件箱里的所有邮件，采用主题阅读的方式，将漏网垃圾邮件删除。
Ⅱ·再次浏览一遍收件箱，这次采用略读的方式，进行分类存储。
邮件狂人的邮件分类
[一] 建立“@行动”文件夹。相当于“待办事项”，以“原材料”为任务内容。
[二] 建立“@委办”文件夹。收到“--委办”邮件，立即转发给别人后同时抄送一份给自己，使用过滤器自动归类到“@委办”文件夹，每天跟踪处理。
[三] 建立“@将来某时”文件夹。即将来某时才能执行的事情或有待孵化的任务。
[四] 建立“@归档”文件夹。
四、如果你是一位“交际草”
时间日志VS日程表
时间日志是你做完事情之后的记录，主要用来分析你的时间使用情况，而日程表则是对你做什么事情的安排，主要作用是安排日程。
适合写在日程表里的三种事务
《1》在某一个确切的时间里采取的行为。这指的是约会或承诺。
《2》在某一个确切的日期里采取的行动。这指的是已经确定某天做某事，但是具体时间没有定下来。——“非特定时间”任务。
《3》在某一个确切的日期里将要获取的信息。这指的是某一个特定的日子里你希望了解的情况，但不一定非要采取什么行动。
“交际草”的三个特点
①每天80%的时间都不在公司，而在外面应酬。
②每天的事务都有确切的时间，80%的时候用不到“将来某时”、“委办”和“归档”。
③有很多需要定时提醒的事务，比如重要日子。
不同日程表
一、 PDA或者智能手机。日程表程序所具备：
◎可设置事件提前提醒功能。
◎可设置事件处理的地点。
◎可设置重复性。
◎可以选“私人记录”，有效保护隐私。
◎可以选择多种视图模式。
◎支持设置“非特定时间”处理的事件。
二、在线网络。
三、纸质日程表。
日程表和记事本的使用法
1）日程表。几乎所有的行动都可以写在日程表里，并且设置好提前的提醒时间。
2）记事本。主要用来进行任务的孵化，也可以用来进行“头脑风暴”。
使用日记本要注意的：
1 日程表是一块“圣地”。写了一定要按照计划执行。
2 日程表排得太满是“误区”。其缺点： ·排得太满会使压力太大。
·排得太满会失去意义。
五、如果你是一位“掌柜的”
“掌柜的”角色特点：1. 纸质的资料较多。
2. 回顾的次数较多。
文件管理系统：43个文件夹
重点是要：<1> 方便浏览标签。
<2> 方便取出和放入。
具体使用方法：
1、其中31个文件夹作为每日文件夹，贴上1-31的序列标签。剩下12个文件夹作为每月文件夹，贴上1-12月的标签。
2、31个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列。
3、12个每月文件夹以当月文件夹为首依次排列。
4、每天取出当天文件夹里的事情放入工作篮进行处理，处理完毕后，将此文件夹排列到其他每日文件夹最后，依次循环。
5、同理，当月文件夹里的事情处理完后，把此文件夹放到其他每月文件夹的最后，依次循环。
第五章
一、成功从习惯开始
时间不是省出来的，而是挣出来的。
人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问“该往哪走”，只要回答“想往哪走”。
自己的双脚就是书写历史的工具。
我们和杰出人士的差别在哪里
杰出人士能把对自我的训练变成一种习惯，进而把成功变成一种习惯。
首先，杰出人士会把自己的目标转化为自己的习惯。
其次，都非常擅长与自己进行沟通，会对自己进行积极的心理暗示。
凡事养成了习惯，就不再构成压力。
将目标转化为习惯
目标和习惯是分不开的。
习惯要写入任务清单吗？
首先，任务清单是需要每天清空的，而培养习惯需要周期性地做某件事情。
其次，最好的办法是将习惯写入别人的任务清单。让他们提醒你或一同培养习惯。
再次，将工作和生活严格区分开。培养习惯应该属于建立生活习惯的范畴。
二、怎样才能有效培养习惯
步骤一：一次培养一个习惯
培养习惯的同时总是在改变着习惯。
培养习惯的三大战役：
第一阶段：刚开始的头三天
第二阶段：三天后到一个月内
第三阶段：一个月以后
步骤二：和自己谈谈
人既有显意识，也有潜意识，习惯存在于潜意识深处。
想要培养习惯，必须学会与潜意识沟通。
1、告诉潜意识这很重要。
2、不断重复愿景。
3、做一张习惯培养卡片。
步骤三：循序渐进制订计划
