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这才是展示百分比的最佳图表,饼图什么的弱爆了!

 eln 2020-09-19
本文作者:小花
本文编辑:竺兰


哈喽,大家好,我是小花,一名 Excel 效率达人~


说来你可能不信,作为一个经历过爱情风风雨雨的老男人,我竟然在某天猝不及防吃了一顿狗粮。

事情的开始,我只是想带我那口子去看电影,在选座时,睁眼一看竟大多是两人情侣联排,这狗粮,来得如此猝不及防!

当时,我没有慌,而是 Excel 之魂上身!

宫格!

颜色管理 !!

总体占比!!!

这不就是 Excel 经典图表——华夫图吗?


于是我决定把它写成一篇文章,聊慰我心,也献给第二排和第四排最左侧那两位倔强的小伙伴:

当你再次孤单观影,一定要骄傲地扫视前方,这些凡人们在蹉跎岁月等待爱情;而你,在时间尽头学 Excel!
华夫图是什么?


WaffleChart,俗称华夫图,又称直角饼图。

相比于传统的饼图,华夫图在表达百分比时更加精确更加清晰,因此,它在《经济学人》杂志及《金融时报》等刊物中更受宠爱。

它实际上是有 10*10 的宫格组成,每个宫格代表 1%,通过改变填充颜色表示不同的百分比。

如何绘制华夫图?


华夫图之美观,已无需赘言!同时它的绘制过程也是极其简单,一学即会。

这种可以在 Power  BI 中制作完成的高级图表,我们可以使用【条件格式】进行完美地仿制,只需 3 步,轻松搞定!

第一步:构建绘图底布

选定一个 10*10 的单元格区域 C3:L12 作为绘图区,选择整行或整列调整行高或列宽,使之成为一个正方形十宫格;

选择填充合适的颜色及边框,一个高颜值的华夫图底布就构建完成了。



第二步:填充并隐藏数字


❶ 将 1-100 从从右往左、从上往下依次填列到 100 个单元格内,使 100 个彼此完全相同的正方形单元格各自代表一个百分点位,这是后续设置「条件格式规则」的基础。

具体操作步骤如下:

左上角第一单元格 C3 为 100,D3 为「=C3-1」,C4 为「=C3-10」,再填充公式到其他单元格。


❷ 同时,为了美观,我们使用自定义数字格式「;;;」(三个分号),将数字隐藏。


第三步:设置条件格式


❶ 选中十宫格区域 C3:L12,点击【条件格式】-【新建规则】;

❷ 在【新建格式规则】对话框中选择「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入规则为:

=C3/100<=$B$1

注意:此处 C3 不锁定行列,它也可以是十宫格区域 C3:L12 中任意一个单元格;B1 表示要表示的百分比值,它必须锁定行列。

❸ 点击【格式】按钮设定填充颜色,通常选择与底色对比较为明显的填充颜色,其余格式不做设定,点击确定完成条件格式设置。


简单三步,一个高端精美的华夫图就做好了。

当目标百分比发生变化时,图表也会随之变化哦!

如何使用华夫图?


文章开头精美的华夫图仪表盘是如何设置的?

很简单,我们通过绘制多个华夫图,将它们一一粘贴为「带链接的图片」(重点!重点!重点!);

再辅之以适当的文本点缀,就可以完成一份美感十足、简洁明亮的仪表盘/驾驶舱。

作为汇报、分析呈现之用,也可谓是点睛之笔。

而且直观又富有美感,快快收入囊中吧!


总结一下使用华夫图的四部曲:

❶ 调整行高列宽形成正方形十宫格底布;
❷ 填充数字 1-100,使用「;;;」隐藏数字;
❸ 设置【条件格式】规则及填充色;
❹ 稍加点缀即可形成一张精美的仪表盘。

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