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工作优秀的人,有什么具体能力或许说不清楚,但优秀的人,一定是时间管理高手,因为,时间是恒定的,每个人一天都只有24小时,优秀的人能让时间更有价值。 现实中很多人在工作中,忙忙碌碌一天,到了晚上一看,却没多少具体成果。比如,销售员本来计划要打五十个电话,结果到了下班时间,连十个电话都没有打完,他也没有偷懒,但就是不知道把时间忙到哪里去了。 有的文案也是如此,似乎忙忙碌碌一天,到下班的时候,并没有什么成果出来。这就导致了:人很焦虑,如果自己贪玩偷懒的话,倒是没什么可说的,问题是自己没有停下来,一直在忙着工作,却就是没多少成果。 这种状态最让人焦虑,说得严重点就是欲哭无泪,当出现这种情况的时候,就是时间管理出了问题,做好时间管理的调整,自然能有效改变这种状态。 销售忙碌一天,没有多少具体工作成果,主要是时间安排的不合理,有的销售员,一会干干这个,一会干干那个,客户来电话的时候,没聊什么重点,扯闲篇聊半个小时,再去倒杯水、泡点茶,9点开始上班,不知不觉就到了午餐时间。 这种工作状态,没有具体的时间安排,感觉自己忙忙碌碌一上午,但是,到吃午饭的时候会有些慌,总是感觉自己虚度了一上午,但是回顾过程,自己又没有停下来过,于是怀着忐忑的心情,去吃午饭。 下午开始工作后,基本还是老状态,直到下班才发现,一天过去了,自己没多少具体工作成果。 这种状态时间久了,自己会麻木,工作方面会越来越落后,直到自己被淘汰的那一天,就会抱怨地开始找各种客观理由,以便来安慰自己。 前文提到的文案也是如此,要写一边主题文章,先去查资料、参考同类型文章,开始动笔没打几行字,又去查阅资料。 或许哪篇参考文章比较精彩,他又不知不觉看了起来,就这样来来回回一上午,也没写出几百字来。 一天下来,他最多也就完成两篇文章,有时候只写了一篇,公司有发文要求,他文章大多时候,是火急火燎地写出来的,有时候还要回家加班写。 用好这两点时间管理方法,升职加薪很轻松 第一,做好时间管理计划和日历时间表 每天工作开始前,要先做好当天的工作计划,做计划并不是简单地把工作事项罗列起来,而是根据经验预估每项工作的时间和如何做。 计划好当日工作后,要把工作计划,具体落实到日历表上,每个时间段做什么工作,都要列举得清清楚楚。 做计划表的时候,还要留出弹性时间,以应对突发工作。当然,做一份计划并不是一蹴而就的,也需要一小段时间磨合。 开始几天做的工作计划完不成,属于正常现象,逐渐根据实际情况微调就可以了,一般四五天的时间就可以,千万不要因为前几天没有完成计划,而放弃做计划的习惯。 前文提到的销售和文案,如果能做好科学精细的工作计划,那就会每天都会收获、进步满满,不会出现到下班的时候发现:自己没什么工作成果。 第二,专注工作 具体工作中,一定要专注做计划内的工作,不能被其他时间打断。比如,销售制定的工作计划是:上午九点到十一点是打新客电话,如果有老客户的电话打过来,要快速处理,不是紧急的事情,就把处理时间延后。 不能因为是老客户,就磨磨唧唧地聊半天,这样时间全部浪费了,并没有起到什么具体工作效果。 如果按照计划表里的时间安排,专注地完成每项工作,再利用弹性时间,来处理临时出现的事情,一天下来会收获满满,很有成就感。 文案按照我建议的改进后,如今每天能写六篇文章,还有专门时间阅读,不仅收入增加,自己写作能力更是进步神速。 坚持这样工作,人的自信心会越来越足,工作也越来越好,升职加薪自然是水到渠成。 |
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