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深度工作的能力,决定了你成就的大小

2020-09-04  精读君

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    工作中,你有没有遇到过这种情况:

    快下班时,发现进度才完成了三分之二,你回忆一天时间都花在哪里了,但是脑子里一片混乱,好像做了很多事情,又好像什么都没做;

    你在攻克手上的方案,正当灵感出现时,同事突然打断你,问了你个问题。几分钟后,好不容易重新进入状态,组长又通知准备开会;

    最后,你只好加班到深夜,把没做完的工作赶完,或者试图找回一去不返的创意。

    在充满干扰的环境下,你感觉自己的精力与活力被一点点蚕食而尽,变得庸碌而低效。

    究竟如何分配被浮浅事务占据的时间?

    如何在网络碎片化的时代合理分配精力?

    如何在被不断打扰的环境中,保持工作联结的状态?

    互联网时代,很多职场人都会面临这些现实问题。

    对此,作家埃米·惠特克在《深度工作7步法》这本书里,提出了一种将艺术和商业相结合的方法。

    书里并没有提及如何直接提高效率的方法论,更多的是从改变思维方式的角度,告诉人们,如何在有限的条件下,更好地进行时间和精力管理,提升自制力和创造力,从而实现深度工作。

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    很多时候,千篇一律的繁重工作容易让人处于崩溃边缘;整天处于忙忙忙的状态,生产力却不高,也会让人产生自我怀疑。

    对此,惠特克的建议是,养成在工作中为自己预留一部分“创作室时间”的习惯。

    所谓创作室时间,是一个你允许自己探索项目的惯例或习惯所占有的心理空间

    他说,如果从飞机上俯瞰曼哈顿,你会看到空间有多么拥挤。

    同样的,没有间歇的个人日程安排,这种密度的工作就相当于一个遍地都是高楼大厦的城市。

    给工作留白,才不会一直处于忙碌状态而感到喘不过气来。

    正如达·芬奇所说,在我们生活中的众多事物中,空白的存在居于首位。

    在创作室时间,你可以让自己全身心放松、不带有目的性地进行活动,感悟过程,这样就有可能在意想不到的地方找到标志性的突破。

    作者举了谷歌“20%时间”制度的例子。

    在谷歌,员工拥有20%的自由工作时间,去研究自己感兴趣的项目。

    这个制度极大地激发了员工的创新精神,一些工程师每天都会在这段时间里进行头脑风暴。

    许多项目也由此诞生:谷歌邮箱、谷歌广告联盟……

    给工作留白,做好精力管理,就不至于陷入“加班—筋疲力尽—效率低下—加班赶进度”的死循环。

    关于精力管理,惠特克在这里还提到了一种思维方式:全景生活思维方式

    这种思维将生活看成是一个整体系统,工作和休闲并不是截然分开,将二者结合起来,整合的效果大于个体。

    通常而言,精力管理有四种通用类型:心理的、情绪的、精神的、身体的。

    大多数人一般只用到两种类型,比如,工作多半是在心理和身体上消耗精力。

    而如果养成良好的休息方式,偶尔放松,更有利于工作的进行

    这是因为,休息时,大脑并非是停止了活跃,而是切换到另一种方式,让自己消耗其他形式的精力,从而达到精力上的均衡

    哲学家康德,无论每天创作、讲课有多忙,每天下午,都要固定去城郊散步一个小时。

    正是因为康德保持了有节奏的生活规律,在工作期间保持空窗期,所以才能有充分的精力去思考和创作。

    你可以构思四个象限,想想自己的生活,用得最多的是哪一种形式的精力,然后进行组合搭配,设计自己的完整生态系统。

    给自己预留足够的休息和暂停时间,在这段时间里,即使你看起来像是没有努力工作,也不必感到焦虑,事实上这些时间并没有浪费。

    神经学显示,当大脑似乎处于休息状态时,一个活动的兴奋丛就会出现,可以对此前习得的东西进行综合、消化和组织。

    所以,找到自己的节奏,主动休息,周期性地补充精力,平衡精力消耗,才能拥有更高的生产力。

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    前面,作者建议我们学会调整自己的工作模式,那么,接下去如何坚持便成了关键。

