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对于下面图中的实例相信大家一定不陌生，将左边的数据改成右边显示的效果：  简单来说，就是将同一部门的员工姓名全部放在一个单元格里，并且用逗号分开。 如果你遇到这种合并数据的问题，会怎样操作呢？ 老老实实一个一个复制粘贴吗，估计会累个半死。今天带给大家一个非常容易学会的方法，只需要用到两个非常简单的函数IF和vlookup，下面就来看看具体是如何操作的。 步骤1：使用if函数完成辅助列的数据  在c列使用公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)下拉，得到上图的效果。 注意：必须先对a列进行排序，确保同一个部门的数据都是连续的。 公式解析：首先判断A2=A3，即部门是否相同；如果相同，就把两个B2和C3使用&进行连接，中间添加逗号；如果部门发生了变化，则返回B2，不对姓名进行合并。 这个公式必须下拉到最后一个数据时才能得到正确的结果，如果只是一个单元格有公式的话，效果是这样的：  注意这里使用了C3单元格，此时C3还是空的，当我们把公式下拉一格，C2的结果同时发生变化：  以此类推，当公式填满整列的时候，就有了第一个图的效果。 这个if函数设计的非常巧妙，也是解决这个问题的核心环节。 步骤2：获取不重复的部门名称 最终结果每个部门只有一行数据，因此需要从A列中提取出不重复的部门名称，这个方法比较多，今天给大家介绍的是使用高级筛选的方法，具体操作看动画演示：  步骤3：完成合并内容的引用 经过以上两个步骤，表格变成了这个样子：  接下来只需要我们使用vlookup函数引用c列的数据即可。 公式为：=VLOOKUP(D2,A:C,3,0)  公式解析：vlookup函数的用法是vlookup（查找值，查找区域，列数，精确查找） 在本例中，我们是按照部门（D2）进行查找，查找区域是A列到C列，要找的内容在第三列；vlookup函数的特性是，当要找的内容出现多次的时候，只取第一次对应的结果，举例来说，企划部在a列出现两次，vlookup只取第一个企划部对应的c列内容，也就是C2。 步骤3：删除公式和辅助列，完成最终转换。 复制E列，选择性粘贴为数值后，删除C列数据。  至此，这个比较麻烦的问题完美解决。相信对于大多数伙伴来说，if和vlookup这两个函数都比较熟悉了，但是能够想到用if来做这样一个辅助列的人估计就没几个了。可见，函数一定是要活学活用才能发挥最大的效率，同时遇到比较麻烦的问题，善于运用辅助列也是非常重要的。  添加关注，每天收获实用知识 加入老菜鸟的班能给你什么？ 学习方式多样：除了视频培训还有图文教学，更适合基础差反应慢的学员； 学习内容实用：打破了系列课程的框架，只要有用的我们都教，你需要学我们就教； 学习时间自由：大部分学员因为各种原因无法参加直播课，除了可以下载课件自己看，群里全天都可以进行交流，确保掌握每节课的内容； 学习求助不分家：与大多数在线辅导群不同，在这里你不仅仅可以咨询课程涉及的内容，更加可以交流平时遇到的问题，对于有共性的问题还会专门开设课程进行讲解，确保学以致用，个性化教学。 被问到最多的两个问题： 1、都能学到哪些内容？ 基本功能、公式函数、操作技巧、各类图表、数据透视表、VBA、SQL等等，还是那句话，只要你能用得上的，我们都教！ 2、收费贵么？ 包年300，终身500。每月至少十节课（基本都不重复），全年超过100节课，相当于每节课只是给老师一瓶矿泉水的钱，贵还是不贵？更加重要的是，在有效期内，除了课程和辅导，还有日常工作遇到问题的答疑，是不是贵，你自己判断吧…… 不打赏点一下广告也是极好的！！！ |
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