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如何提升公文写作水平和效率？ 作者|孟子曰凡事都得知晓 作为机关工作人员，免不了要写公文。然而公文写作是一件很让人头疼的事情。 首先，对于不经常写公文的人来说，公文尤其特殊要求和特点，不能随意写，要达到一定的规范和水准，很多人可能感到无从下口，或者说写起来词不达意。 其次，对于经常写公文的人来说，主要的工作内容就是写公文，而日常公文非常繁多，有时候时间有限，领导要求又比较急，可能要在很短的时间内，写出高质量的文章或者说非常多的文章，这就使得经常写公文的人经常处于超负荷状态，产生了很大的压力。 以前我有一个同事，就是在政府研究室工作，他就是负责主要领导的讲话，还有整个机关的公文，办公室材料也都是他负责审核、把关、汇总等。我经常见到他加班加到半夜，有时候凌晨办公室里的灯还亮着。如果不能有更多的人来帮忙，单就个人来说，如何提高写作效率，在有限的时间内写出更多公文，这是一个值得研究的问题。 现在，我的主要工作就是写公文。有时候需要经常写一些综合性的文字材料。我就比较关注如何提高写作的水平和效率，所以经常进行个人的思考，同时阅读书籍、浏览一些材料，总结了一些个人的心得，分享给大家。 一、打好基础 一是多读书。阅读是写作的基础。只有平时多阅读多看书，才能掌握更多的知识，才能开阔自己的视野，发散自己的思维。我发现，现在有一个现象就是很多人都不读书，不止是社会上的人不读书，而且我们从事文字写作的人也不读书，这是一个非常糟糕的状态。我们知道以色列人啊，平均每年每个人读书50本以上，而我们国人呢，每个人读书的数量一年平均不超过一本，这是非常可悲的，忘了哪个名人说过，不读书的民族是没有前途的民族。对于一个普通人来说，只有多读书，才能够提升自己的修养，才能够增加自己的内涵。而对于一个写公文的人来说，只有多读书才能够在写公文的时候掌握丰富的材料，才能写出有见地有思想的东西。如果一个人只是单纯为了写公文而写公文，那他永远不可能有进步，写出来的东西也是干巴巴的公文，没有任何的营养成分，领导不爱用，群众不爱听，同事不爱看，那他的作用也就大大折扣。所以一个从事公文写作的人应该多读书，广泛涉猎，无论是社科、经济、人文、哲学，还是艺术、心理学、教育学、管理学，都应该广泛地涉猎，不断地丰富自己的阅读范围，充实自己的知识储备，提升自己的学习和思考的深度、广度，只有这样在写作的时候才能够有更宽广的思路、更宽广的视角。 二是多读公文。通过阅读一些优秀的公文，来提升自己的公文掌控能力。写公文首先要读公文，尤其要阅读一些优秀的功能，收集一些以前的领导或者上级部门写的比较好的功能，zoo类阅读蓝色思考，甚至模仿去分析，他们是怎么写的？为什么写的好？再读恭维的过程中能够掌握公文的预感。，尤其是一些重要重要领导重要场合重要会议的讲话有些我们在故意在网上能够搜到就可以下载下来进行学习研究。或者说可以通过内部渠道找到一些主要领导的秘书都写的文章。恭维读的多了，你就进入了写公文的这种状态好的，公务员读的多了，就会渐渐向这方面靠拢红是哪个电影写作思路？ 二、做好创作前的准备 一是多交流，多沟通。首先要与领导多沟通，毕竟我们写公文主要是为领导写讲话、写总结，我们所写的文章也要经过领导的审阅和批示。所以在写文章之前，我们多与领导沟通交流，就能够掌握领导的思路、看法，按照他的思路去写才能够更符合领导的要求，从而减少修改的次数。其次要与同事多交流。通过和同事的交流，了解他们对于某一件事，某一次会议、甚至某一篇公文的看法，听取他们的意见建议，广开言路、集思广益，对于公文写作大有帮助。再次要多与相关部门和服务对象交流。因为我们写的公文，通常是要印发的，是有指导性质和要求下级部门执行或者遵照的。尤其是一些政策性的公文，必须要符合实际。只有与相关部门和服务对象多交流，我们为制定的政策所写的公文才能能更符合实际、更能够有针对性。 二是要展开广泛的调研，掌握更多的一手资料。之前讲的这些都是基础的，准备工作。那么当我们拿到一个选题或者设定了一个题目，开始进行创作的时候，我们需要列出大纲，主要的内容如何掌握和填充？这就需要我们手头有大量的文字材料可供参考。这些材料从哪里来？可以从以前写的公文中来。也可以从部门的报告材料中来，还可以从别人的文章中来，还可以从领导的日常讲话、指示中来。