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公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号，请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注，方便我们每天向您推送精彩资讯。 加老师微信带你入Excel的坑 验证信息：加Excel交流群  公众号回复2016，可以获得office2016的下载链接 考勤问题一直是个老大难问题，关于考勤的问题要细分的话也有好多类别，今天分享的是一个加班调休的问题。 在群里有小伙伴求助，如何计算加班时间调休： 看到数据之后，老菜鸟表示一脸懵逼…… 先不说这位伙伴的问题是不是表述清晰，单就这个表格来说，估计除了当事人，没几个人能看明白的。 在了解清楚之后，发现问题是由于表格设计不合理，从而为后期统计带来很大的麻烦！ 虽然这个案例不具有通用性，但是解决问题的思路确实可以供大家参考，下面就以这个问题为例，说明一下表格设计的一般原则。  这一条是很多朋友在设计表格时最容易触犯的规则。 我们总是习惯将数据源（本例中就是每个人的加班时数和调休时数）和希望看到的统计结果（每个人每个月的未调休时数）放在一起，觉得这样比较方便。 大多数时候好像的确如此，可是这种设计方式一旦出现新的需求，就会引发很多问题： 1、表格设计不美观； 2、公式没法写； 3、数据结构凌乱； 4、统计结果不便查看。 比较规范的做法是将数据源单独存放，并且是以一维表的形式存放。 而后根据实际需要再去进行统计结果的设计，无论使用公式函数还是透视表都很方便。 就本例而言，数据源实际上非常简单，加班相当于收入，调休相当于支出，要统计的结果就是结余工时。 可以这样设计： 数据源只需要最基本的信息：月份、工号、姓名、加班时数和调休时数。 这些数据都是最原始的信息，在此基础上，可以按照需要添加一些计算列，例如结余调休时数： 利用公式： =SUMIF($C$1:C2,C2,$D$1:D2)-SUMIF($C$1:C2,C2,$E$1:E2) 就能很容易的计算出每个人最新的结余调休时数，关于这个公式的原理，可以看下这篇教程： 【Excel公式应用】统计余额遇上麻烦，SUMIF大发神威！ 有了这个结果，要想统计每个人每月的结余调休时数还不是很简单吗？ 使用最基础的透视表操作就能完成汇总，看下动画演示吧： 如果你还不会用透视表，可以去公众号底部左边菜单找到透视表专栏： 如果想系统学习数据透视表，可以了解一下这个课程： Excel小白的第二套课程：Excel数据透视表基础课（15天完成） 使用透视表倒是很方便，但也有弊端，那就是不能完全按照自己的需求去设计汇总结果的呈现方式。 接下来一起看看如何自己设置一个汇总表： 我们仅以最简单的要求为例：
需要按照这种格式呈现汇总结果，那么每个月的具体数据就可以用一个公式来得到：
这里是SUMIFS函数最基础的用法，不做解释了，不会这个函数的可以看教程：条件求和的利器SUMIF函数详解（一）SUMIF初体验  我们今天的重点是搞清楚该如何去设计表格。 以上分享的就是一个比较标准的表格设计思路，大家可以发现，虽然我们将数据源单独存放好像是多了一些操作，但是后期统计确实非常方便，甚至对于一些稍有难度的要求，也可以很容易解决。 扫描文章顶部二维码，备注信息：打卡领视频。 小编邀你进入打卡福利群，只要每天学习公众号教程并转发就可攒积分，一天一分。 积分可以兑换到Excel基础视频、Excel数据透视表视频、Excel公式函数视频、Excel图表视频、Excel VBA视频、Excel数据分析课程视频，以及Word和PPT相关学习视频，还有各种模板。 部分视频目录：
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