吹灰之力，搞定Excel数据合并的自动化问题

本系列内容旨在介绍Excel2016以上版本的一个重点功能（Power Query），以达到零基础入门的效果；要看往期内容的朋友，可以在文末点我头像进行查看。

在上一期的内容中，我们介绍了Power Query（简称PQ）中高效替代工作表函数Vlookup的功能--合并查询，用过此功能的朋友都会觉得优雅难忘~

合并查询功能，是指表和表之间横向通过关联字段进行合并,而有些情况我们还需要纵向合并，以便实现相同数据结构（字段名、字段数均相同）的数据整合。例如：

纵向合并相同结构的数据

这种纵向合并，如果在传统Excel工作表中，要么通过SQL去合并，要么用VBA去合并，要么手工合并，甚至有人说用Python？？？。。。很多朋友肯定听到就头痛了！

不过确实当你这些待合并的表格数量有很多，甚至是分布于不同的工作簿文件中时，这时对于一个初级用户来说，可以说遇到了一个天大的难题！

但是，当你使用Excel中的Power Query时，这个事情瞬间就变得很简单了！

PQ中的追加查询

合并本工作簿内的数据

当要合并的数据，都在本工作簿时，并且你想直接在本工作簿内呈现合并结果，那么可以这样来操作：

• 把需要合并的数据全部转换成表，因为只有这样，才能把数据加载到PQ中进行处理。

按Ctrl+T把普通单元格区域转变成表

• 因为要同时导入本工作簿中的多个表，所以当你导入了一个之后，请先点击『关闭并上载至』→『仅创建连接』，直到把所有的表都导入到PQ中为止。

已把示例的3张表都加载到PQ了

• 接下来事情就简单了，我们可以选中PQ中的『表1』这个查询，然后执行点PQ中的『追加查询』，然后就会弹出如下窗口：

把要合并的表添加到右侧框内

也就是说，我们其实是把表2、表3都追加到表1中，按下确定后，合并结果马上呈现：

追加查询操作

就是那么方便、直接！如果你是新一些的版本，可能还会有一个功能『将查询追加为新查询』，就可以把多个表合并在一起并且生成一个新的查询。

新一些的版本才有的功能

合并文件夹中的数据

每天都有报表从公司导出来，能不能把它们都扔进一个文件夹里，然后批量自动合并？是不是想想都兴奋？！

以前即使你通过其他方法来做，可能不方便持续地自动化实现，所以PQ这里的优势非常明显，因为这可是自动化报表环节中很重要的一环！

废话不多说，赶紧搞起来，首先应该在『数据』→『获取数据』→『从文件夹』 去输入或选择你的文件夹来源。

『数据』→『获取数据』→『从文件夹』

然后就会显示一个导航器，列出了文件夹里的所有文件的相关信息：

导航器

这时其实你只要点『组合』，然后选择「合并和加载」，就会弹出一个窗口，让你进一步去选择要合并的内容。

选择共同的表名称，或工作表名称

这里要提醒一下，必须要确保所有待合并的工作簿文件中，都有同一个工作表名称，例如上图中就是【Sheet1】,即你要合并的数据都存放在一个Sheet1的工作表中，只是它们在不同文件而已！当然这个一般都能满足，因为公司导出的报表格式都是统一的，如果不满足，那么就需要你手工修改为同一工作表名称！

当你点下确定后，所有文件瞬间就合并完成了，并且帮你加载到当前工作簿中！

追加查询后的结果

当然以后有机会，我们会来讲讲M code，这样你就能处理各种复杂的合并问题：不同的数据来源，不同的文件类型，不同的工作表名称。。。好，别太兴奋了，我们需要循序渐进地学习！最重要的，就是先用起来！

至此，关于PQ的【主页】功能就介绍完毕了，后面会继续为大家介绍其他的PQ功能，帮助大家提升工作效率！

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