首行缩进的前提是:段落前必须是硬回车形成的段落,如果是软回车则不行。所以先要显示编辑标记 段首空两格,是国人的书写习惯,在Word中就是“首行缩进两字符”。不过在Word里,可不是直接敲四个空格那么简单哟!一起来看看段首空两格背后的故事吧。 有些快捷键大全中写道,ctrl+M可以快速实现首行空两格。 但是这是不准确的说法。具体看下图。 实际上ctrl+M是将整段文字左缩进2字符,因此在段落只有1行时,看起来是达成了首行缩进2字符的目的,但如果段落超过了1行,就会整段左端缩进2字符,并不符合国人编辑中文文档的习惯。 那么标准的实现首行空两格的做法是怎样的? 标准的做法是: 1. 选中段落,单击【开始】→【段落】,弹出段落设置对话框 2. 选择特殊格式:首行缩进2字符 注意:设置的是字符,而不是厘米。因为根据字号的不同,空两格的字符距离是不同的,而厘米距离是固定的。大字的首行缩进空格大,小字空格小。如果固定厘米则大小字都固定相同距离,就不好看。 除此之外,还有快捷做法: 在段首按Tab键可以实现快速缩进。这个只能对一个段落进行,不能批量进行。 但是,值得注意的是:你的Word设置未必默认为2个字符。 那么,如何设置默认制表位(即Tab键移动位置)? 点开【段落对话框】的左下角“制表位”弹出设置界面,如果默认不是2字符,就在这里直接更改。 除了以上所说的,通过设置样式,以及合理使用制表位都可以达到相应的效果。这次,你学到了吗? |
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