您的企业还在因为丢失文档而损失客户吗? 您的企业还在因为反复制作类似广告而浪费资金吗? 您的企业还因为数据被盗而丢失市场吗? 了解这个系统您的企业利润将会大幅提升。 ![]()
Share Creators Orange企业内容管理平台(ECM)是旨在组织管理企业内部信息的系统解决方案。存储多种多样的信息(包括Word文档,Excel电子表格,PDF和扫描的图像等),并在适当的时间让适当的人访问使用。从合同到供应链,从人力资源,企业标准到政府行政管理,ECM是处理各种信息难题的得力解决方案。减少对纸质文档的依赖,通过业务需要整合成合理的组织结构,让企业、政府、组织可以高效率的工作。多年来,我们听取各方专家的意见和建议,发现了ECM的秘密。客户都希望ECM提供一下服务: -消除对纸质文件的依赖并简化业务流程-推动更好的客户服务并提高生产力-降低组织风险 领先的ECM解决方案(包括Orange)可以实现这些目标,甚至更多。以下是ECM解决方案的5个核心要素: ECM的5大要素1.以电子方式获取文档Orange通过信息抓取系统将信息导入到云端,可以通过创建,存储,共享任何类型的文档: -电子文档-来自供应商的发票-求职者简历-合同-研究报告等等 获取这些文档的几种方法包括: -创建数字化文档-扫描纸质文件将其归档在云端-管理“已经数字化”的内容,包括Office文档,PDF文件,照片,视频和音频等等-自动从服务器或其他共享位置归档文件并对文件进行统一管理 传统的文档获取方法需要耗费大量的精力和费用。自动化的处理文档,消除了纸张造成的许多障碍:比如劳动密集型复制,分发速度慢,原件放错位置以及从海量存储中检索文件的不便之处。 2.将文档存储在云端借助强大的Orange ECM系统,整个企业可以轻松地存储任何重要业务文档在云端,它允许用户: -查看或编辑云端库中的任何文档(基于访问权限)-查看文档元数据和复杂数据属性-使用灵活的文件夹结构有效地组织文档 企业内容管理的好处不仅仅在于查询文档的位置。内容管理系统还可以减少管理文档花费的时间,成本和复杂性,从而确保符合企业规范。实际上,最近的Nucleus 研究表明在企业内容管理系统每投资1元,就会获得6.12元的回报,于此同时您的企业和组织会变得更高效,获得更高收益。 3.随时随地的快速检索文档安全存储企业数字文档后,您可以: -使用多种搜索方式快速查找任何文档-通过文档文本,内容数据,标签,文档类型以及名称等多种关键词进行查询-使用AI推荐标签,搜索文档创建日期以及其他有效数据进行搜索 企业内容管理软件有助于大幅减少文档搜索时间,使员工能够对来自客户,内部和相关信息请求进行快速应答。除此之外,员工还可以随时随地访问所需的信息,快速找到相应资料,快速进行相关业务和决策。 4.自动化文档流程自动化可以帮助企业消除手工任务,包括影印,手动交付以及重复的拖放操作,从而以更少的人力投入却获得更好的结果。Orange ECM系统具有数字自动化功能,这些功能可以: -在正确的时间自动将文档发送给正确的人-需要文件时自动提醒-自动检查文件合规性 自动化将按照指定的顺序,通过必要的审核和步骤来分析处理这些文档。使得流程更精简准确。 5.确保文件安全并降低组织风险随着各行各业高速发展,企业越来越多地使用ECM系统来确保文件信息安全。Orange企业内容管理系统提供可自定义的安全设置,以帮助企业保护信息免遭未经授权的访问或修改。 -根据不同用户权限来管理文件夹,文档,注释和其他文档属性的访问-管理系统用户登录和注销,文档创建和销毁,权限更改等-通过控制对文件夹,模板和文件的信息访问来保护敏感数据 领先的Orange ECM解决方案使业务部门可以独立管理用户访问权限,这意味着敏感的HR信息保留在HR部门内,而财务信息保留在财务部门之内,即使该信息存储在统一的云中也是如此。大多数ECM平台只包含这5个关键要素中的几个,但Orange ECM提供了完整的ECM解决方案,可帮助您的企业完善业务流程,获得更大收益。了解更多信息。www.sharecreators.cn |
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