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管理不是放羊:为什么你交代的事,下属没做?你缺少这些手段

 我是皓春夏秋冬 2020-09-01
管理不是放羊:为什么你交代的事,下属没做?你缺少这些手段

小王是一家公司的部门经理。一天,他的上司把他叫到办公室,问他:“我上周是怎么跟你说的?”

小王说:“我把它给我们部门的某某人了。”

领导让他了解情况,他跑去问,傻了,下属还没做!

结果被领导狠狠地骂了一顿,“不是让你当传声筒的,要知道自己的职责”。

一、那么为什么会出现这种情况呢?

1、管理者的惰性

管理者的懒惰思想,交代下去就不管了,就等着要结果了。下属是否能做到,是否能做好,是否有困难,是否遇到过问题,到什么程度,都是不确定的。

2、没有交代清楚

另一个原因是,对于该做什么、做到什么程度以及何时交付,没有明确的定义。没有具体的、可量化的和可衡量的标准。

3、对下属缺乏必要的监督

很多交代完就不管了,下属做了一点,不做了,等着你去督促,这样的情况太常见了。当你记得有一天问下属,下属会回答说你做得太多了,所以进度慢了。谁在洞里?想想看。

管理者学会让下属做事并没有错。聪明的管理者必须善于让别人做事,这样他们才能把时间和精力花在更重要的事情上。

但是管理并不是放羊,不是把羊圈起来,在阳光下四处奔跑。羊必须不时地被转移,以确保它们有事可做(放牧、监视),不能放任不管,要么丢了羊,要么羊没吃饱。

二、针对这些问题该怎么办?

1、明确的目标

直接下属要有明确的目标,要做什么,这是要解决的首要问题,先把这件事搞清楚,下属才知道自己的职责。

2、以时间、流程、标准、考核、为奖惩评定

与下属协商完成时间、具体流程和可量化的标准,以便于完成后对下属的考核和奖惩。

3、给予指导和建议

给下属一定的指导,告诉他可能的办法,如果是一个成熟的下属,就不需要这个了。另外,我会给我的下属一些建议供他们参考,让他们在执行过程中遇到问题时不知道该怎么做。如果他们不能及时与你沟通,他们可能会把任务搁置起来。

管理不是放羊:为什么你交代的事,下属没做?你缺少这些手段

4、授权和资源

下属可能需要一些自主权来完成任务。这时,经理应该学会放权,没有必要事事都向下属请示,同时,给他一定的资源,可以向其他同事寻求一些支持,所有这些都应该向下属清楚地说明。

5、抓住主要负责人

有一种说法,不要让多个人一起负责,那等于没有负责人,一个人负责一个任务,作为主要负责人,出了问题找他,责任到人,才不会有推诿、拖延的现象。

三、管理者行为规范

1. 完善自我

管理者不应仅仅依靠职位权力和企业地位来履行职责,而应更多地依靠威望和影响力来履行职责;管理者的权威和影响力来自自我完善。

管理者必须不断完善自己,树立一系列优秀的品格和能力;你必须通过坚定自己的信念、遵守自己的承诺和选择、以身作则、听取各种意见、公平待人、说到做到来获得持久的权威;我们必须依靠自身的道德修养和能力获得广泛的影响力,影响员工、客户、股东和社会,实现公司的使命和目标。

2. 树立好榜样

管理者是核心价值观的体现。管理者必须践行公司系统的经营原则,自觉遵守公司的各项规章制度,努力使自己的日常行为成为员工处理各种关系的榜样。

3. 诚实公正

管理者必须保持自身的诚信,以公司利益为中心,以全体员工的利益为中心,以责任为重,以完成任务为重,认真运用自己的权力。坚决反对任何以权谋私、徇私枉法、行贿受贿的行为。

管理者必须尽可能客观公正地对待所有的下属,根据组织原则而不是个人喜好来任命、评估和激励员工。管理者可以在情感上与员工进行交流,但在评价员工时尽量避免用情感偏好代替理性判断。管理者有责任利用自己的影响力,让员工注意到什么对公司有利,并定下良好的基调。

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