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学些小技巧,不做加班狂~

2020-08-28  Office课堂

今天是周五,不知道大家今天过得怎么样呢?

小编今天想找大家诉诉苦,作为一个职场新人,初入职场的小编每天都在频繁的录入数据,每天都要制作图表。唉,每天都是忙的焦头烂额的下班,都快变成为“女神经”了

想着前几天七夕同事们一个个提早下班的时候,虽然我脸上在笑着说拜拜心里却默默地哭了。我也想要美美地吃个饭,约个会,看个电影呀!但是,工作没完成,我不得不当“加班狗”。

难道我就要一直这样当个加班狗了吗?

NO!NO!NO!还好我们部门里善良的老师们教了我一招---制作添加数据后可自动更新的Excel图表。让我可以提前下班,愉快的回家享受生活!

源数据是这样的(下图),每天要录入大量数据,然后再根据数据制作上面的Excel图表。

老师们是这样子做滴:

第一步:选中数据区域中的任意一个单元格,单击“插入”选项卡---“图表”组---“折线图”---“带数据标记的折线图”。

第二步:定义名称“日期”:单击“公式”选项卡---“名称管理器”---“新建”---在“名称”框输入:日期,在“引用位置”框中输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

同样的方法,定义名称“损耗”,公式:=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)

第三步:修改数据系列的值。右击图表,单击“选择数据”,选中“图例项”列表下的“损耗”,单击“编辑”,在打开的对话框中,将“系列值”文本框中的修改为:=Sheet1!损耗

同样的方法,在“水平分类轴标签”下单击“编辑”,在打开的对话框中,将“轴标签区域”文本框中的修改为:=Sheet1!日期

第四步:单击“确定”关闭对话框。在数据区域添加一些新数据时,Excel会自动将新增数据绘制到图表中。(可以套用自己喜欢的图表样式哦)

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