进行繁杂的对账工作常常是财务人员头疼的事情,是在考验自己的眼力吗?其实对账工作可以运用EXCEL瞬间完成。 今天为大家分享几个不同的案例,解决方法用到了数据透视表和公式,相信会对你的工作带来帮助。 将两个表的金额复制在一张表,并标示出来。 再借助数据透视表统计,并获取差异,FALSE就是两个表不一样的。 Step 01 数据透视表统计每个金额出现的次数。 Step 02 添加辅助列,并筛选FALSE。 =B5=C5 2015年 2016年 账户代码是唯一的,很多人对VLOOKUP函数用得炉火纯青,也可以用在这里。在2016年E4输入公式下拉填充。 不过VLOOKUP函数有一个弊端,就是查找不到的值,显示#N/A,给人的体验很不好。 其实查找金额,也可以借助SUMIF函数实现。这个函数查找不到是直接显示0,体验更好。 =D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D) 说到这个,老菜鸟想起了若干年前的一幕,供应商临下班5分钟来对账,财务小丁跟供应商对账,最后发现帐对不上。哭了,真的是哭了! 以下随意模拟一份数据,一起来对所有项目进行核对。 多条件核对金额,也就是SUMIFS函数的运用。 =SUMIFS(E:E,A:A,H3,B:B,I3,C:C,J3,D:D,K3) 实际上在账务核对的工作中,还会用到其他各种操作技巧和公式函数。如果你有这方面需求的话,可以告诉我们,当然也欢迎加入我们一起学习Excel,用好Excel,真正的让这个工具为我们繁杂的工作带来最大的便利。 新书即将出版,现在可以预定,扫描下方二维码,备注信息:预定 扫码加Excel交流群 交流心得 解决问题 验证信息:Excel |
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