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比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

2020-08-21  昵称62100...

在家办公,往往有很多杂事让我们分心,这是无法避免的。但是我们可以用更好的思维方法来规划我们的工作和生活,协调好家事和工作的关系。

长期以来,我们做规划的时候,喜欢一条一条地列举出来,一行一行去涂画,是我们最常用的“标重点”的方法。

不管是做会议记录,还是听课笔记,我们都习惯一条一条往下列,不分长短,不分轻重,直到我们觉得完整写下来为止。

为了凸显重点或者非重点,我们又习惯在列举的时候用不同颜色的笔来标记,或者干脆画出几个圈、几条线来突出重点。

这种条目式记录或者随意涂画的缺点是,不仅列出来、画出来的内容比重被视为相同,而且无法清楚表达各内容之间的关系如何。

最后我们会发现,自己做的笔记花花绿绿一大片,都没有勇气去再读一遍。如果不是必须要看,恐怕这些笔记就会石沉大海了。

更令人不安的是,条目式记录和任意涂画无须太动脑筋,无须思考结构和关联性等问题。长此以往,我们丧失对各种事物的自主思考,甚至是遗忘的危险。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

如何才能让“记录”和“涂画”变得有逻辑,有层次,有想法呢?

日本宫城大学事业构想学院教授久恒启一创作了一本《图形思考与表达的20堂课》,用圆圈、箭头、关键词等元素就可以实现高效沟通和问题解决。这是一本比思维导图更简单的图形思维工具!

久恒启一作为图解工作者、图解思考讲师,提倡用图解表达想法,让人们在职场、教育、科研和生活中更出色。主要著作有《图形思考:依靠图形解决问题》《图解德鲁克管理精粹》《图形思考:事半功倍的工作窍门》等。

本书分为三大部分:分为基础篇,实践篇和应用篇。基础篇给读者讲解了如何用圆圈、箭头和关键词来进行图解,从而看清整体,凸显核心主题;实践篇告诉读者如何在不断修正图解的过程中获得更多的解决问题的灵感,从而获得更多的独立思考问题的能力;应用篇动手做图解,比如如何图解报纸专栏、如何图解广告等,从而实现高效沟通。

整本书读下来,其实就是理论篇和实践篇。有了图解的基本原则和基本技巧后,就会想着实践一番。其中最有吸引力的应该是图解思考方法,因为它可以改变我们的思考方式,让我们对问题的解决有更多的可能。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

一、图解沟通并不是必须要图才行

读图时代,人们对世界的理解方式越来越倾向于图解。这是沟通的一种必然趋势。

但是图解是否就是几张图就可以解决问题呢?或者说图解是不是必须得用图才能显得正宗呢?

(一)图解是思考的表达

无论图有多少,采取何种颜色的笔,文字量有多少,都逃不过“思考”这个主要问题。如果我们画的图解没有思考力,就会变得华而不实,好看不中用。

从实用主义观点来说,任何图解的制作都是为了更好地展示我们解释某种现象或者解决某个实际问题的能力。如果不是为了实用,纯粹为了好看,图解不如画一幅画呢。

图解思考的美妙就在于用最简单的元素——圆圈、箭头和关键词去展示思考的魅力;图解表达的乐趣就在于自我在这个问题中的发现和成长。

人生活在社会中,在职场中,在家里,最重要的事情不都是为了解决问题吗?掌握问题的本质,并想办法解决它,这就是工作。

“我们面的的现实世界和实际状况经常既模糊又复杂,从中抽出重要的信息,将其绘成图解的过程就是掌握问题;把图解进行修改,就是改善;重新绘制新图,就是创造。”

有了图解是思考的呈现这样的基本认识后,我们就不会强求图解需要色彩鲜艳、图形靓丽等外在形式,而是要记住:图解越简单,越能发挥传递信息的功能。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

