在日常工作中,我们经常会接到各种重复、琐碎的任务。 而对这些任务的处理方式,往往可以体现出一个人的工作能力。 有的人不断寻找最优解,最终将自己从这些事项中解脱出来; 有些人还是习惯用老方法,在简单的复制粘贴中消耗时光,让人唏嘘。 长期忙得晕头转向 可能会让你越来越穷 前段时间,接到朋友唐唐的电话,她告诉我:部门主管的位置空缺,唐唐想争取一把,不料,却被实习生当头棒喝。 月初,唐唐忙着各种对账。 审核报销单录制凭证时,她打开七八个窗口,不停录入报销信息,一整个下午都在填写重复的项目清单。 汇总工资表、个税表时,整个公司上百人,她一栏一栏复制粘贴。 一抬头,发现同事都下班了,实习生也走了。 唐唐继续埋头敲键盘,好不容易整理得七七八八,电脑突然死机,花了大半天时间录入的信息一下子全没了…… △日常工作繁重,数据多,还常常出现程序崩溃 唐唐整个人瘫坐在椅子上,呆呆地看着黑屏了的电脑,只好重新开机,扛着疲惫一行行录入数据,直到凌晨才下班回家。 第二天开月度总结会,领导点名表扬了实习生。 实习生的各项工作指标完成得都比唐唐的好,PPT展示时,不仅数据全面,对比清晰,还有图表作为直观的展示,领导直接在会上提到,让唐唐和实习生多多交流。 “在公司待了3年,现在却不如一个实习生,你说这叫什么事啊?” 以旁观者的角度,我建议唐唐主动去请教一下实习生工作的「秘诀」。 实习生告诉她,自己工作上很多问题都是用Python来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率。 唐唐花费一整天的时间审单录凭证,而实习生利用Python做了一个小工具,自动识别单据上所需的栏目信息,生成表格,辅助完成录单审凭证的工作。 △小工具辅助完成审单录凭证的工作 当唐唐还在被各种各样的表格折磨,实习生倒杯水的功夫就做好了
前段时间,基于成本统计,实习生还做了一个业务支出分析表,给市场部门做参考,帮助市场部提升了2%的业绩,领导也对实习生刮目相看。 实习生转正后的工资已经和唐唐达到了差不多的水平。 唐唐顿时意识到:没有意义的埋头苦干,就是忙着被别人超越。 如果永远只顾着自己忙,不懂得提升时间价值,那就意味着,永远无法突破现在的瓶颈,被淘汰的可能也会更大。 真正的高手 绝不能只会做低效的工作 实际的工作中,我们可能也和唐唐一样,需要做和大量数据、凭证打交道的的重复工作,这时,不妨学会借助工具去帮我们完成。 有人说:你天天这么忙,才是你这么多年原地踏步的原因。 将时间安排在重要的事情上,才能拓展自我成长的空间。 而这些,可以通过编程来实现。 财务人员,可以用Python快速整理数百个表格文档,统计的数据还能自动绘制成动态图表,汇报工作一目了然。 △自动整合、分类汇总表格
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