复制、粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V)是日常办公中离不开的应用技巧,但还有一个“选择性粘贴”,其功能比普通的粘贴更为强大和实用。 一、粘贴为链接。 目的:两表数据同步更新。 方法: 1、选定目标单元格或表格并复制。 2、在目标单元格右键-【粘贴选项】-【粘贴链接】。 解读: 【粘贴为链接】的优点在于保持数据的同步。 二、粘贴格式。 目的:快速复制表格格式。 方法: 1、选定目标单元格或表格并复制。 2、在目标单元格右键-【粘贴选项】-【格式】。 三、粘贴图片。 目的:将表格粘贴为图片形式。 方法: 1、选定目标单元格或表格并复制。 2、在目标单元格右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头,【其他粘贴选项】-【图片】。 解读: 粘贴为【图片】无法保持图片内容的自动更新。 四、链接的图片。 目的:表格数据和图片数据同步更新。 方法: 1、选定目标单元格或表格并复制。 2、在目标单元格右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头,【其他粘贴选项】-【链接的图片】。 解读: 【链接的图片】可以保持表格和图片内容的自动更新。 五、公式转换为数值。 目的:删除公式,保留数值。 方法: 1、选定带有公式的单元格区域并复制。 2、在复制的单元格区域的左上角右键-【值】。 解读: 也可以复制数据表格,并在左上角第一个单元格右键-【值】。 六、文本型转为数值型。 目的:快速将文本型数值转为为数值型。 方法: 1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。 2、选定需要转换的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。 3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】。 解读: 如果在空白单元格中输入“0”,则在【运算】中应该选择【加】或【减】并【确定】。 七、保持表格列宽不变。 目的:复制表格并保持表格列宽不变。 方法: 1、复制表格。 2、在目标区域右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头,【保 解读: 此方法在复制较大表格时非常有用。 八、行列转置。 目的:表格行变列,列变行。 方法: 1、复制目标区域。 2、在目标单元格右键-【转置】。 九、批量增减数据。 目的:销量增加10倍,价格增加100。 方法: 1、在空白单元格中输入10或100并复制。 2、选中目标单元格并右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。 3、如果选定的目标单元格为“销量”,则选择【运算】中的【乘】、如果选定的目标单元格为“价格”,则选择【运算】中的【加】并【确定】。 解读: 如果要减少数值,则可以选择【减】或【除】。 |
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来自: hercules028 > 《excel》