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如何高效完成项目交付?加班?

 吃骨头的王小喵 2020-09-21

如何提高工作效率,有效去规避项目中的风险,使得项目的迭代计划能正常的执行,项目能按期交付。下面我们先来分析一下不能按时交付的原因:

01

外部因素

相信很多做技术的同学通常抱怨都是技术外的因素导致项目不能如期进行。

例如:需求变更(通常还不会给加时间)、沟通层级复杂、项目需求估点不按常理出牌等等。各种各样的外部因素,最终导致项目不能如期正常交付,但最后往往都是研发的同学要背锅。总结一下,通常有如下几种情况:

1、需求问题 (无边际、频繁变更)

2、沟通问题(没有统一高效的沟通渠道)

3、管理问题 (没有规范的流程,明确的分工,详细的迭代计划)

02

自身因素

由于自身的因素导致项目延期也非常常见。对于业务需求没有深刻的理解导致返工、缺乏主动的沟通、整体的时间规划、良好的编码规范(后期fix问题占用需求开发时间)等等。都会是导致效率低下、项目延期交付的诱因。总结一下,通常有如下几种情况:

1、缺乏全局思维,考虑问题不够全面,不能预期风险

2、缺乏积极主动的沟通,埋头苦干

3、缺乏良好的时间规划及自我管理能力

4、缺乏良好的编码规范及架构设计、组件设计能力

分析完原因,那么我们如何去做,才能更快的完成项目交付呢?

01

进度计划的贯彻

进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:

1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统。

为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;

低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。

在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

2)明确责任。

项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

3)计划全面交底。

进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调—致,将计划变为项目人员的自觉行动。

要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。

02

调度工作

调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

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