【原】Excel万能提醒功能制作教程，0基础也能学会！

经常有人问如何使用Excel制作提醒功能，所以我们来聊一期！

我们就拿生日提醒为例，合同到期提醒也是同理的！

实现的效果

先说一下思路，再来写公式，我们要在生日前提醒，那么就是要计算今天和出生日期之间的间隔天数，当然我们要忽略年份，那么最合适的就是DATEDIF这个函数（第三参数yd）。

假如我们要提前20天就提醒，那么我们可以这样来写

公式初步设置

这里我们先直观的看一下，大于0的数据应该有是有效的，我们要屏蔽小于0的，等于0应该就是当天就是生日

以上的逻辑怎么处理，你最可能想到的是IF吧~

但是上面的公式实在是太冗余了，就不贴出了！

学习了这么久，是时候用上之前学过的TEXT了，让我们来优化一下！

公式优化

公式：=TEXT(20-DATEDIF(C2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今日生日;")

是不是简化了很多！关于TEXT的学习，可以看之前写的文章，这里不再赘述

TEXT光速入门（猛戳文章）：TEXT基础入门

以上其实基本已经实现了我们想要的功能，但是还远远没有达到我设计模板的预期！

要优化！！

比如很多人喜欢颜色提醒，10天什么颜色，当天什么颜色，还有提前写你公式中，对于新手修改不方便呀！！！

功能优化-自由配置提醒天数

把提前提醒的天数分离出来，让使用者自己配置，更加方便灵活！

功能优化-颜色提醒

想要使用颜色提醒，还要根据日期变化，自动标记不同的颜色，那么就要考虑条件格式，使用条件格式的话，我们需要把TEXT函数去掉，放到条件格式中来处理！

> 去掉TEXT函数部分

> 使用自定义单元格格式替代TEXT

这么做可能你会觉得多次一举，后面慢慢就会明白他的好处和必要性

设置完成后，基本和公式一样，但是他只是看上去一样，本质结果是数值

是数值就方便我们去筛选和判断

今天生日：颜色提醒

其他我们也可以分别来设置（动画演示）

注意点：条件格式单元格，选择区域的活动单元格 比如这里的D5（观察名称框中的地址，这算是一个技巧，我只告诉你）

这里是设置的 5天以内的，剩下的我们还可以继续设置比如 7天以内等等

颜色方便，我们使用条件格式就优化到这里，下面我们再继续优化！

如果我们先筛选7天内生日的怎么办？每次都要取消筛选中输入条件，太麻烦

那么我们使用切片器来优化一下吧！

功能优化-自动化筛选

想要使用切片器自动化筛选，我们要把日期提醒分段，比如5天，10天，15天

我们修改了部分测试数据，方便我们测试以下功能

> 新增一个字段，到期分段（或者提醒分段）

公式：=IFERROR(LOOKUP(D5,$G$3:$H$6),"")

用于实现日期分区间，方便我们筛选，同时单元格的方式，方便我们配置

> 实现自动区间筛选

Ctrl+T,点击确认，创建超级表！

> 插入切片器（动画演示）

筛选非常方便灵活，如果区间不是自己想要的，随时在旁边配置！

最后调整-完工（动画演示）

隐藏相关辅助内容：分段和阈值等辅助部分

可以优化一下颜色设置！演示时设置比较随意！

调整切片器大小和位置，方便筛选，快来看看效果吧！

合同也是同理，只要大家掌握一种，那么提醒相关内容都不是问题，小编把家底都抖落出来了，希望对大家有所启发！