经常有同学问这样的问题: 我公式写对了啊,为什么说我不对? 讲个故事。我上学那会,考完试尤其是考完数学,就爱同学间对个得数:最后一道题等于几?这是我们考完常问的一句话(想必现在也有吧)。我等于1,你等与2,老师说答案等于2……啊!我写错了! 那么回到上面那个问题,好理解么?为什么不对?得数错了呗,算错了呗。 我公式按视频写的啊! 这是同学接下来要问的。而且,一般都比较理直气壮。 那么我们必须要考察的是:公式写对了,就对吗?公式写对了,就能得分吗? 难道不是吗? 当然不是! 你那个思想是考英语、考语文的思想,一个单词,一个词组,一个句子,拼写对了,就得分了。而现在不是考英语、不是考语文,是考Excel! Excel考什么?有点像考数学,它要求你必须结果算出来!该得1,得1;该得2,得2。然而和数学不同的是,数学式子写对了,结果算错了,似乎给一半分;而Excel,式子写对了,结果算错了,1分没有! 那么式子对了,结果为何会算错? 考数学和考Excel的另一个区别是,考数学是自己在草稿纸上算,当然可能会算错;考Excel是电脑给你算,难道也会算错? 电脑当然不会算错。 然而你忘了一件事:如果计算所用的原始数据不对,结果照样不对!就算式子对、就算算也不会算错,结果也是不对的! 比如,同样算=A1+1,就是A1单元格的值+1算个结果出来。我这式子对吧?“=A1+1”?完全正确!式子写的没有一点问题! 然而,
A1就是我们说的原始数据。为什么A1单元格的值还不一样呢?因为,A1的值,可能来自上一步。这一道大题的上一步。同学,你上一步算错了! 这就是做完整大题的困难之一。为什么不建议初学者做完整大题,不建议上来就刷题,就在这了。开始学习,要一个知识点一个知识点学,《玩转Office轻松过二级》书中的【随讲随练】就是一个知识点一个知识点的真题分解!
《玩转Office轻松过二级》出版2年内,7次重印,累计销量近2万 输入公式和函数后,计算结果不正确该怎样做呢? 结果正确与否取决于两个因素:一是公式是否正确,二是公式计算所用的原始数据是否正确。遇到问题时,应选中错误结果的单元格,在编辑栏查看和检查公式。且更要检查公式所用的原始数据,因为原始数据不正确,即使公式正确也无济于事。 在考试时,主要考察计算结果是否正确,而并未要求公式内的字符内容与答案一字不差;反过来说,计算结果不正确,即使字符内容与答案一字不差也是没有一点成绩的。对同一题公式方法不唯一;即使同一方法,不同场合公式的字符内容与答案也可能不完全一致。因此学习公式和函数,必须关注计算结果,而不应过多关注公式中的字符,而背诵公式则更是不可取的。 精 二级Office 2018年9月最新题库免费下载,最全新增题,最详细解析,最精准评分 《玩转Office轻松过二级》出版2年内,7次重印,累计销量近2万 |
|
来自: 昵称71578986 > 《待分类》