最近收到一位老同学小竹的求助,老板交给她一份表格,让她登记好公司员工个人信息,喏,就是下图中的这些资料: 为了避免同事在登记信息时,登记的名称不规范,也为了提高录入效率,老板发下来的表格里面,部分数据使用了【数据验证】功能。❷ 身份证号和手机号设置了「文本长度」和「出错警告」;小竹在录入前几列的数据时,效率飞快,但是在录入「学历」时,却遭遇了难题。想知道她遇到了什么难题,不急,我们先来看下,老板是怎么设置「数据验证」的。看完,你就知道啦~(注意「学历」列的设置哦!)PS:【数据验证】,即从规则列表中选择,以限制可以在单元格中输入的数据类型。我们先来看看【数据验证】最常使用的功能——「序列验证」。❶ 选中「性别」列,单击【数据】选项卡-【数据工具】-【数据验证】-【数据验证】;❷ 在弹出的窗口中,找到【设置】,允许选择「序列」,来源填「男,女」,然后点击确定即可。这里的设置和前者操作步骤大致相同,仅有一点不同,即来源填写的是:「小学,中学,高中,本科」。看到这里,相必不少同学就明白了,小竹遇到的难题到底是什么!老板为「学历」列设置「序列验证」的时候,没有设置「大专」,但公司恰好有这一学历的员工。小竹在下拉列表中选择的时候,没有这一选项,手动输入却显示:如何解决呢?着急看答案的同学可以直接跳到下一节,不急的同学,耐心顺着往下看,有助于教会大家设置一个完整的信息录入表格(强烈推荐)!❶ 打开【数据验证】窗口,找到【设置】,允许「文本长度」,数据「等于」,长度「18」;❷ 单击【出错警告】,样式选择「停止」,标题输入「身份证号」,错误信息输入「位数不对」(可更改),然后【确定】!设置成功后,如果输入的身份证号多一位数或少一位数,就会显示:这里和设置「身份证」列的操作方法也是相同的,只需要注意文本长度是「11」,【出错警告】中的「标题」和错误信息需稍作修改。这一节,我们就一起来帮助小竹解决难题吧~即:设置【数据验证】后,想要新增数据,怎么办?解决方法有 2 种,第一种:删掉「学历」列的「序列验证」。选中「学历」列,打开【数据验证】窗口,将【设置】中的允许改为「任何值」。然后就可以输入新的数据了~但是这种方法,需要二次设置【数据验证】,稍显麻烦。我们来看看第二种方法:在「序列」中新增「大专」字符。选中「学历」列,打开【数据验证】窗口,在来源中增加「大专」,确定即可。再次选中「学历」列单元格,就可以在下拉列表中选择「大专」了。❶【数据验证】功能可以限制、规范录入的数据类型或值,常用的有「序列验证」、「文本长度验证」、「出错警告」……❷【数据验证】设置完成后,想要增加新的数据,可以删除【数据验证】或者在「序列」后新增字符。文中关于「家庭地址」的设置比较简单,还可以怎样进一步规范呢?开拓思路,在留言区大胆说出你的想法吧!
|