前一篇推文中,我给大家分享了高级筛选功能的用法,很多读者对这个功能表示出了浓厚的兴趣,因为确实比公式简单易用很多。 高级筛选功能的用途还是挺广泛的,比如可以参阅之前给大家分享过的 Excel实用tips(18) –“或”条件筛选。 今天我再教大家几个高级筛选功能的用法,这几个案例在日常工作中经常会遇到,学会后可以省时不少。 案例:下图 1 中的 A 至 E 列为某公司销售员工的一季度产品订单报表,请分别按以下要求查找出对应记录:
效果如下图 2、3、4 所示。 解决方案 1:查找出以“硬盘”开头的所有产品销售记录1. 在 G1 单元格复制粘贴 D 列的标题名称,G2 单元格中输入“硬盘” 2. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”选项 3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
所有以“硬盘”开头的产品销售记录就已全都查出并保存在 I 至 M 列的数据表中了。 解决方案 2:查找出包含“硬盘”的所有产品销售记录1. 将 G2 单元格中的内容改为“*硬盘” 2. 照旧选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”选项 3. 在弹出的对话框中勾选“将筛选结果复制到其他位置”,就会出现前一个解决方案中已经设置过的选项 --> 点击“确定” I 至 M 列的数据表就立刻更新了,现在的查找结果就是包含“硬盘”二字的所有产品的销售记录。 解决方案 3:仅查找出所有“硬盘”的销售记录1. 将 G2 单元格的内容修改为“'=硬盘” 请注意:' 必须是英文半角符号,作用是让“=”作为文本而不是运算符显示。 2. 仍然选择菜单栏的“数据”-->“高级”选项 3. 在弹出的对话框中勾选“将筛选结果复制到其他位置”,使用前面设置过的默认选项 --> 点击“确定”: 现在就精确查找出了所有“硬盘”的销售记录。
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来自: 一叶知秋6012 > 《excel核对筛选排序》