Excel – 多条件排序就用 sortby 函数

O365 这次出了两个排序函数，除了前段时间给大家讲解过的 sort 以外，还有一个 sortby 函数。

sortby 函数也是用于排序，功能跟 sort 类似，主要区别在于：

• sort 只能按一个数组或区域排序，而 sortby 可以按多个数组或区域排序。
• sortby 比 sort 更智能，参数中不需要声明是按行还是按列排序，它会自动识别。

有关 sort 函数的详解，请参阅 Excel – 告别繁琐的菜单操作，用 sort 函数排序。

函数说明：

作用：

• 根据相应区域或数组中的值对区域或数组的内容进行排序。

语法：

• SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2],…)

参数：

• array：必需，要筛选的区域或数组。
• by_array1：必需，要对其进行排序的区域或数组。
• [sort_order1]：可选，排序顺序。1（或省略）表示升序，-1 表示降序。
• [by_array2]：可选，要对其进行排序的第二个区域或数组。
• [sort_order2]：可选，第二个排序顺序。1（或省略）表示升序，-1 表示降序。

说明：

• 数组可以是一行或一列，也可以是行和列的组合。
• SORTBY 函数会返回一个数组，如果该数组是公式的最终结果，则会溢出。这意味着，当按下回车键时，Excel 将动态创建相应大小的数组范围。对于 Excel 表格中的数据，若使用结构化引用，则从数组范围中添加或删除数据时，数组将自动重设大小。
• Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持，并且仅当这两个工作簿时都处于打开状态时才支持此方案。如果关闭源工作簿，刷新时，任何链接的动态数组公式都将返回 #REF! 错误 。

案例 1：

下图 1 为某公司员工的业绩完成率及奖金表，请按以下要求排序：

1. 依次按“业绩完成率”和“实际奖金”为第一、第二优先级，从高到低排序
2. 保持月份顺序不变，按每个月内的“实际奖金”从高到低排序

效果如下图 2、3 所示。

解决方案 1：

1. 在 G2 单元格中输入以下公式：

=SORTBY(A2:E25,D2:D25,-1,E2:E25,-1)

公式释义：

• A2:E25：对这个区域排序
• D2:D25,-1：按 D2:D25 区域降序排序
• E2:E25,-1：按 E2:E25 区域降序排序

2. 在 G2 单元格中输入以下公式：

=SORTBY(A2:E25,A2:A25,,E2:E25,-1)

公式释义：

• A2:E25：对这个区域排序
• A2:A25,,：省略了排序参数，表示按 A2:A25 区域升序排序
• E2:E25,-1：按 E2:E25 区域降序排序

案例 2：

下图 1 是一个横向的业绩完成情况表，请依次按“完成率”和“业绩”的优先顺序，从高到低排序。

效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

在 B13 单元格中输入以下公式：

=SORTBY(B7:I10,B10:I10,-1,B8:I8,-1)

公式释义：

• B7:I10：对这个区域排序
• B10:I10,-1：按 B10:I10 区域降序排序
• B8:I8,-1：按 B8:I8 区域降序排序

sortby 函数自动识别，并按横向排序了表格。

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