了解这个系统您的企业利润将会大幅提升

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您的企业还因为数据被盗而丢失市场吗？

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Share Creators Orange企业内容管理平台（ECM）是旨在组织管理企业内部信息的系统解决方案。存储多种多样的信息（包括Word文档，Excel电子表格，PDF和扫描的图像等），并在适当的时间让适当的人访问使用。从合同到供应链，从人力资源，企业标准到政府行政管理，ECM是处理各种信息难题的得力解决方案。减少对纸质文档的依赖，通过业务需要整合成合理的组织结构，让企业、政府、组织可以高效率的工作。多年来，我们听取各方专家的意见和建议，发现了ECM的秘密。客户都希望ECM提供一下服务：

-消除对纸质文件的依赖并简化业务流程-推动更好的客户服务并提高生产力-降低组织风险

领先的ECM解决方案（包括Orange）可以实现这些目标，甚至更多。以下是ECM解决方案的5个核心要素：

ECM的5大要素

1.以电子方式获取文档

Orange通过信息抓取系统将信息导入到云端，可以通过创建，存储，共享任何类型的文档：

-电子文档-来自供应商的发票-求职者简历-合同-研究报告等等

获取这些文档的几种方法包括：

-创建数字化文档-扫描纸质文件将其归档在云端-管理“已经数字化”的内容，包括Office文档，PDF文件，照片，视频和音频等等-自动从服务器或其他共享位置归档文件并对文件进行统一管理

传统的文档获取方法需要耗费大量的精力和费用。自动化的处理文档，消除了纸张造成的许多障碍：比如劳动密集型复制，分发速度慢，原件放错位置以及从海量存储中检索文件的不便之处。

2.将文档存储在云端

借助强大的Orange ECM系统，整个企业可以轻松地存储任何重要业务文档在云端，它允许用户：

-查看或编辑云端库中的任何文档（基于访问权限）-查看文档元数据和复杂数据属性-使用灵活的文件夹结构有效地组织文档

企业内容管理的好处不仅仅在于查询文档的位置。内容管理系统还可以减少管理文档花费的时间，成本和复杂性，从而确保符合企业规范。实际上，最近的Nucleus 研究表明在企业内容管理系统每投资1元，就会获得6.12元的回报，于此同时您的企业和组织会变得更高效，获得更高收益。

3.随时随地的快速检索文档

安全存储企业数字文档后，您可以：

-使用多种搜索方式快速查找任何文档-通过文档文本，内容数据，标签，文档类型以及名称等多种关键词进行查询-使用AI推荐标签，搜索文档创建日期以及其他有效数据进行搜索

企业内容管理软件有助于大幅减少文档搜索时间，使员工能够对来自客户，内部和相关信息请求进行快速应答。除此之外，员工还可以随时随地访问所需的信息，快速找到相应资料，快速进行相关业务和决策。

4.自动化文档流程

自动化可以帮助企业消除手工任务，包括影印，手动交付以及重复的拖放操作，从而以更少的人力投入却获得更好的结果。Orange ECM系统具有数字自动化功能，这些功能可以：

-在正确的时间自动将文档发送给正确的人-需要文件时自动提醒-自动检查文件合规性

自动化将按照指定的顺序，通过必要的审核和步骤来分析处理这些文档。使得流程更精简准确。

5.确保文件安全并降低组织风险

随着各行各业高速发展，企业越来越多地使用ECM系统来确保文件信息安全。Orange企业内容管理系统提供可自定义的安全设置，以帮助企业保护信息免遭未经授权的访问或修改。

-根据不同用户权限来管理文件夹，文档，注释和其他文档属性的访问-管理系统用户登录和注销，文档创建和销毁，权限更改等-通过控制对文件夹，模板和文件的信息访问来保护敏感数据

领先的Orange ECM解决方案使业务部门可以独立管理用户访问权限，这意味着敏感的HR信息保留在HR部门内，而财务信息保留在财务部门之内，即使该信息存储在统一的云中也是如此。大多数ECM平台只包含这5个关键要素中的几个，但Orange ECM提供了完整的ECM解决方案，可帮助您的企业完善业务流程，获得更大收益。了解更多信息。www.sharecreators.cn