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在人事工作中,我们在制作人事档案时经常要输入员工名字,员工名字有两个字的,有三个字的,甚至有四个字的,排列起来非常不好看,那么,我们怎么样快速给两个字的名字加入一些空格,使其和三个字或四个字名字对齐呢?
首先将鼠标放在“姓名”这一列上,单击鼠标左键,选中名字这一列,如图所示:
单击鼠标右键,选择“设置单元格格式(F),进入单元格格式对话框。点击对齐选项下的”文本对齐方式“下的“水平对齐(H)”下的文本框右下角实心三角符号,在出现的下拉列表中点击最后一项”分散对齐(缩进)“然后,单击确定。我们发现两个字、三个字、四个字的名单已经自动对齐。
最后,将鼠标放在A列和B列之间,将鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放,左右拖动鼠标调整列间距,将名字的中间间隔调整到合适的位置即可。
来自: 幽竹丝梦 > 《excel 小技巧》
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