    惠特克认为,坚持执行下去的最好方法,将注意力从结果转到过程

    他举了个例子,《杀死一只知更鸟》的作者哈珀·李,在写这本书时,她对结果没有期望太多,只是日复一日埋头创作,“整天坐在一张桌子前,光是蓝色牛仔裤就穿破了三条”。

    因此,我们要学会提高专注能力,享受过程。

    当你的思维只是放在完成的结果上时,你不仅在没有实现那些结果的每一秒中都感到失败,而且会体验到很强的焦虑,陷入纠结之中,对过程感到厌倦、不安、不耐烦。

    当你真正将注意力集中到现在正在做的事情上时,你会开始感到平和、精神焕发和游刃有余,更容易进入心流状态,忘记时间的流逝,自然而然获得耐心

    如何将关注的点从结果转到过程,惠特克也提出了一个观点:用鉴赏替代判断

    过早地判断一件事物是否可行,是草率的。

    马化腾在创业之初,也曾一度想把腾讯公司卖掉。

    可见,简单的对错判断,很容易让脆弱的创意夭折。

    对此,惠特克提出,用鉴赏的方法,来审视自己的工作,评价自己的作品是否值得坚持

    所谓鉴赏,即将艺术与工作统一,对待工作就像对待一件艺术品。

    当我们卡在某个地方时,应该像画家审视自己的画作一样,远离自己的作品,退后到足够远,坐下来重新审视自己的作品,全面而客观地观察,而不是苛刻的判断。

    用鉴赏的眼光来看待问题,可以获得更丰富的大局观,有新的观察和体会,从而提升自信心

    在看其他人的创项目时,你是从外部看,是看到事后的结果。

    在看自己的作品时,你是从内部看,身在此山中,就只是盲人摸象而已。

    如果可以与自己的作品保持一定距离,用鉴赏的眼光去看待,就能进行视角切换,试着从旁观者的角度,审视自己的工作。

    唯有如此,才能有清晰的自我认知,既不高看,也不贬低,而是冷静地分析判断,找出问题所在,并进行改善。

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    前面两个步骤,帮我们坚定了立场。

    然而,在工作时,我们容易因为沉浸式的工作而失去方向。那么,该如何把握前进的方向?

    惠特克认为,我们需要一个“灯塔问题”来指引前进的方向。

    灯塔问题可以是一个质疑或者是一个期待。比如,对自己提出“假如……,那样会很酷”“有可能吗?”

    这些问题可以让我们思考在工作中遇到的困惑,获得更多的可能性。

    很多人在进入职场一段时间后,慢慢熟悉了工作流程,每天重复相同的动作,让他们失去了初入职场的新鲜感,因而开始懈怠。

    这个时候,若果能多用几个灯塔问题向自己提问,情况会好很多。

    认识一个从事财务工作的朋友,因为观察到某项工作容易出现人为性的差错,且核对工作量大,于是提出了改进方案,极大地降低了错误率,节约了时间,她也由此获得了成就感。

    当你感觉迷茫、失去方向时,提醒自己,对你而言那个重要的问题是什么

    这样能够有效帮助自己抵御懈怠,提升工作效率和创意力,为自己找到新的突破。

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    身处网络碎片化时代,我们容易处于浮浅而繁忙的工作状态,忙碌、疲惫,然而效率低下。

    长此以往,不仅容易牺牲健康,也难以解决复杂而具有挑战性的工作。

    想要摆脱忙碌而低效的怪圈,那么,不妨试着调整你的生活模式,每天都留出一块完整的深度工作时间,进入心流状态,创造出新的价值,实现个人成长。

    正如惠特克所说的,从日常的烦琐工作中逃脱,保持精力与创造力,更好地实现人生与工作的平衡

    养成深度工作的习惯,相信长此以往,你会获得更高成就。

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