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关于工作型PPT图表设计,看这一篇就够了(干货长文)

 秦淮明月河畔升 2020-08-29

小叶子们好,这里是秋叶编辑部。

俗话说,文不如图,图不如表。工作中,我们经常会利用图表来汇报工作,那么,图表设计背后的学问你知道有哪些吗?


今天,编辑部将通过本篇文章,为大家一一梳理。

来源:林利蒙丨 ID:Slidecent

编辑:尔冬、小南

在实际的工作汇报 PPT 中,你会使用什么方式来呈现绩效成果呢?图片?文字?还是图表?
 
在绩效汇报的场合,一切要靠事实数据说话。

如果 PPT 中全是图片,会让人觉得华而不实,Get 不到重点;

如果全是文字,又会显得枯燥乏味;

唯有图表才最能凸显工作成果,正如文不如图、图不如表。
 
今天,我就带大家走进 PPT 图表设计背后的学问。
 
PPT 中自带很多内涵丰富的图表类型(如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、旭日图、直方图、雷达图等等)。


这些形式各异的图表归根到底是为了量化数据间的关系。
常用的三种图表类型


图表的形式固然很多,但其实在日常工作中,应用频率最高的只有以下这三种类型:


❶ 成分占比型:呈现各组成部分所占整体的比例(如饼图、堆积柱状图)

❷ 数量比较型:呈现多个项目之间数量的比较(条形图、柱状图)

❸ 趋势走向型:呈现数量关系随时间的变化(折线图)

⭐类型一:成分占比型


成分占比型:表示各部分占整体的比例,主要包括饼图和堆积柱状图。

❶ 饼图:
表明各部分所占整体的比例;
一般小于 6 个部分,从 12 点钟方向顺时针从大到小顺时针排列。
 
❷堆积柱状图:
呈现一个整体的多个组成部分;
一般柱体的项目数少于 5 个为宜。

⭐类型二:数量比较型


数量比较:呈现多个项目的排序,主要包含条形图和柱状图。

❶ 条形图:呈现具有可比性的多个项目的排序。
 
❷柱状图:呈现具有可比性的多个项目间的数量比较。
 
⭐类型三:趋势走向型


趋势走向:呈现数量关系随时间的变化,主要包含折线图。

折线图:
呈现数量随时间的变化,强调整体的变化趋势;
线条数最好不要超过 5 条。

这些常见的图表形式组合在一起,还会衍生出一些组合图表类型(如堆积条形图、柱状折线图、复合饼图)。


它们可用于表达一些相对复杂的数据关系。
图表的组成与选用


图表类型虽然多,但它们的组成形式是一致的。
 
⭐图表的组成

一份规范的图表一般包含 5 部分:标题、单位、图表本身、图例和数据来源。

标题:标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如「阅读来源分析」;

第二是把具体的内容表达出来,比如「文章阅读量有一半以上来源于朋友圈」。

 
单位:单位一般置于标题的左 / 右下方,颜色为淡灰,写在括号中。
 
图表主体:即各种形式的图表(如饼图、柱状图、折线图等)。
 
图例:是图表各部分形状指代的内容,通过颜色或其他形式作区分。
 
数据来源:标注数据的获取渠道,一般是第三方权威机构,比如「壹伴插件」。

⭐图表的选用

要做好图表,首先要选对图表,这很关键。

如果类别选错了,形式再美观也没有任何意义。


那如何挑选合适的图表呢?在我看来大致分为三步:
 
❶ 确定核心内容:明确要用图表传达的核心信息
 
判断比较类型:判断数据之间的比较类型(如占比、数量、趋势等)
 
 选择图表类型:选择对应含义的图表(如饼图、柱状图、折线图等)
 
很多朋友在判定和选择图表类型时会不知所措,但其实你只需要记住一句话:

决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息。
 
什么意思呢?举个例子来说明:


面对同样一组原始数据,左侧选择了饼图,而右侧选择了柱状图。

那这两种图表类型,你觉得哪个更合适呢?
 
简单思考几秒钟
。。。
。。。
。。。
好了,揭晓答案

这两种选择方式都是没有问题的,关键在于你的核心诉求是什么。
 
如果你要表现阅读数据来源各项间的占比情况,那就选择饼图;

如果你想知道阅读数据来源各项的具体数值对比,那就选择柱状图。
 
所以说:决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息。

图表没有绝对的正确答案,选择哪种类型取决于你的核心信息。

大致的判定准则如下:

❶表现占比:可选择饼图、堆积图。

❷表现数据:选择条形图、柱状图。

❸表现趋势:选择折线图。
图表的细节设定


选择正确的图表只是做对了第一步,我们还应注重设计的美观度。

在图表设计中也有很多细节设定,在此我列举配色、顺序、连线和间距这四个小细节:
 

⭐细节一:配色


表现数据对比:颜色差异可以大一些(图左);
凸显某一项目:应弱化其他部分(图右)


面对堆积图时可使用主题色由深到浅排列,同时各项之间可以加线条进行区分。
 
⭐细节二:顺序


饼图各项的顺序应根据面积大小,从 12 点钟方向顺时针由大到小排列。
 
⭐细节三:连线


图表的标注连线中尽量不出现斜线(显得凌乱不专业);

而使用带有端点样式的直线,如果直线无法直接连接,可做一次直角的弯折(更沉稳商务)
 
⭐细节四:间距


图表的项目间距不宜过大或过小,保持在柱状图宽度 50%-80%为宜。
 
像这种细节还有很多,就不一一列举了,主要是想让大家留心设计细节,毕竟专业感都体现在这里。
图表的创意展现形式


当然有朋友会问,图表就只能是这种默认的形式吗?看起来太枯燥了。
 
其实如果场合合适,我们还可以使用更有创意的图表展现形式。

下面来看几组我之前做的可视化练习。



本文主要介绍工作型 PPT 图表背后的设计学问。

首先介绍了三种常见的图表类型、组成结构以及选择图表的方法;

接着举例说明了图表设计的几个小细节,最后还延伸了可视化图表的设计形式
 
以上就是此次分享的全部内容,希望对你有所启发。

PPT 图表背后的设计学问,你学会了吗?为了避免一看就会,一做就废,赶快动起你的小手大胆尝试吧。


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