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不得不知道的实用PDF处理工具

 解螺旋 2020-08-27

解螺旋公众号·陪伴你科研的第2221天

老司机助你玩转pdf


PDF是日常学习工作中广泛使用的数字文本传输和阅读格式,其优点是可将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图像等封装在一个文件中,还可包含超链接、声音和动态影像等,支持特长文件,集成度和安全可靠性均较高。在使用PDF文件时我们经常需要对PDF文件进行编辑或压缩,例如国家自然基金委代表性论文要求“上传文件大小不能超过1M”。这个小问题让不少小伙伴头疼不已:

今天半夏就给大家分享一些实用、高效的PDF编辑处理工具!

1

PDF压缩神器——PDF Shrink

压缩PDF可以减小文件大小,让文件上传、发送更加便捷。PDF Shrink一款PDF文件压缩工具,可以极大程度的压缩文件解决PDF文件过大导致的发送与分享问题。

PDF Shrink下载链接:https://store./pdfshrink1.html 。如需使用免费资源可自行查找。

使用方法:
1. 打开PDF Shrink,主界面如下:

PDF shrink提供了四种不同的压缩模式:Email(默认)、Print(保证图片质量)、Smartphone与Web(使文件最小)。

2. File -> Process PDF选择需要压缩的PDF文件即可开始压缩,结果显示Email模式压缩使文件缩小了70.11%:

PDF文件由原来的12.1MB压缩至3.64MB:

3. 使用同一PDF文件比较四种不同的压缩模式的压缩率,结果如下:

可以看出Web格式的压缩率最大,Print压缩率最低,但值得注意的是压缩率和显示效果清晰度成反比。例如,Web格式压缩与原PDF文件比较显示压缩对文字的影响较小,但会使图形变得模糊。建议如果需要打印选择Print模式。

2

Smallpdf 

下载链接:https:///cn。除PDF Shrink外常用的PDF文件压缩工具还有Smallpdf,Smallpdf是一个功能全面、简单好用的线上PDF工具,其界面如下:

选择第一项压缩PDF,上传待压缩的PDF文件。在此我们选择上传与PDF Shrink相同的文件来比较两个工具的压缩率:

免费的基本压缩只能将PDF减小40%,而付费的专业版大幅压缩可压缩75%,这就是我为什么更加推荐PDF Shrink进行压缩的原因。

需要注意的是压缩效果应该以实际压缩结果为准,例如基本压缩预计压缩40%,但压缩完成后显示压缩了65.22%(PDF Shrink压缩效果依旧占优),下载压缩后的PDF文件即可:

除压缩PDF文件外,Smallpdf的其他功能大家可以按需使用,例如给PDF加密:

将各种文件格式与PDF来回转换:

尝试一个“奇葩”的非常规操作,将PDF转换为Excel,效果如下:

3

LightPDF

LightPDF是一个免费在线PDF工具网站,网址:https:///。其功能强大无需注册或订阅即可免费使用所有功能,也不存在使用时间限制。LightPDF不仅支持将PDF转换为其他格式,还可以帮助从图像或扫描的PDF中提取文本到Word、PPT、TXT等。在这种情况下,我们甚至可以通过手机拍照并从图像中复制文本,这对学生、教育工作者和其他不同领域的人都有好处。

应用举例,选择PDF to txt查看提取文字效果,获得了高质量的输出:

以压缩PDF文件为例,在LightPDF众多功能中找到Compress PDF(压缩PDF):

上传PDF文件后即可进行压缩,例如将1.27MB的PDF文件压缩至384KB(压缩了70%):

需要指出的是免费用户只能压缩5MB以下的PDF文件,这里又体现了PDF Shrink的优势。

LightPDF还可以将声音转换为文本(Speech To Text):

4

PDF Candy

PDF Candy是一款功能非常强大PDF编辑器,网址:https:///cn/ 。每一项功能都支持批量处理,其部分功能如下,大家可以自行尝试!

5

ilovepdf

ilovepdf是PDF爱好者的在线工具,网址:https://www./zh-cn。优点是完全免费、易于使用、丰富的PDF处理工具,包括:合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件,以及给PDF文件添加水印的工具等。操作快速,仅需几秒钟即可完成。

6

Cleverpdf

Cleverpdf拥有27个完全免费强大的PDF在线工具,可以满足我们几乎所有常规需求。网址:https://www./cn。

例如将PDF转换为PPT,效果很好:

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