制订习惯培养计划的原则：
1）写下来。“写下来”是一种态度，也是一种方法。
2）循序渐进。人的“天性”是遇到看上去没有实现可能的目标时就会选择放弃。分段实现大目标。
3）简单。制订的计划应该越简单越好，画“√”或者打“×”即可。
4）明确、具体。必须除掉一切阻碍打败旧潜意识的障碍，才能成功建立新习惯、新潜意识。
在执行一个计划前，对可能遇到的困难估计得越充分，实现的把握就越大。
步骤四：将你的计划公之于众
1- 同伴。 2- 监督。 3- 支柱。
步骤五：执行计划
第六章
一、先搬走“最大的石头”
日回顾法则：不断完善自己
“每日三问”作用：① 帮助回顾每日工作。
② 帮助建立信心。
③ 帮助找到目标。
80/20法则
80/20定律，也叫“帕累托法则”。在时间管理中就是假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
用80%的时间思考，20%的时间做事
80%的小事都有犯错或重做的空间，不会花太多时间，对成败也没有决定性的影响。但是20%的关键大事，就必须一次做对，否则日后漫长的追踪和修改，可能就会花掉80%的时间。
做20%的事情，创造80%的产出
调整每日任务清单，凸显20%的关键任务，把每日清单不仅仅按照序号排列，还按照重要程度进行分类，分为“必须做的事”、“应该做的事”和“能够做的事”。
1、必须做的事：每天20%的关键任务。必须首先完成，利用高效时段集中精力，保质保量。
2、应该做的事：每天的普通任务。首先要学会拒绝，然后使用“猴子理论”，最后自己择时处理。
3、能够做的事：每天的附加任务。有时间、精力就处理，否则放弃。
搞定每日清单上的Boss项
Boss可能是指最难搞定的任务、核心任务或者老板交代的任务。
每日清单上设置一个Boss项。
① Boss项可以帮助我界定成功。
② Boss项可以帮助我确立信心。
③ Boss项可以帮助我调整计划。
⑤ Boss项可以帮助我进行回顾。
小结：
Ⅰ·将每天要做的事情分为“必须做的事”、“应该做的事”、“能够做的事”。
Ⅱ·“必须做的事”是每天的关键任务，约占20%，其他为普通任务，约占80%。
Ⅲ·每天为自己设置“Boss项”，只设置一条，首先应尽力完成这个核心任务。
二、神奇的Unbroken Time
定义：即不被打扰的时间。
步骤：1、做好一切准备工作。
2、让自己的心完全静下来：
● 将大脑里的东西统统剪切出来
● 尽量切断信息输入源的干扰
● 固定时间段
3、进行“头脑风暴”。特别要注意做记录的时机和方法。
4、一定要重新整理一下思路。
● 思考了哪些问题？
● 获得了那些思路？
● 哪些是可行的？
● 哪些是也许可行的？
● 下一步该怎么做？
Unbroken Time用来做什么
1、 规划。在不被打扰的环境中认真思考，仔细衡量非常有必要。
2、总结和回顾。可以帮助积累经验，以便下次做得更好。
3、 策划。某些策划必须将足够多的时间用在统筹和安排上。
4、 读书。规划一个完整的读书或学习时间。
5、 写作。每天设置2小时的“不被打扰思路的时间”。
6、 创意。团体和单独的“头脑风暴”都需要“不被打扰的时间”。
当我们做正确的事时，才是向着正确的方向前进，否则的话，你越是用力，越是远离目标。
小结：＠ 认真地计划自己的将来
＠ 系统地考虑整个项目
＠ 从某个高度思考人生
＠ 高效地完成手头的任务
三、如何处理临时突发事件
临时事件突然出现，
原则一：要事第一。重要的事情应该是相对于自己来讲。思考是否改变原计划。
原则二：委婉而坚决拒绝。拒绝别人也是一门艺术。注意拒绝的时候一定要委婉而坚决，千万不能模棱两可。
原则三：争取下次机会。拒绝了一次非常重要的邀请，最好：
① 在第二天询问前一天的情况，表达关心和惋惜，还要提及完全是因为日程的冲突。
② 在一周内打电话告诉对方，下次一定不会错过。
调整自己遭遇“突袭”时的情绪
方法一：立即放松。具体：·站起来活动活动
·安抚自己的情绪
·思考接下来该怎么做
方法二：做好最坏的打算。任何时候，做最坏的打算绝对没有坏处。
方法三：默念口诀。“工作是别人的，身体是自己的，别为了别人的工作伤害了自己的身体，切记、切记！”
