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世上并没有偶然，如果一个人务必要得到什么，并最终得到了，这就不是偶然，而是他的功劳。——赫尔曼·黑塞《德米安：彷徨少年时》 在日常生活中，每个人要处理的事情实在太多，因此任何人都没有足够的时间完成所有的事情。你每天被做不完的工作、个人职责、项目、看不完的杂志和图书吞没了所有的时间。你一定很想从这种忙碌的状态中解脱出来！ 但事实上，你永远不可能完成所有事情，也永远无法完成你要做的所有任务。对你来说，完成所有任务，然后全身心地放松、享受休闲时光，似乎是一个遥不可及的梦。 如果只是简单地通过提高个人生产力来解决上述问题，那么只不过是解决了皮毛而已，问题的根本并没有得到解决。无论你要做多少事情，也无论你掌握了多少提高个人生产力的技巧，都无法在有限的时间内完成所有事情。 数不清的职责像滔滔江水一般，源源不断地占据了你的生活，你只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世的方式，才能自如地驾驭你的时间，掌控自己的生活。你只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面对的那些事情。 你只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事，就一定会得到同样的结果，就是说要向专家学习。 只要找出某个领域里的成功人士是怎么做的，然后效仿他们的做法，直到我自己也取得与他们一样的成就，我就可以改变自己[学习别人的成功方法，掌握技巧，那么，我们只要付出更多的努力，更多的时间，成功是可以复制的。没有什么不可能，敢想敢干，一定会有结果。]的生活，实现自己确定的任何目标。 集中精力去完成最重要的事情，彻底地完成它们，并把它们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。 当你学会“吃掉那只青蛙”之后，你的成就将不可限量！ 如果你面临两项都很重要的任务，那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己，养成立刻行动的习惯，而且对每一项任务都要做到有始有终，完成一项工作之后再做另外一项。 改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情[我每天的第一件事，就是执行个人发展项目。提高自己的能力，读更多的书，学习更多的技巧。每天早上学习2个小时，再出门上班。]，就是对你来说最重要的那件事情，要把这一习惯维持终生。你必须养成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。 “只说不做”是组织内部存在的最大陋习之一。许多人把行动与成就混淆在一起。他们总是夸夸其谈，没完没了地召开会议，制订各种了不起的计划，却没有做具体的工作去实施那些美好的计划，因此，这些计划永远只能是镜中花、水中月。 一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。分清轻重缓急、克服拖延、先处理最重要的事情，是一种身心相互协调的技能。要想培养这一技能，可以通过实践来学习，然后不断地重复，直至它在你的潜意识中深深地刻下烙印，并成为你永久行为的一部分。一旦让行为变成习惯，做起来就自然而然、轻而易举。 无论你完成一项任务的大小、重要程度如何，你完成它的时候，一定会感到精力充沛、热情高涨，内心充满了自豪感。你完成的工作越重要，你会越满足、越自信，会对自己和所处的世界充满成就感。 为了养成专注的习惯，你需要具备3种品质：决定（decision）、自律（discipline）和决心（determination）。这些品质都可以通过后天的学习获得。 事实上，每个人学习新技能、培养新习惯、挖掘新能力的潜力都是无穷的。如果能通过反复练习，培养自己克服拖延、迅速完成最重要任务的习惯，你就将进入工作和生活的快车道，踏上成功的加速器。 茫然、思维混乱、态度模糊……比如一个人不知道自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情，都是造成他拖延和缺乏积极态度的主要因素。只有积极地寻找更明确的目标和任务，才能克服这些常见的问题。如果一个人对自己想要什么非常明确，他会更清楚地知道如何才能实现自己的目标，会更容易克服拖延的弊病，实现目标。 研究表明：大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5～10倍。 在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。 如果一个目标没有以书面形式记录下来，那么它就只是一个愿望和一个空想，没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向，还会引发数不清的错误。 一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限，以及相应的应该完成的任务，你做起事情来就会不由自主地拖延，工作效率自然也就非常低下。 日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动，就要持续地行动，不能在中途停下来。 每天早晨，从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。 把你的想法都写在纸上！无论做任何工作，都先列出一份计划。这样做了之后，你会发现自己的生产力迅速提升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。 事实上，完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的。