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作为项目的负责人，“时间管理”也是极为重要的一环。甘特图作为常用的项目管理工具之一，有助于把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。 甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。 它通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。 每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。 任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。 甘特图的特点 从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。 甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间，它的作用表现在三个方面：
虽然甘特图以可视化的方式让不同子任务的时间安排及进度一目了然，但它仅反映了项目的三重约束（时间、成本和范围），重点关注进程管理（时间），且若关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度，因此，甘特图更适合应用在关系较少、需重点关注时间的项目管理上。 常用的甘特图绘制软件 一，Microsoft Office Excel 作为职场人士最常用的办公软件之一，Excel除了可用于处理表格数据外，也可以用于绘制甘特图，进行项目管理。但操作难度偏大，且绘制完成的图表也缺乏美观度，更适合Excel高手使用。 Microsoft Office Excel 经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来，比如这个大神： 那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢？ 当然可以！比如我们要绘制一个物流项目进度表： 1，选中数据区域（如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图。 2，点击图表工具——设计——选择数据，如图1，轴标签区域改为——确定项目......如图2。 图1 图2 3，图例项（系列）编辑——添加；系列名称——开始时间；系列值——9月10日....... 4，点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。 5，双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。把图表整个上下调整。 6，确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。右击——设置单元格格式——常规（9月10日=41892）10月8日=41920。 7，双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。最小值——9月10日=41892最大值——10月8日=41920差值=28主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值刻度数目（7）=（41920-41892）/单位=4。 8，双击——设置数据系列格式——填充——无填充。 9，如图添加主轴主要水平网格线。双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型（短划线）。甘特图就做好了。 尽管同样实现了甘特图的主要功能，然而绘制过程和细节的调整比较繁琐，推荐Excel达人们使用。 二，Microsoft Office Project 与Excel“兼职”作为项目管理工具绘制甘特图不同，Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。但它一般不包含在普通的微软办公软件安装包内，需另外付费购买。 Microsoft Office Project 说到绘制甘特图，首选的工具自然是项目管理绘图神器-Project。 这款由微软出品的通用型项目管理软件，在国际上享有盛誉，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。 打开Microsoft Project，先添加任务名称，填写预估完成该项目需要的工期，默认工期是1天，你可以通过下拉框来调整工期数，也可以直接单击该框，修改数字。 开始时间默认是系统当天时间，完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间，可以点击图中标红的按钮就会出现日期选择框。 也可以先填写完成时间，开始时间会根据工期自动进行计算。 这是不是很方便呢，再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息，你就会发现右边出现如截图中标红的进度条了。 按照以上方法添加第二个任务。 如果是并行的任务，如下截图中标红的框，你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。 按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了！ 是不是感觉so easy? 随着项目的实施，就要不定时的更新该甘特图，填写上实际的进度。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢？ 如下截图1，双击标红框中的任意区域，会出现图2，在图2 的标红中，填写上“完成百分比”，点击确定就可以了。 这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。 图1 图2 图3 怎么样？是不是简单明了易上手，使用起来666？赶快上手试试吧。 文章转自网络，如有侵权请联系删除。 |
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