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前台上课时间工作规范及文员考核方案

 教育培训资源 2020-09-25

上课时间前台人员工作职责与操作规范

时间

工作职责

上课

时间

1、负责校区的来电来访咨询接待、邀约上门、信息登记、收集与处理、跟踪;

2、负责校区报名缴费、试听测试、编班排课、通知传达、数据整理;

3、负责校区定时与不定时的家长回访、跟踪,以及投诉处理;

4、协助学校全面直接管理校区上课的任课教师,做好教学服务及行政监督;

5、负责校区学生安全纪律监管、卫生维护以及文化氛围布置;

6、负责校区钥匙、教室、设施、设备、物品的管理与报修;

7、负责组织校区各种招生宣传、室内外活动、家长会以及家长课堂等;

流程

操作规范

课前

1、早上7:45/下午1:45/晚上6:30必须到校开门,并根据实际上课情况,提前打开办公室及相应教室的门窗,保持通风透气。

2、必须维护办公室、前台大厅、走廊、卫生间卫生干净,以及物品、资料摆放整齐,确保打铃仪、饮水机以及打卡机三机通电,工作表格:《来电登记表》、《信息登记表》、《学员花名册》、《行政考核记录表》、《家长投诉登记表》及《考勤备忘录》等六表齐全。

3、监督任课教师上班打卡考勤,特殊情况下必须做好考勤备忘记录,严禁监督不力或包庇教师考勤上弄虚作假。

4、迎接家长送孩子到校上课,必须做好家长、老师与学生之间的沟通与衔接工作,监管好学生的课前安全,不到危险的地方,不做危险的事情。严禁学生携带玩具、危险物品及贵重物品进校,提醒学生注意保管好自身钱物。严禁学生入校后私自离开教学区域外出购买零食或玩耍。若任课教师尚未上班,教学区域内出现安全事故,教务人员承担100%的责任。若任课教师已上班,教学区域内教室外出现安全事故,教务人员承担30%的责任。监督学生严禁破坏学校设施及公物,严禁在墙壁、桌椅上乱写乱画。

5、随时负责接听来电,热情礼貌接待来访家长,耐心、认真做好咨询介绍及信息转达工作。主动询问,耐心解答,乐于倾听,善于捕捉家长的关注点与异常情况。说话谨慎、自然,始终注意微笑和语气,边想边说,切忌想着说。根据学生年级、基础等因素,做好试听、测试安排,促成最终报名。熟知熟记各个项目课程的详细介绍,当期招生计划及具体上课安排等信息,必须做到脱口而出,对答如流。严禁推销非本校产品、课程,以及为其他机构宣传招生或介绍学生拿提成。

6、遇到任课教师中午或下午补课,必须按照教师补课的时间准时开门值班(包含周五补课)。

7、遇到家长缴费,必须做好报名收费、编班排课、开具收据、发放教材等工作,当日收费超过3人次,必须上报财务出纳,并与当日下班前做好财务交接。未经允许,严禁私自将所收钱币带回家。

课中

1、随时负责接听来电,接待来访家长,耐心、认真做好信息登记、咨询介绍以及报名促成工作。登记或录入信息必须详细完整、准确无误。严禁将本校家长电话号码透露给其他机构或个人。

2、无家长咨询时,应制作、整理相关表格、数据,了解各班级家长、学员情况,做好各项业务整理及通知工作。

3、巡视各班级上课情况,监督教师课堂违规行为以及学生课堂纪律。必须如实记录违规行为以及课堂纪律混乱的班级。

4、每节课打铃学生进入教室后,必须针对办公室、大厅、走廊以及卫生间的垃圾、污迹进行一次卫生清理,做到地面无垃圾、污迹。

课间

1、放下手头所有工作,到走廊或大厅监管学生课间安全,必须及时制止学生追逐打闹或玩危险物品、玩具,巡查及杜绝存在的安全隐患,及时上报行政总监积极解决。教学区域内教室外出现安全事故,教务人员承担30%的责任。

2、有来访家长咨询,先请家长在办公室或前台大厅休息,待打响上课铃学生全部进入教室后,再进行咨询工作。

课后

1、放学铃打响后,必须站在校区内关键位置落实学生安全离校,尤其特别留意独自回家的学生。临时独自回家的学生以及家长晚到需要等候的学生,必须做好相应的转告及安全交代工作。

2、组织任课教师进行签课登记及下班考勤,待全部教师及学生离校后,必须认真进行行政考核,如实做好违规登记,并于当日委婉告知。严禁行政监督不力,包庇、或替任课教师找借口及理由。

3、大部分学生离校后,开始进行大厅、办公室、走廊、卫生间的卫生维护,包含地面、桌面、饮水机、报栏等处。

4、必须关闭电灯、饮水机、打卡机、空调、电脑等用电器,以及关好办公室、教学区域门窗,防火防盗,确保安全后锁门离校下班。

特殊情况处理

1、学生生病或身体异常:协助任课教师及时联系家长,做好与家长的交接,严禁给学生服用任何药物。

2、学生打架、受伤或情绪异常:根据任课教师提供的情况,先安抚平定学生情绪,劝说其继续上课,并在放学与家长做好沟通。

3、学生严重损坏公物:先配合任课教师稳住课堂,正常上课,放学后及时联系家长妥善处理。

4、学生未收到短信或通知到校上课或补课:和学生讲清楚情况,并立即联系家长,必须做好解释和沟通,并确认好学生回家的方式。

5、家长休学退费或投诉:多倾听、理解,先稳住家长情绪,问清楚具体情况,然后联系行政总监或教学组长处理。

6、家长问及工资、教师、管理、招生、运作等敏感问题:根据情况只做笼统回应,或以委婉、礼貌方式回避话题。

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