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坚持早睡早起第222天，坚持写时间管理文章第30篇，坚持运动第168天。 ABCDE法则是在每一天的开始，我们要把所有事项列出来，并写在纸上，在开始完成每一项任务之前，在每一项任务前分别标上字母A、B、C、D、E。根据任务的重要和紧急程度，首先完成A类事项，再去做B类事项，按照一定的顺序去做。这种设置优先顺序的方法，目的在于分清事项的主次。 01 ABCDE法则的分类 每个人每天有很多待办事项，但是我们的精力有限，人生的成就和价值不取决于做了多少事，而在于确保优先做完重要的事，并把它做到极致。 A类事项的任务是重要且必须完成的事情，一旦完成它们，就会带来很明显的正向结果；但如果你没有完成，就会给你带来非常大的消极影响，包括重要紧急的事情和重要不紧急的事情。比如：拜访一位关键的客户，或者为领导起草一份讲话，这类任务都是我们工作中的青蛙。 如果A类任务不止一项，那么我们就在这些任务前分别用A-1，A-2，A-3等来标记所有的任务。 B类事项的任务是指那些应该做的事情，但是如果我们不去做这些事情，那么后果并不十分严重。此类事情是我们工作和生活中的“蝌蚪”，这些事情无论如何都没有A类任务重要。比如：接一个电话，回一个信息。 C类事项的任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这些事件对我们的职业生涯没有任何积极的作用，比如：给朋友打电话、和同事一起吃饭。 D类任务是可以授权给他人去做的事情。我们应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。比如：复印一份资料、到超市购买一件办公用品。 E类任务是完成可以不做的事情，这些事情对我们来说没有任何意义。比如一件对我们曾经重要，但现在已经无关紧急的事情，没有任何价值的事情。 02 处理事项的正确顺序 我们在日常生活中经常会遇到这样的事，本来计划现在要去专注做一件早就安排好的事情，也就是我们的A类事件，突然发生意外状况，于是我们变成了救火队长，丢下原本的计划，去解决突发紧急事件，也就是丢下了A类事件，却做BC类事件，从而打断了A类事件的执行。 长此以往，我们会对自己做计划失去信心，因为多次突然事件的出现，致使ABCDE类执行关系混乱，造成计划多次完成不了，会打击我们的积极性。 解决以上问题正确的方法是A类任务没有完成，我们坚决不去做B类任务，因为A类事件是必须做的事件，B类是应该做的事件。B类事件只要不是死人、救火、破产等就不用管它，也不用听到电话就接，看到信息就回，我们可以推迟去做这些事件，把注意力聚集于当下要完成的A类事件。 A类事件如果太多，做好了分类，我们就要先从A-1的任务开始，这件事做完之前，决不动手去做其他的事情。完成了A-1，再去依次完成A-2、A-3，一件一件地去完成它们。 如果在时间管理初期的学习过渡阶段，我们允许有B类事件的发生。在实在紧急的情况下，我们也可以中断执行A类事件，率先处理B类事件，等B类事件解决后，再来继续执行A类事件。 03 最后的寄语 学会了事项分类后，我们要坚持每天练习使用ABCDE法则来处理每一项工作，一个月后我们会慢慢地发现工作变得井井有条，我们的工作量能够超过两三个人的工作量之和，能够有时间做更多意义重大的事情。 |
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