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私藏20个时间管理技巧,坚持一星期,让你和90%的人拉开差距

2020-08-20  逸香阁居...

编者按

如果你总是忙得要死,却又什么都做不好?那很有可能是你的时间管理没有做到位,导致你抓不住重点,安排不好行程,于是像无头苍蝇一样,瞎忙。

今天跟大家分享的,是我珍藏许久的20个时间管理技巧,就像德鲁克说的那样:

认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。

和你的价值观吻合

假如价值观不明确,你很难知道什么对你最重要,时间分配一定不好。

你永远没时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。

你首先要把年度4-10个目标写出来,依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键是依照计划进行。


改变你对时间的态度

有两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

快速高效完成工作,只需强迫自己现在就去做你所拖延的事。


遵循20/80定律

帕累托原则,即我们熟知的“20/80原理”。

你应该将时间花于重要的少数问题上,因为你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。


安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你1天甚至3天的工作效率。


严格规定完成期限

有句话叫“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间”。

如果你有1整天的时间可以做某项工作,你就会花1天的时间去做它;而如果你只有1小时,你就会更迅速地在1小时内做完它。


做好时间日志

早上出门(洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,拜访客户花了多少时间,把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。


记住时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验。要抓住一切机会向顶尖人士学习,因为这会节省你很多时间。

假设一个成功者,花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?


学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,当你看到自己长长的list时,会产生紧迫感。


同一类的事情最好一次做完

假如你在做纸上的作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只做思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时,效率一定会提高。

做正确的事情

“正确的做事”强调的是效率,“做正确的事”强调的是效能。

效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用。

人们关注的重点往往都在于前者,但实际上,第一重要的是做正确的事而且正确做事。


开始时就怀有最终目标

我们在工作中,要时刻检查自己做的事情是否偏离了最终目标,是否为最终目标做出有意义的贡献。

千万不要忙忙碌碌,最后却发现自己是背道而驰。


编排行事优先次序

有些人总是习惯按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。

事实上事情越重要,即对实现目标的贡献越大,越应获得优先处理。


每天制作一个图表

制作一个图表吧,把所要表达的信息一目了然地列出来。然后每天抽出几分钟,对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。

它会为我们节省大量的时间,还可以帮助我们调动工作积极性。


准备一个废纸篓

保存太多的记录是一种心理不安的症状。

并不是说详尽的档案毫无用处,问题是它们是否值得我们花那么多时间和精力去整理、归档和保存。把那些堆积的文件放进废纸篓吧。


从杂乱无章中解脱出来

在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找,你的精力和时间很可能就此浪费了。从杂乱无章中解脱出来,你只需做到:

①把无关的东西清理出来,把立即需要办理的放在办公桌中央;

②不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作;

③一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。


别想着一个人扛着

请记住:个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。


先摘好摘的果子

通俗地说,就是先从最容易、最有把握的地方做起。我们在摘取了一定数量的好果子之后,心里自然会建立起一种信心,在以后的旅途中,能够扛得起更大的重担。


一次只解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法:

“一次只能解决一件事”。


学会例外管理

每个人都应该明白,只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差,才应该向主管人员汇报。

为一个无关大局的事情去汇报,只能白白地浪费双倍的时间。

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