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Excel 数据表里有这么多日期,如何自动突出显示所有周末?

 Chosefree 2020-09-02

如果数据表中有很多日期,如何能很快知道哪几天是周末呢?

案例:

某公司员工需要不定期抽查各分店,下图 1 为排班表。

抽查的时间既有工作日,也有周末。如果日期为周末,请自动高亮显示整行。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中需要设置规则的区域,即 A2:C25 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”:

=WEEKDAY($A2,2)>5

weekday 函数说明

作用:

  • 返回对应于某个日期的一周中的第几天;

  • 默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

语法:

  • WEEKDAY(serial_number,[return_type])

参数:

  • serial_number: 必需,需要查找的日期,该参数不能为文本格式;

  • return_type:可选,用于确定返回值类型的数字。

说明:

  • Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天;

  • 如果当前日期基值的 serial_number 超出范围,则返回错误值 #NUM!;

  • 如果 return_type 超出了上表中指定的范围,则返回错误值 #NUM!。

公式释义:

  • WEEKDAY($A2,2):

    • 计算单元格区域内的日期是一周中的第几天;

    • 周一到周日分别返回 1 至 7;

  • WEEKDAY($A2,2)>5:如果返回值大于 5,即为周末,满足触发条件。

* 参数 $A2 的列值需要绝对引用,而行值需要相对引用。

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”

所有日期为周末的行都自动填充了绿色。

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