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单元格格式设置的那些事

 Excel学习园地 2020-09-16

组成excel的最基本的单位就是单元格,而通过设置单元格格式来美化表格就是最基本的操作,也是最不需要专业知识的一个技能了。

将一些数据设置为如图的效果,就可以掌握基本的排版方法了。

至于什么样的效果才叫美观,这个没有标准答案的,只有自己熟悉了各种格式工具才能把自己心里最美的设计出来。
在工具栏里有大多数很常用的工具按钮,如图:

不过更多的功能是在单元格格式设置里面,根据功能分六个选项卡,里面可以实现各种各样的功能,需要的就是多练习,不需要特殊技术的。

逐一了解每个选项卡里的功能,这个不需要赘述了,仅将一些要点列出来,供大家参考。

要点一:掌握常用斜线表头的做法以及会用alt键在单元格内换行输入

要点二:熟练掌握格式刷的用法,需要连续使用格式刷的时候可以双击格式刷按钮。

要点三:数字格式设置——数字格式设置只是改变了显示效果,并不影响实际的数字内容。

这部分有个难点需要特别说明:

日期和时间都是数字在不同格式的显示,本质上都是数字,对于一个数字来说,整数部分是日期(或者天),小数部分是时间(时分秒),也可以这样理解,本质上来说,数字格式只有文本和数值,其中数值有多种显示方式。

提示:要想看到真实是数据内容,可以在编辑栏查看,而单元格里往往是经过化妆后的效果。

要点四:带单位的数值格式设置方法,自定义格式后加单位即可。(这在前两天的内容里有说明,可以算是自定义格式的初体验)

要点五:利用自定义格式隐藏数据,自定义格式设置为;;;,即可隐藏单元格内容(编辑栏仍可看到,不妨自己试试效果)。

要点六:自定义日期格式:d,m,y的组合,特别说明,三个mmm代表英文的月份简写,三个d代表英文星期的简写,四个d代表英文星期的全拼,三个a是星期的中文数字(周aaa就是周一周二这样的表示),四个a是星期的中文表示。

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