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俗话说,文不如图,图不如表。工作中,我们经常会利用图表来汇报工作,那么,图表设计背后的学问你知道有哪些吗? 今天,编辑部将通过本篇文章,为大家一一梳理。
来源:林利蒙丨 ID:Slidecent 编辑:尔冬、小南 在实际的工作汇报 PPT 中,你会使用什么方式来呈现绩效成果呢?图片?文字?还是图表? 如果 PPT 中全是图片,会让人觉得华而不实,Get 不到重点;唯有图表才最能凸显工作成果,正如文不如图、图不如表。今天,我就带大家走进 PPT 图表设计背后的学问。PPT 中自带很多内涵丰富的图表类型(如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、旭日图、直方图、雷达图等等)。这些形式各异的图表归根到底是为了量化数据间的关系。图表的形式固然很多,但其实在日常工作中,应用频率最高的只有以下这三种类型:❶ 成分占比型:呈现各组成部分所占整体的比例(如饼图、堆积柱状图)❷ 数量比较型:呈现多个项目之间数量的比较(条形图、柱状图)❸ 趋势走向型:呈现数量关系随时间的变化(折线图)成分占比型:表示各部分占整体的比例,主要包括饼图和堆积柱状图。一般小于 6 个部分,从 12 点钟方向顺时针从大到小顺时针排列。数量比较:呈现多个项目的排序,主要包含条形图和柱状图。趋势走向:呈现数量关系随时间的变化,主要包含折线图。这些常见的图表形式组合在一起,还会衍生出一些组合图表类型(如堆积条形图、柱状折线图、复合饼图)。一份规范的图表一般包含 5 部分:标题、单位、图表本身、图例和数据来源。标题:标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如「阅读来源分析」; 第二是把具体的内容表达出来,比如「文章阅读量有一半以上来源于朋友圈」。 单位:单位一般置于标题的左 / 右下方,颜色为淡灰,写在括号中。图表主体:即各种形式的图表(如饼图、柱状图、折线图等)。图例:是图表各部分形状指代的内容,通过颜色或其他形式作区分。数据来源:标注数据的获取渠道,一般是第三方权威机构,比如「壹伴插件」。❷判断比较类型:判断数据之间的比较类型(如占比、数量、趋势等)❸ 选择图表类型:选择对应含义的图表(如饼图、柱状图、折线图等)很多朋友在判定和选择图表类型时会不知所措,但其实你只需要记住一句话:面对同样一组原始数据,左侧选择了饼图,而右侧选择了柱状图。这两种选择方式都是没有问题的,关键在于你的核心诉求是什么。如果你要表现阅读数据来源各项间的占比情况,那就选择饼图;如果你想知道阅读数据来源各项的具体数值对比,那就选择柱状图。所以说:决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息。图表没有绝对的正确答案,选择哪种类型取决于你的核心信息。选择正确的图表只是做对了第一步,我们还应注重设计的美观度。在图表设计中也有很多细节设定,在此我列举配色、顺序、连线和间距这四个小细节:面对堆积图时可使用主题色由深到浅排列,同时各项之间可以加线条进行区分。饼图各项的顺序应根据面积大小,从 12 点钟方向顺时针由大到小排列。图表的标注连线中尽量不出现斜线(显得凌乱不专业);而使用带有端点样式的直线,如果直线无法直接连接,可做一次直角的弯折(更沉稳商务)图表的项目间距不宜过大或过小,保持在柱状图宽度 50%-80%为宜。像这种细节还有很多,就不一一列举了,主要是想让大家留心设计细节,毕竟专业感都体现在这里。当然有朋友会问,图表就只能是这种默认的形式吗?看起来太枯燥了。其实如果场合合适,我们还可以使用更有创意的图表展现形式。首先介绍了三种常见的图表类型、组成结构以及选择图表的方法;接着举例说明了图表设计的几个小细节,最后还延伸了可视化图表的设计形式PPT 图表背后的设计学问,你学会了吗?为了避免一看就会,一做就废,赶快动起你的小手大胆尝试吧。
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