分享

10个时间管理法则,快速提高工作效率

 逸香阁居士丽人 2020-09-03

懂得管理时间的人,才不会被时间无情地“杀”掉。

管理学上,时间管理是指有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的只有一个:决定什么事该做,什么事不该做

今天这篇文章,为你分享十个实用的时间管理技巧。希望对你有所帮助。

Tip 1:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

Tip 2:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效交予给合适的人去做,处理紧急事件。尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么样的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

Tip 3:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

Tip 4:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。如果想在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

Tip 5:学会说“不”,拒绝自己不擅长的工作。

Tip 6:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

Tip 7:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,可以留出整块的时间来做相似的事情。在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时的时间来做这些任务。

把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。

Tip 8:用简单的任务帮你进入状态。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。

Tip 9:与那些能让你快乐的人来往。他们会让我们感觉良好,而如果我们感觉良好,那么我们的工作效率就更高。

Tip 10:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多