给职场新人的第一课

发表于 2020/ 08/25 08:00

       年轻的唯一资本就是时间，年轻人没有经验，没有资源，更没有成熟的能力。人们之所以愿意把事情交给年轻人去做，是因为你有足够的时间来完成这件事情，这样既可以做成事情，又可以积累经验和能力，为未来奠定基础。

       时间最大的特点就是它的“一维性”，也就是说时间是不能够逆转的，不能够补偿的，不能够储存的，也不能够再生的。当你年轻的时候，时间就是你最大的财富。因此，年轻人必须好好地珍惜眼前，发挥拥有的时间的价值，为未来奠定基础。

       时间管理的技巧很多，几乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能够全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧来分享给年轻人。

01

重要的事情优先做，才能保证做事的品质

       第一个管理时间的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中时间做。在我接触过的年轻人中，我发现常常有两个坏习惯：

       一个是：一件事情不压到最后那一刻，他就是不做。如果事情总是压到最后一个时间才做，就会做得很匆忙，无法保证质量，也无法发挥出你真正的功力来。

       为什么养成这样不好的习惯，我没有深入地研究，但是我相信是因为大家没有掌握重要事情先做的技巧，如果你掌握了重要的事情先做，那么你就发现具有充足的时间来进行筹划，最终一定会得到最好的效果。

       第二个是：不在约定的时间内完成任务，总是寻找到借口推托。

       虽然这并不是时间管理的问题，但是这样的思维方式会影响到时间的价值，这个不好的习惯会导致一些人并不以事情的约定时间为标准，反而以别人是否在约定时间完成作为标准，如果别人在约定的时间都没做，他也可以不做。

       这是一个非常糟糕的坏习惯，因为这样不仅无法做成事情，更可怕的是长此以往，你会成为无法再有自己的准则的人，也就无法承担任何责任，一个无法承担责任的人也就无法成功。

       真心希望每一个年轻人，在接受任务后，不要关心别人如何做，只关心自己的时间规划，不要等，也不要观察，更加不要压到最后的时间，一定要从容地完成任务。这种习惯一旦养成，你就会发现时间很充裕，做事能够从容，更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住，最重要的事情集中时间，排在前面做。

02

一次只做一件事，集中精力产生重大价值

       有人曾经问我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明，只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧，即一个时间区间里只做一件事情。

       没有人可以在一个时间段里做好几件事情，只要把时间做一个分配，你就可以做很多事情，为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。但是大家忽略了这个道理，他们总是把所有的事情塞在一整天里面，说：“今天我要做四件事情，太可怕了。”可是如果你会分时间段，就会发现其实你总是在做一件事情，根本就不可怕。

       我曾经观察过一个经理人，他在一天内要处理好几件事情，但是他做得很好，上午他将时间分为四段，其中两段是开会，一段是和下属沟通，他预留了一段时间给自己，下午时间他同样做了区分，这样他其实在一天里都在有条不紊地工作中。但是另外一些经理人，却没有掌握到这一点，从而使得他们非常繁忙，没有时间处理本应该要处理的事情。

       所以在时间管理上，一定要记住一个时间区隔里只做一件事，把每一天的时间分段，在一个时间段内，只做一件事情。不要同时做很多事情，因为做的效果不好，而且也可能无法达成目标。重大的事情就用大段的时间，细小的事情就用小段的时间，事情无论大小，都为它分配时间，这样你就会发现每一件事情都能够随心所欲地来处理了。

       对于你认为极其重要的事情，你更要辟出专门的时间，来进行这个重大事情的工作。在能力和基本条件没有太大区别的情况下，一部分人成功而另一部分人不成功的原因就在于，不成功的人不能够为重大事情开辟出专门的时间，不能够集中精力于这件事情，因而得不到重大价值。所以一定要在一个时间段内去做一件事情，当你确定在这个时间做什么事情的时候，你就马上去做，结果就会很好。

03

掌握5个技巧，提高单位时间效率

       美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究，发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面。

       1. 集中时间　

       切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上，切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事。一件事情来了，首先问：这件事情值不值得做？绝不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。

       2. 平衡两类时间　

       任何人都存在着两类时间，一类是属于自己控制的时间，称做“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称做“应对时间”。两类时间都是客观存在的，都是必要的。

       没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，不是一个有效的经理人。但是，要完全控制自己的时间客观上也是不可能的，只有平衡这两类时间，才会达成目标。

       3. 利用零散时间

       时间往往很难集中，而零散的时间却到处都是，珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面，用零散的时间做零散的事情，就会大大提高做事的效率。

       4. 利用闲暇时间　

       常常听到有人说：“等我有空再做。”这句话通常表示目前没有时间做事情，表明没有空余的时间。凡是在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，他们会很好地利用“闲暇时间”，也就是不偷清闲，不贪安逸。

       5. 不浪费时间　

       在很多时候我们是自己的奴隶，常常让自己陷入到事物中去，事实上并不是每一件事情都必须做，如果我们花时间去做不值得做的事情，就会浪费时间，有些人认为，不管怎样总算是做了一些事情，总比什么都没有做好。事实上，这样比什么都不做还要糟糕，因为不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情，从而更加陷入没有价值的追求中。

04

合并同类项，不要让“工具”打断你的时间

       合并同类项，也就是说，可以合在一起做的事情，你就尽可能地合在一起。比如去买东西，不要为一件东西去买一次，最好一次去把要买的东西买完。

       今天很多人成了电话、微信的奴隶，其实这些只是工具而已，一定不应该让它们打断你的时间，所以你应该尽量合并时间。

       我曾经在自己的名片上标明开机时间，因此可以专心地在规定的时间里面教学和研究，能够集中处理电话中的问题，不会被打断。你可以在很多时候合并同类项，合并接收邮件的时间、合并相关的事物，等等，关键是你要这样去做。

05

养成好的小习惯

       时间管理关键是要养成好的习惯，这些习惯可以简单概括为以下几个方面。大家可以逐一去对照、打勾。

       不要有拖沓的习惯。

       不要乱放东西而四处寻找。

       不要藏东西。

       物尽其所，物归原处。

       尽早开始。

       不要考验自己的记性。

       不要沉湎于过去。

       不要让别人浪费你的时间。

       懂得说“不”。

       找出隐藏的时间。

       一个人真正的价值是体现在时间上的，人的客观的时间不会有根本性的区别，可是每个时间的价值却相距甚远，所以评定一个人的价值并不是他生命的时间，而是在有限的生命时间里面，所创造的价值的大小。从这个意义上讲，时间才是衡量人生价值的根本因素。