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【Excel公式套路】简单3步让你学会用LOOKUP函数做区间匹配的套路!

 Excel学习园地 2020-09-16

划分档次的问题也是挺常见的,例如这个按照销售数量定义档次的实例,是不是很熟悉呢。

遇到这类问题怎么处理,一般想到的是IF嵌套,例如这里划分了5类,那么就需要四个IF进行嵌套,公式啰嗦不说,还容易写错。

也许有朋友说了,不是有个IFS公式吗,确实,用IFS看起来比较方便,可是你的版本支持这个函数吗?

而且条件比较多的时候,IFS也挺啰嗦的……

其实经常看公众号的朋友可能知道还有其他方法可以解决这类问题,那就是用LOOKUP函数(VLOOKUP的模糊匹配是同样的原理)。

但对于一些新手来说,一看到LOOKUP就有点犯怵,据说这个函数挺有难度的。

的确,要用好LOOKUP确实需要注意很多问题,而且这个函数的原理也确实不那么容易理解,不过就这类问题而言,其实可以按照套路化的方法去使用,一点也不难。

简单3步就能学会,一起来跟着做吧……

第一步
建立对应规则区域

首先需要将问题中的分档区域用标准的格式写出来,如图所示:

这里只需要注意两点,一是用每个档次的下限,去对应结果。二是下限要升序排列,这与你实际中的规则定义并不冲突,只是为了让函数去计算用的。

有时候没有明确的下限,例如分档规则是小于零,那么下限就可以用数据中有可能出现的最小值来确定,比如将下限定义为-9999,四个九不够可以多加点,或者直接用-9^9。

第二步
完成公式录入

有了这个区域以后,公式的编辑就非常简单了。

如果你不介意有一个辅助区域的话,其实问题已经解决了,日后如果规则有调整,删除或者新增,只要修改这个标黄这个区域就可以了。

如果不想留着这个区域,又想让公式能够正确无误,继续看下一步。

第三步
转换公式,删除辅助区域。

这一步我们要做的是把公式中用到的分档区域变成一个常量数组,操作同样非常简单。

不懂什么是常量数组也没关系,照着操作就行了。

首先在编辑栏选中区域的这部分(抹黑)

然后按一下F9功能键,再回车或者点一下左边的对勾就完成了操作。

最后将这个公式双击或下拉填充即可。

删掉规则区域也不会有问题,赶紧动手试试吧!

最后的忠告
无论何时何地,打好基础很重要。

以上方法其实并不是学习函数的正确方式,但是对于使用函数解决问题确实挺有效。

那么问题来了,学习和使用之前是什么区别呢?

使用的要求比较低,你会抄、会模仿、偶尔还会改改,这就挺厉害,算是会用了。

但是很多原理或者概念其实你并不清楚,例如:F9是干嘛的?常量数组是什么意思?为什么要用下限,不用下限又怎样?为什么要升序排序,不排序不行吗?

等等等等的很多问题,可能你都不懂,这就需要学习!

怎么才能有效学习函数,做到两点即可:

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