【原】表格都不规范还想用数据透视表，门都没有！

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都知道数据透视表功能强大，而且非常方便，但是你的数据规范吗？

数据源不规范，在制作数据透视表时就会出现各种状况，因此

在制作成数据透视表之前，需要检查你的数据源是否存在下面的问题：

1、存在空列或没有行标题

现象：检查每一列的标题是否完整；

影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表；

办法：将空白表头填写完整。

2、存在相同的标题

现象：数据源的标题有相同的内容；

影响：数据透视表会自动添加序号以区分；

办法：对相同的标题加以区分，例如修改为1月数量，2月数量等。

3 存在合并单元格

现象：数据源中存在合并单元格；

影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理；

办法：取消合并单元格，并将空白处填充完整。

4 存在非法日期。

现象：数据源中的日期格式不规范；

影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合；

办法：选择日期所在的列，用分列进行处理，第三步选择日期转换成excel认可的日期格式。

具体步骤参阅：神奇的分列，帮我们处理那些不规范的日期

5 存在文本型数字

现象：数据源中存在文本类型的数据；

影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和；

办法：选择数据区域，点击单元格左上角的绿色小三角，转换成数值型数字。

综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。

很多同学虽然看过很多教程，但工作中还是会遭遇各种问题：

• 写不出计算公式：重复、繁琐的表格计算不会写公式

• 不会用函数：威力强大的Excel函数不知道怎么用

• 不知从哪学：400多种Excel函数，不知道该学哪个

• 不能举一反三：学会了一个公式，换个场景又不会用了

• 不能系统提升：自学的太零散，不成体系，很多用法不懂原理

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