同时，还要开展广泛的调研，这也是掌握材料的重要途径，尤其是要自己深入基层、一线。通过有效、科学的调查研究能够迅速掌握更多鲜活的资料，这对于自己的写作大有裨益。毛主席，曾经说过，没有调研就没有发言权，要想知道梨子的味道就要亲口尝一尝。为什么现在很多人写不好公文？因为闭门造车，老是坐在办公室里想当然，脱离实际，这样写公文怎么可能写好呢？不光写不好，而且在写的过程中可能会遇到妇难为无米之炊的尴尬境地，就算生拼硬凑完成了，也是无源之水，质量高不到哪里去。 三是要学会资料检索。掌握更多的。更多的原始材料、。要学会运用网络进行资料检索。互联网非常发达，各种文章都能够收到，包括一些公文。我们通过检索能够收到自己想要的东西。或者说我们在西安某一个某一部分是写不下去了，那么我们就可以搜索到网上搜索一下，看看别人是怎么写的？然后参考一下这样了，这样的话可以让自己霍然开朗，或者说直接采用拿来主义为我所用。这样就能大大提高自己写作的效率推动自己写作业速度。我在写作的过程中就有这样一个机会，有时候为了取一个标题。我一个吃鸡。某一个词句怎么用？经常纠结半天。这种扣字眼儿。这就导致了效率低下。而通过到网上进行搜索。可能就会找到一些合适的标题，或者词句。从而使问题迎刃而解。。 第三，要学会极速写作。。什么叫？什么叫极速写作就是在极短的时间内写更多的文字。对于一个写公文的人来说，最宝贵的就是时间。节约时间就是延长自己的生命。如果我们能把写作的时间提高一倍，原来用两个小时的事。只需要一个小时写完。那么我们就可以干更多的事情。通常来说，一个公文创作者他的职业生涯可能是十几年。如果他能够把写作效率提高一到两倍。把他的职业生涯可能就是别人他的职业生涯可能就是30年的60年。当然并不是说他工作了30年到60年，而是说他比别人创造了更多的价值。如何提如何实现极速写作呢？极速写作g是一种写作方式，也是一种思维模式。首先我们要掌握级数写作的工具。比如录音笔语音输入法。录音笔主要是在会议上使用比如说领导讲话，你可以把他的语音录下来，录下来之后再回去之后重新请翻译成文字。为什么不直接使用语音输入法呢？因为领导的讲话不一定他的普通话规定标准。但是自己在写作的时候可以使用。如果你的普通。可以在写作的时候。把自己的思考把自己的思维转换转换成文字，然后后期再进行修改修饰。在使用键盘进行输入的时候。可以购买机械键盘或者静电容键盘。红轴机械键盘。类似的键盘可以使你在输入的时候减少疲劳。输入更顺畅速度更快。嗯嗯。嗯嗯。前段时间我就买了一只科大讯飞出产的产品出产的录音笔，这款录音笔可以将实时录音转化为文字。我在开会的时候可以用它来记录一些讲话。对于做会议记录，有很大的帮助，另一方面我在进行个人公文写作的时候也会把一些想法一些头脑中的语言说出来。然后将录音转化成文字的。在传输的电脑上对不恰当的地方进行修改润色。极大提高了我写作的效率。因为说总比打字要快。随着物质的发展。随着5g。移动互联网的发展。big数。人工智能的发展。未来的公文写作，应该会有更多的途径。途径来提升工作效率。我们写公文的人应该关注科技的发展。及时采用先进的科技产品。来提升我们的写作水平和效率。 以上就是我的体会，希望对大家有帮助。同时我想说的是。公文写作是一件很枯燥的事情，当然对于一些对此感兴趣的人，另当别论。我们不得不承认，有些人对此乐此不疲甘之若饴。但是大多数人。还是把它当成一项工作去做了？再写公文之余，应该去发展一些兴趣爱好丰富自己的业余生活陶冶一下情操放松一下心情，或者说多陪陪家人和孩子。毕竟公文之外的世界是很精彩的，毕竟公文之外的事龚文之外，还有一个精彩的世界。同时我们也要关注自己的身体健康，少熬夜。按时吃饭，加强身体锻炼。身体是革命的本钱。 最后的最后再给大家推荐一本书，名字叫跟毛泽东学写作，这本书呢，非常不错，是一个朋友推荐给我的，说实话，毛主席的文章非常接地气，注重语言的凝练，也很有他个人的风格，值得我们大家去学习研究，至于网络上畅销的机关公文写作书，大家也可以多买几本，集思广益，多多益善，开卷有益，对于自己提高自己的写作水平，是有帮助的。 ……………………………………………………………………………………………………… 沂蒙那些人和事儿，点击下方关注 讲述沂蒙故事 研究沂蒙文化 展现沂蒙风采 不求高深，但求有趣 不求广博，但求独特 |
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