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IF函数还能这样用,太神奇了!

 Excel学习园地 2020-09-16
Excel基础学习园地
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这个问题曾经让很多人头疼不已: 

如上图,将左边的表转为右边的表。

如果数据不多的话,手工复制粘贴也行,但如果几百上千行,那么表妹们使用洪荒之力才能解决!

看到表妹们受苦,老菜鸟当然不能坐视不理,必须出动。

下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海,跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤:

第一步,增加辅助列,在辅助列填充公式。

比如上图,在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然后向下填充公式到表最后一行。

此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

第二步,将辅助列复制,选择性粘贴,把辅助列的公式转为数值。

表妹们,这个步骤没有难度哈。

第三步,除了省份第一次出现的行以外,其他行删除掉方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。

① 选择数据表(按照图二的情况,数据表区域是A1:C7);

② 单击“数据”选项卡,单击“删除重复项”按钮;

③ 在“删除重复项”对话框,勾选“数据包含标题”,列那里只勾选“省份”。最后按确定。

大功告成!!!

如果还没学会本文的Excel合并相同内容单元格,请参考下方动画。

会员制学习特色:

1、基本功能与常用函数通过下发的视频了解;

2、自己急需了解或者比较薄弱的环节通过定制课程由老师讲解;

3、通过日常交流迅速积累经验,在他人的问题中了解更多的使用技能;

4、性价比高,学习效果好,可以更有效的学到实用技能。 

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