(二)需要对要图解的对象有深刻理解

图解时,我们只需要一直好写的笔、做记号的荧光笔,还需要几张A4白纸就可以了。确切地说,需要一支笔和几张白纸就够了。

除了工具,最重要的是对图解对象要有深入理解。如果要图解一篇文章,就要先仔细阅读整篇文章,挑出核心论点或重要之处、有趣的表达等,并在这些地方做记号。对自己无法理解的地方,也可以用记号笔标出来。接着,把自己挑出来的重要之处再读一遍,把关键词的词语用圆圈圈起来。

完成了这些工作后,就可以绘制基础图解了。绘制时使用的表达符号,基本上只用圆圈和箭头就可以。因为图解思考真正重要的是:一是思考各要素之间有什么关系,二是思考各要素的权重有多大。表达这种权重关系,用圆圈和箭头的变化足够了。

我们要思考这些要素哪些互有关系?哪个要素相对来说重要?用这样的思路把关键词等素材调整好顺序。

首先,看看哪些要素有相似的内容,有的话放在一起,并用不同的圆圈来标识;

接下来要思考各个相似内容的重要性,把重要性大的内容用较大的圆圈表示,把次重要性的用稍微小的圆圈表示,以此类推。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

(三)善用6种圆圈和7种箭头

圆圈有6种,用来表达关系、位置和结构。用圆形来图解,会让人感觉有弹性,给人一种柔和的印象,容易让人亲近和认同。

圆圈架构完成后,就需要箭头来帮忙了。最常见的关系就是原因和结果,即用“→”表示。还有时间流动的关系,也可以用“→”表示。

7种关系【如下图】包括:连续、展开、顺序、对立、互动、扩散、因果。用箭头就可以把这7种关系表达出来。其中对立是两端都有箭头,互动是两个相反的单箭头。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

下面就圆圈的关系具体说明一下:

第一种是包含关系,大圆圈里包含小圆圈。大部分事物都有层级关系,比如一个人拥有的收入如果叫“总收入”的话,包含“股票收入”“工资收入”“资产收入”等,那么大圆圈就是总收入,小圆圈就是其他收入。

第二种是邻接关系,用来表达各要素之间的接触点、相邻点。某种程度上说,各要素之间是一种平等关系,且有连接的地方。比如金融行业里的银行、证券、人寿保险等就是这样的关系。还有各个省的连接,比如湖北、河南、安徽、重庆、湖南就是属于邻接关系。

第三种是重叠关系,圆圈重叠在一起有了交集。比如粗粮和细粮,当饥饿袭来时,重叠的部分还会增加,或许都不分粗粮和细粮了。

第四种是分离关系,圆圈彼此分开,互不干涉,一副井水不犯河水的姿态。比如立法、行政、司法三权分立的状态,但是并非毫无关联,至少它们都有“法”的存在。

第五种是并列关系,两个圆圈并列在一起,一般用来作比较。但是如果真的什么关系都没有,全是区别的话,也会显得没意思。

第六种是群立关系,就是大圆圈和小圆圈聚在一起的结构。比如母公司、子公司与关系企业这种企业集团的关系。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

(四)遵循胆大心细的原则

在确定了基本结构后,就要敢于删除多余的元素,把关键词找出来,并突出核心主题。尤其是中心部分的核心主题,需要有左右相邻的图形去突显中心的重要。

另外,也要胆大心细。架构完成后,要对细节进行绘制。借由圆圈和箭头的关系,把与核心主题相关的要素的大小轻重等关系捋清楚的同时,也要重视那些三言两语的细节,尤其是对解释主题相关的细节。

千万要记住:细节不能采取条目式写法,或者洋洋洒洒停不下来,要尽可能选择简洁扼要的词汇,切中要点表达。不要把一个圆圈里塞下两三行密密麻麻的字,这样的冗长表达会削弱图解的表达。最好是一两个词语或词组,能够一下子就能让人记住并了解内容。

当然,图解不能缺少标题和结论。标题是一张图解的最醒目的部分,就好比人的脸,人们一下子就能看见。读完一篇文章或者一本书,最重要的能力的就是看透本质并提炼主题,进而形成一个具有生长性和冲击力的标题。

