 - 2020年第 176 篇文章 - 本文根据本所陈欣皓律师向实习生、律师助理做的分享内容整理而成。 律师工作中接触到的大多数文件，如合同、法律意见书、尽职调查报告等，都属于法律文书。出具一份优秀的法律文书，既能实现与客户的良性沟通，也是法律人综合素养的体现。不少新人律师常会遇到这些问题：没有针对客户需求定制一份法律文书，不是找份模版套用、就是写得过于繁琐以至客户难以理解；忽视文书细节，给客户造成不够严谨的印象。 那么，如何出具一份完整的法律文书？如何既能在内容上符合客户需求、又能在细节处扎实呢？本文将分别从法律文书写作的前中后期分享一些方法和技巧，以供青年律师参考。 当我们需要出具一份法律文书时，应在写作前即按照主体的背景对法律文书进行分类，并针对客户需求调整行文方式，而非套用模版让文书成为“空中楼阁”。 第一，调查写作主体的背景。很多新人律师习惯性地认为，写文书就像做案例题，基本背景都会在题干中体现。其实不然，实践中，客户并不会像教课书一样事事交代详尽，遇到“案件事实不确定”是正常的，此时我们要通过多渠道主动补充背景信息，这样才能更全面地掌握客户的商业需求。 第二，按照收件人的类型，决定法律文书的语言风格。我们需要思考收件人身份特点下的知识结构，按照方便阅读对象接受的方式来写作。 比如律所内部自用的法律文书应尽量简练，通过一些重点符号去表达我们的意思；给法院的文书应当注意法言法语，“以事实为依据，以法律为准绳”，如果需要用到客户的行业专业用语，我们则需注意不要在概念上复杂化，要做到精炼解释；而如果是向对法律不甚了解的客户出具文书，则应在行文中注意减少“法言法语”，尽量通俗易懂地表述观点。 当前期的信息收集、分析完毕后，在具体文书的编写过程中，部分新人律师容易犯“天马行空”的错误，因此此时最重要是确定写作目的，根据写作目的确定要表达的内容及呈现方式、确保写作格式正确和内容通俗易懂。 首先，厘清事实，律师应清晰地定义问题。我们将法律文书按内在逻辑分类为两类：1.陈述类，如起诉状，应明确当事人的诉讼请求让法院能够立案；2.分析类，如法律意见书、答辩状等，应把观点意见放在行文的开始；3.综合类，如合同，应把商业需求的合作内容、合作方式等写进合同模版，再进行合同的具体修改。 其次，面对发散性内容的草稿，要按点罗列内容，整合思路，再分类组合。在写的时候，建议大家采用总分的结构，先概括中心思想，让文章逻辑结构更为紧凑，再按点叙述。我们可以善用图表，让文本可视化，更有可读性。也可以参考一些判决书，做到行文正规、精简。 最后，最重要的是模拟读者感受。在法律文书初步完成后，针对一些重点段落，我们一定要做到表达清楚言辞一致，可以自己模拟读者，试着把这些段落读出来，看看有没有语病，是否通顺。 当我们发现行文过于繁杂时，应当及时删减，重要部分则可以增加标记，切忌大段赘述。当涉及外文合同时，我们在翻译中要学会长短句间的句式转换，使其符合汉语表达。此外，在正文中尽量不要出现具体法律条文和案例的直接引用，这样会使得文书内容冗长难读，还可能给阅读者“凑字数”的观感，如果是为了完整和严谨，建议在附件中作集中体现。 当完成一份法律文书的内容后，还需要重点注意文书的形式细节，包括文本的排版、标点、错别字等等。 1.正文格式 Word排版风格以保持工作流程中的规范性、严肃性为目标，除非客户特别提出要求，一般建议使用所在律师事务所的格式规范，确保与同所其他律师格式统一。 2.标题和页码 我们可以善用小标题，将核心观点提炼表达分段主旨，再层层论述，使段落清晰。最后，要确认页码编号，不要出现缺页漏页的情况。 3.措辞规范、一致 我们要把法律文书放在一个宏观的视角，作为法律流程中的一环，去对标阅读对象的规范。比如在反诉案件中，不要在起诉状中说自己是“原告反诉被告”，而应当在所有文件中使用一个统一的名称，这样会方便在后续的答辩、质证的文件中统一口径。 4.数字单位和编号 对于涉及数字的案件，数字划分应当使用英文半角符号；文书中出现的货币符号要额外注意；小数点后几位的保留问题应符合当地行政机关的具体要求；法律文书中的编号，应当连续，建议善用自动编号功能。 5.当事人信息确认 善用word自带的搜索功能，避免出现的当事人信息错误的乌龙。对于客户的简称或代称，切忌自我编造，应当从客户的邮件、签名档、网站等信息中搜索到客户习惯的表达方式。 总之，律师在写法律文书时要确保自己是以客户的需求为本。所以在出具法律文书时，一定要主动及时地与客户沟通，充分理解客户的要求，选择合适的法律文书行文方式，让目标对象可以顺畅地阅读。在文书内容上，应逻辑清晰地表达客户的诉求，最大程度地保障客户利益。在文书形式上，应确保严谨专业与美观统一并驾。 除了确保法律文书的内容和形式上没有纰漏，我们也建议大家留意服务客户的细节。比如在法律文书的行文末尾，除了一般的“此致”外，可以选用一些带有人情味的问候，比如祝好，顺祝春安等，在冷静高效的办公风格中注入一抹温度。 |
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