方法四：要改变情绪，先改变自己。最快的方法就是改变身体状态—保持微笑。
方法五：积极乐观。心情的不同往往不是由事物本身决定的，而是取决于看待事物的不同方式。
处理突发事件的原则：
第一，不要让临时突发事件影响你的情绪。
时间管理的目的就是让我们达到心如止水的境界。
我们需要管理自己的情绪，并且管理技巧是可以通过锻炼而不断提高的！
第二，重视“再次放入收集篮”的步骤。
第三，向周围人推荐自己使用的时间管理方法。
应对临时突发事件的具体步骤
1、2分钟原则：完成时间在两分钟之内的，立即去完成。
注意：需要别人完成的，第一时间安排出去。但要花点时间写在“等待清单”，以便提醒自己去监督进展。
2、临时突发事件是需要优先处理的，其做法：
⑴ 当前工作进度。
⑵ 目前的想法。
⑶ 打算如何处理。
⑷ 有条件就录音。
⑸ “下一步行动”。
总结图
四、建立高效办公区
把所有东西堆在一起，一份份地过滤，归类。
1，待处理。
2，委派他人处理。
3，整理归档。
4，扔进废纸篓。
无法归类在以上四类的，放在“David Wang（大胃王）”抽屉。
高效办公区的标准
1- 干净整洁。一个干净整洁的环境会带给你干净整洁的情绪，工作保持高效的秘诀之一就是拥有良好的情绪和心态。
2- 足够简单。简单到做任何一个动作都不会影响到你处理当前任务的思路。
3- 触手可及。所有常用工具的摆放都应该是触手可及的。
4- 功能完备。所谓功能完备指的是你的办公环境应该能够满足角色的要求。在需要什么时立刻想办法置办，然后安排固定的位置。
最 后
附录Ⅲ 浅阅读时代的知识管理系统
浅阅读，即眼睛扫过大量信息，但是并没有在大脑里留下足够深刻的印象。
所谓的“浅阅读时代的知识管理系统”，就是针对这个问题而建立的系统的知识管理方式。简而言之，就是利用数码工具收集和管理自己感兴趣的知识，并周期性地加以回顾，同时不定期地对那些已经被大脑所吸收的知识进行清理。
第一步：有效阅读
只有进行有效的阅读，才能找到那些令自己感兴趣、对自己有用的知识。
做法：1、要带着明确的目标去阅读。
2、解除阅读的焦虑感和麻木感。
第二步：收集
收集工具需具备的功能：
1、与掌上设备同步：可以通过PC与Palm、PPC等掌上设备直接同步收集篮资料，方便随身携带，随时回顾。
2、可以设定日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天收集的资料。
3、可以按照内容搜索：通过关键字迅速找出相关的资料项。
4、可以设置定时提醒：设置定时器，提醒使用者回顾的周期。
比较适合的软件是Daynotez
第三步：回顾
一、 关于回顾的方法
① 认真地阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，方便记忆。
② 享受过“头脑风暴”，别忘了随手记下你的点子。
③ 用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器。
二、 关于回顾的频率
尽可能多地回顾我们收集到的内容，记忆会更深刻，并且有更大概率产生“头脑风暴”，进行创意思维。
至少保证：<1> 每天回顾你当天收集到的资料。
<2> 每周花30-50分钟回顾一周的收集。
<3> 每月花一个小时回顾这一个月收获了哪些宝贵知识。
第四步：清理
过滤式的收集→发散性的回顾→遗忘该遗忘的
对一季度后的资料进行果断清理。
一、清理的原因
1、持续收集而不清理的结果就是将资料束之高阁。回顾步骤中要特别注重对信息的加工。
2、不进行清理会让人产生焦虑。
3、清理是记忆的最后一个理由。破釜沉舟！不要给自己留后路。
二、清理的周期
每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后清理掉。
小结：㈠ 主动阅读。
㈡ 使用最合适、最简单的工具。
㈢ 只收集我们感兴趣或重要的东西，绝不全部收集。
㈣ 回顾过程非常重要。
㈤ 尽可能多地利用空闲时间做回顾，至少保证每天、每周、每月回顾。
㈥ 当你认为已经获得了需要的东西，就清理掉。
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