区别是你完成重要的、有意义的工作能获得极大的自豪感和满足感。然而，当你完成一项低价值的工作时，即使耗费了同样多的时间和精力，你也只能得到很少的满足感，甚至一点满足感也得不到。 时间管理实际上也是生活管理、自我管理。事实上时间管理是在控制事件发生的顺序（sequence of events）。时间管理就是控制你接下来应该做什么。其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力，是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。 在美国或是其他社会中，成功大多与态度相关，而与家庭背景、教育、种族、智力、人脉的关联性不大。 失败者常常言而无信，成功者总是言出必行。 很多时候完成一件工作实际需要更长的时间，如果人们拼命赶进度，在最后一分钟完成了工作，可能赶进度的结果是还要推翻重来。不论你认为这个任务将要花费多少时间，都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%，以便更好地完成工作。你将很惊奇地看到，你是如何轻松地完成这项工作的，而且完成得又准时又好。 无论从事什么工作，你都必须掌握完成工作所必需的知识和技能。对知识和技能的要求是不断变化的。你只有提高核心竞争力，才能很好地完成你的工作。 无论是制订自己的目标和计划，还是全心全意完成最能实现自己价值的工作，永远不要忘记，你的最终目标是生活幸福、健康、长寿！ 如果你想保持生活的平衡，工作的时候就要全身心投入。进入公司以后，就抓紧时间，全身心地投入工作。上班比别人更早些，下班更晚些，工作时更努力些，不浪费工作时间。如果你把时间浪费在与同事闲聊或其他事情上，那么，为了保住自己的饭碗，你就必须想办法把这些时间补回来。 提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。 不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美，甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前，要做好反复失败的准备。 如果要实现经济自由，那么就要坚持每个月增加一部分储蓄，然后年复一年地坚持攒钱；如果你想拥有健美的曲线，那么就要日复一日、年复一年地坚持少吃、多锻炼。 有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。 “升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说，通过不断的学习，掌握必要的工作技能，从而出色地完成工作。 你要不断提高自己的核心技能。记住，无论你今天做得多么出色，这些知识和技能很快都会过时。 在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。 任何一件事情都是可以学习的。别人能学会的东西，你也能学会。 你学得越多，知道得越多，你就越自信，对自己的工作就越胸有成竹。你成长得越出色，能力就越强，在专业领域内的贡献就越大。 你学得越多，能学到的东西也就越多。就像你可以通过体能训练来强健自身肌肉一样，你也可以通过思维训练来提高自己的智力。 只要你愿意，并且下定决心做一个能自我监督的人，那么你一定能成功。 把自己看成别人仿效的典范，时刻做到以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。让自己早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力，把它当成游戏。此外，还要不断寻找超额完成任务的方法，不计回报地多做事。 成功者总能不断地给自己施加压力，一直表现出色。与此相反，失败者总是等着别人来指挥、监督自己，等着别人把压力施加给自己。 为了给自己提供持续的动力，克服怀疑、恐惧等情绪，你要不断告诉自己：“我能做到！我能做到！”如果别人问你此刻感觉如何，你一定要告诉他们：“我感觉棒极了！” 不要向别人抱怨你有多大的问题，而是要把这一切都埋在心里。幽默大师艾德·福尔曼（Ed Foreman）曾经说过：“永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。” 只说你想说的，只做你想做的。 勇于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。 在日常生活中，给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时，在这段时间里，把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现，没有什么区别！ 当今的研究结果证实，不断回复邮件、接听电话、回信息、处理即时消息会对大脑产生消极的作用，会缩短注意力维持的时间，使你难以集中注意力去完成关乎你未来和决定你成功的任务。 全力以赴地投入一项工作的要求是，一旦开始做这件事情，就全身心地投入进来，不受外界干扰，不转移注意力，直到100%地完成工作。每当你想停下来，或想要做其他事情的时候，你要不断对自己重复“继续工作”这句话，然后敦促自己不断前进。只要你能全身心地投入对你最重要的事情，就能把完成工作所需要的时间缩短50%甚至更多。 专注，只干一件事，马上行动，就会更加接近成功。遇到不会的，去学习，强化自身的技能，没有解决不了的问题。坚持每天只做两三件最重要的事情，其它事情留着以后处理，这样就有充足的时间，可以学习提升自己，也可以陪伴家人过上幸福的生活，甚至去健身释放压力拥有饱满的精神。 |
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