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人气暴增的矿泉水

上面这两个标题,哪个标题更夺人耳目,一望便知。所以,不要让自己的图解标题很平庸,而掩盖了图解的光芒。为了更好地淬炼标题,可以往书店多跑跑。有些书名和推荐语或许就能让你灵感爆棚。

对于结论,最好30字以内最好。结论不要上台展示时凭口头讲,一定要写下来。写下来的那30个字最好像诗歌一样优美,给人沉稳、大气、美丽的感觉。

一张好的图解,必须尽量做到让看的人只看图就能了解作者要表达的意思。那么一个吸引力的标题,加上一个精简至极且发人深省的结论,配上一张简洁美观的圈圈和箭头结构图,不就是一份很有价值的图解吗?

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二、图解思维,一定是深度思考吗?

“绘制图解时,擅长画画的人发挥美术能力,擅长思考的人应用逻辑能力,擅长运用语言的人发挥文案能力,每个人发挥自己的特色或擅长的事就可以了。”

如果一幅图结合了这么多人的优点,“团队”的特色不言自明了。而且,这也是集体智慧的结晶。当然,获得这样一份图解是在一张初级图解基础上。如果图解雏形都没有,要想获得一张好图解,也是万万不可能的。

这里,我们就得思考一个问题:我们学图解是为了做什么?

毫无疑问,图解是为了深度思考,是为了解决问题。哪怕是对一本书的理解,也需要抱着和作者对话的态度,才能有属于自己的理解出来。很多时候,我们甚至要跳出文章和书本的范畴,站在一个更高的、全新的角度去审视,从而提出自己的想法。

首先,我们在绘制图解时,除了要抽取关键词来形成和凸显要表达的核心主题外,也要避免使用插图。因为插图往往有着强烈的视角印象,会吸引人去关注,反而会弱化核心主题。在绘制有逻辑的图解时,尽量不要使用剪贴画。

其次,我们要记住,图解思考比图解表达更有趣。我们学会图解,不是为了制图,而是要透过图解的过程,通过改变圆圈大小或者箭头方向,或者改变圆圈底色,进一步磨练概括力、思考力和创造力。所以“思考什么”才是图解的重要部分,最后呈现的结果反而要顺其自然。毕竟,每个人的擅长是不一样的。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

再次,我们要记住,图解要把素材翻译成自己的语言,而不是把原文中的语言照搬。当然,也不要让自己绘制出来的图解自己都无法理解。如果自己无法理解,也不要指望别人能够理解。到最后,不如干脆一点,另起炉灶,重新画一张图解。

第四,我们要记住,绘制图解时要善于留白。留白会带来热烈的讨论,拓宽思维方向。但是对于作者来说,留白是故意的。留白并不意味着作者不知道怎么办,而是要让这个“留白”有更多的可能。最终也会丰富作者的思考,并让作者获得良好的人际关系。

第五,我们要记住,绘制图解时表达技巧和标题文案要双管齐下。比如来自现场员工“死定了!”的消息,传递到高层时已经从负面消息变成了“会比以前好”的正面消息了。原因何在,就在于高层获取信息的渠道没有员工直达的,只有层层传递的。或者减少一些层级,让组织扁平化,那么听到的消息就不一样了。图解就要起到这样的作用,面对问题可以直接解决问题。

比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会
比思维导图更简单的图形思维,你只需要用圆圈和箭头就可以学会

减少层级与组织扁平化

遵循这样的原则去绘制图解时,往往会有意想不到的观点和想法出现。这就是绘制图解的乐趣之处。作者久恒启一提醒,即使绘制的图解看似失败了,也不要丢弃,要等待灵感再次来临。2002年获得诺贝尔化学奖的田中耕一,也是因为误将错误的溶液拿来做实验,反而发现了分析蛋白质的方法。

哪怕你是一个小白,不懂造型,不懂色彩,也没什么关系,这本《图形思考与表达的20堂课》一定可以帮到你。它帮你理清工作头绪,帮你理清做事顺序,不断激发你的大脑活力,带给你不一样的自己。

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