培训
今天非常有幸和大家相识。受公益发展中心委托由我带着大家一起学习档案管理知识。今天来培训的同学，可能有的接触过档案管理有的没有接触过。在接下来的半小时里。我为大家普及下档案的和重要性。再为大家讲解一下档案整理的基本方法。
档案无论从国家层面，还是从家庭层面，以及与个人都有息息相关的联系。我们中华民族上下5000年，从黄河流域发源，在河南安阳发现3600多年前，商代在兽骨上刻录了文字我们称为什么一一甲骨文。这是我国最早保留下来的历史档案。
档案有什么作用呢？
体上有二大作用：一是凭证作用；二是参考作用。
对于一个具体单位或个人，档案的作用体现以下方面：
、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
我国历朝历代都有修史编志的传统。五年一小修十年一大修，各单位都有志，如民政志，水利志，交通志记录各单位的历史演变。它真实地记录了单位的过程。各单位在档案的基础上修定出志有档案是修不出志的，迁市是成的，当时务院批复，在编写宿迁志时，查找不到，只有复印件，当时各单位则成立对档案收集不重视，留下
档案像影子一样，从我们出生小脚印到上学，工作，退休直至到最后死亡证明一直跟随着我们。甩也甩不掉，去也去不了。与我们的一生形影不离它会影响我们的一生时会我们的。
我们各个家庭都喜欢收藏一种家庭档案，谁能说出是什么档案吗！照片档案是的。照片档案从我们的父母给我们保留的儿时照片。我们学习工作自己保留的照片我们为孩子保存的照片。一般都用相册把它存好。没事的时候拿出来欣赏欣赏。非常的愉悦惬意。这就是我们的家庭照片档案从家庭档案能地看出们的历史。
、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
举个身边的例子。就在最近有几位同志和朋友找到我说是单位让他们提前退休，原因是档案里最早的一份档案入团志愿书填写的年龄比实际年龄大。让我帮忙看看怎么解决，书到用时方恨少，档案用时到处找。我给她们指点。一是找你的出生证明，当然在医院出生，我们那个年代少。第二，你小学升初中学时填写的入学登记表。第三查找你父母或哥哥姐姐的档案。第四当地的派出所。第五找你们家原始户口簿。有同志说我大学时档案都是与我的实际年龄一致，的与我的实际年龄一致，对不起那是在入团志愿书之后，必须要找到入团志愿书之前的档案组织上才能更改你的年龄家有一规定，退休时间以你档案里最早的年龄为准。其中二位好明友，我陪他到当地的派出所，学校，教委，社保局，档案馆最终当地档案馆找到了依据，档案馆找档案也有技巧，她托找了次也没找到，我去把他把出来了，最后按实际年龄退休，另外一位因找不到依据，只能提前二年退休。
、档案是一个单位规范管理的基础。
一个单位管理的好不好？我们首先看档案管理如何，有没有专门的档案室，有没有专人负责管理。有没有整理档案需要的设备。档案整理的规不规范。可以看出他的企业管理水平。我们组织单位非常幸运。宇心组织大家学习档案營理。说明我们企业我们的组织欣欣向荣正在向化规范化。
、档案是我们积累和传播知识重要载体。
大家知道博物馆。我国博物馆分为历史艺术科学技术综合博物馆。比如说历史博物馆，有故宫南京的云锦博物馆。艺术类一般都是收藏绘画雕刻等等。科学类地质博物馆自贡的恐龙博物馆等等。它是知识传播教育的地方。我国的档案馆分为中国一史馆在北京。他是收藏清代的档案。还有二史馆。在南京。他是负责收藏民国期间的档案。我们的综合档案馆是指县，市，省国家各级综合档案馆建国后的档案。我们宿迁市档案馆就是综合档案馆。还有各类专业档案馆。我们的综合档案馆都是国家爱国主义教育基地。他们和我们一样都是公益性的。国家要求博物馆档案馆免费向广大公众开放国民传授知识现在查档案不收费的。
、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
企业文化是整个企业发展的中心，企业档案记录着企业在历史中的发展轨迹，企业档案为企业文化建设提供宝贵的资料。企业档案最真实的记录了企业在发展过程中项活动，如，企业财务、经营状况、文化建设等重要内容。一个企业想要寻找自身的文化特色必须借鉴历史，从大量的企业档案中找出有企业特色的资料构成企业文化。企业文化随着企业的发展慢慢改变，档案最真实的记录企业在发展过程中发生的改变。、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。大家知道在最流行的个人档案是什么吗？个人征信档案，我们对信用档案都有一点畏惧感。他会保存你良与不良行为。当有不良行为时，它会限制你坐高铁坐飞机。限制你奢侈消费。的信用不良将会影响你的、工、生活对于单位来说信用体系更加重要，只有你的信用好别人才想与你。、档案是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体。
的史记，记录了上古传说中的帝到武帝3000的历史史记被称为史家之绝唱，之离骚。能让我们知道上古时期的，也能后人知道今天发生的况今世可以知古，后世可以知今知道香港回归是我们这个年代的人经历过的事。第一次鸦片战争时，清政府战败，与英国签订《南京条约》，将香港岛割让给英国。租期为99年。香港能顺利回归。与中国保存了《南京条约》有很大关系，试想在战火纷飞的年代。稍有不慎。就有可能把这些历史材料流失。后果不堪设想。档案有多重要，大家可想而知。
随着我国的伟大复兴。经济的发展，社会的进步。各行各业都在国际化、科学化、规范管理。我们的档案作也要时俱进规范管理。如何规范的整理档案。
一、领导重视。档案管理需要人力物力财力提供支持。我们要有档案员，办公室，档案室，档案柜，要有电脑，要有整理档案的浩材，今天领导让我来给大家讲课，说明领导非常重视。
二、档案管理人员熟悉业务。我们档案员如何做好档案整理工作这是我今天要讲的干货。
1，制定档案管理制度。没有规矩不成方圆。档案室管理制度，保密安全制度，查借阅制度等归档范围保管期限表、分类大纲等。
2，收集文件材料。巧妇难为无米之炊。我们要收集齐全单位所有的文件材料。国家档案局有专门的规范，文书档案归档范围和保管期限表。规定了收集来的文件材料哪些需要归档哪些不需要归档，并规定了文件材料哪些是作为永久保存那些是30年10年保存。表3，制定本单位归档范围和保管期限表。这个表对于我们档案员来说就是按图骥。社会组织那边的归档范围贴在桌子上
例如市委一份任兔市民政局长的文件，作为民政局他是水久保存，这份文件市委也发给其他单位，因与其他单位无关，他单位不保存。
4，制定分类大纲。一般单位分文书档案，业务档案，会计档案，基建设备仪器产品档案，声像档案，实物档案。几大类档案
是档案，国家档案局有文书档案整理规则，有具体要求
们的业务档案我看了一般都是档案也用文书档案整理方法
重点讲一下文书档案整理：三是会计档案。现金账、报表和其它国家局有专门的会计档案整理办法。会计档案我今天就在这里啊！不赘述了。
是声像档案，他是包括和，录像、磁盘光盘，像是照片档案，声像档案也有国标的整理办法，知道一下，如有需要整理的话可通过泽中心找我。
最后一个是实物档案是我们获得奖杯奖奖状，这些档案，这叫实物档案，如电信局实物档案室，古的话务机，报机，小灵通
讲得不到之处敬请批评 |
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