治墨之剑 / 办案技巧 / 指南 | 笔录的用语规范

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指南 | 笔录的用语规范

2020-09-18  治墨之剑

编者按

今年方正出版社推出《新时代纪检监察工作实务指南丛书》之《如何做好笔录》,作者是长期在中央纪委国家监委审查调查一线工作的王健同志。

“纪法思享”结合工作实务,对书中要点进行系统摘录和清单整理,形成《笔录制作的要点和易错点》,分期予以连载。

纪检监察笔录

专辑

笔录的类别和样式

笔录的形式要件

笔录的实质要件(一)

笔录的实质要件(二)

询问笔录制作要点

笔录制作实务技巧

《笔录制作的要点和易错点》之 

笔录的用语规范

笔录属于文字记录工作的一种,要符合文字表达的规律,强调文法通顺,避免表达歧义。

1.首次出现的人名前要冠以职务,或紧随其后介绍身份。如“我多次接受××公司董事长李×的请托为其帮忙”;也可以在名字后面加括号注明身份,如李×(时任××公司副董事长);若有的人姓名不知具体由哪几个字组成,后面加拼音或标上“(音)”字样。也可以问:李×是谁?答:李×,男,大概50岁,××市人,现任××公司董事长。

2.对于首次出现的重要地点应做介绍,记明具体地址。送钱地点记录为“在××局长家里”,看似清楚,但若该局长有多个住处,就容易出现问题,应记录其家的大致方位或者详细地址。又比如,记录为“××酒店”,有可能该地同时或先后有多家同名连锁酒店,因此建议标注该酒店准确位置,如“位于××市××区××街道的××酒店”或“××酒店(位于××市××区××街道)”。

3.注意名字、名称的更改情况。调查后发现,该大酒店现已改名的,为慎重起见,应在笔录中首次提及某大酒店时标注(现已改为××快捷酒店),或调取相关情况说明材料。

4.在首次出现公司名称时记录全称,并注明“以下简称××公司”,以与其他公司加以区分。笔录中的涉案公司等单位,要与调取的该单位统一社会信用代码证书、公司营业执照、工商登记资料等材料相符。

5.标点符号注意事项。人民币5000000元,中间不需用分隔符,直接写成5000000元或500万元即可。笔录中不允许使用省略号。

6.金额的准确表述。对于案件涉及的重要事实、证据,原则上应当精确记录到元角分,若为了简洁易读,建议保留小数点后两位,对其余数字只舍不加,表述为“万余元”等。

7.法定代表人和法人代表不能混用。法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。而法人代表是法人的授权代表,这个代表不是固定的,这个授权可以是一事一授权,也可以是一揽子事项的授权。

8.财物包含美元、英镑,不是并列关系。“张××收受财物和美元、英镑折合人民币500万元”,应改为“张××收受财物折合人民币500万元”。

9.笔录中应尽量使用具体年份,如“2019年”等表述,不用“今年”“去年”或“前年”等表达方式。要注意区分时间“点”和时间“段”,比如说受贿,即使是模糊表述,严格来讲也应该精确到某一天,如2019年9月的一天(下午)。

10.制作笔录要力求如实、精准,在对关键事实的定量描述时,笔录中要避免“总体上”“大部分”“主要”“基本”等副词,应尽量不用或少用“我猜”“印象中”“好像是”“仿佛”“也许”“大概”“八成”“差不多”等词汇。若确实记不清了,可在相应内容后记录“具体我记不清了,以组织调查为准”,或在笔录结尾部分,问:你还有什么要补充的吗?答:由于时间较为久远,我对上述问题中涉及的有关时间,可能记得不太准确,以组织调取书证为准。

11.笔录要忠于原意,但是对于本来就含蓄模糊的意思表示,则必须通过追问探寻其本意。比如,被调查人接受请托,向具体经办的下属杨××交代:××企业近期要递交申报材料,你们关注一下。要追问:你所说的“你们关注一下”是什么意思?在笔录中须体现被调查人的交代:我的意思是,当××企业的申报材料报到处里后,处里要予以照顾,尽快审批通过。杨××是我下属,他明白我的意思,也肯定会认真落实的。从而把被调查人隐晦的“利用职权为他人谋取利益”主观故意予以明确。

12.有的被谈话人说话委婉隐晦,如果不追问,其主观意思无法表达,很难准确定性。比如,某行贿人给被调查人送钱,被调查人说:今天就这样了,下不为例。这种情况一定要追问:他说这话是什么意思?答:他意思是说这次就收下这10万元,以后就不要再送钱了。又比如,有的行贿人送钱时被调查人不在家,后来在某个场合碰见了,被调查人说:小李,阿姨讲了你去过我家,你太客气了。这时也必须追问:他是什么意思?答:他的意思是他妻子将我去他家里送钱的事告诉了他,他当时虽然不在场,但事后对于我送钱是知情的。

(全集完)

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