如果,你总觉得每天就是在瞎忙,那,一定是没有做好工作计划。 这是因为,没有做好工作计划,导致了那些本来可以从容不迫去做的事情,变得迫在眉睫、匆匆忙忙。 做计划,也没有那么难,难的是,如何养成计划-执行-跟踪-改进(也就是PDCA)的习惯。 一张纸、一支笔,或者,手机上的APP,或者,一张简单的Excel小工具,如附图所示: 一、适用 每月的行程规划 每月的工作/生活计划 二、内容 月日历视图 行程、事项 重要度 事项统计 进度分析 待办事项清单 三、使用 输入年份和月份 自动生成当月的日历视图 输入计划事项清单,开始日期、截至日期、内容、重要度等信息 自动在月日历视图中显示事项、标识颜色 自动统计事项数量与进度分析 四、技巧点 1)自动生成月日历: ①用Weekday(日期)计算每月1号的星期数据 ②向左偏移,即可获取第一个日期 ③依次得出整张日历视图 2)在日历视图上显示事项与重要度 使用Vlookup(找什么,哪里找,返回第几列,方式)从事项清单中查找当日的事项 3)不同颜色凸显不同事项重要度 设置单元格的条件格式 4)分类统计事项 使用公式Countif(统计区域,条件) 5)多条件的事项统计 使用公式Sumproduct((条件1)*(条件2)) 6)事项进度条 使用条件格式中的数据条 7)进度分析 插入图表中的圆环图 👉转发+点赞+私信“28031” #职场干货# #职场达人炼成记# |
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