决策信息就是将收集来的大量的、丰富的、处于低级状态的浅层次信息进行加工制作、改造处理,使之成为有使用价值的深层次信息,直接为决策的各个环节服务。 决策信息整理方法 (一)精心筛选 经过收集得来的信息可能是零星的、散乱的、模糊的,反映的仅是事物的个别问题或表面现象,必须在鉴别的基础上精心筛选。
(二)认真优选 决策系统的各个环节有轻重缓急之分,这就需要决策者根据决策发展的实际需要,按照整理信息的要求进行优选。
(三)加工制作 信息的加工制作是对信息进行理性思考和过滤的过程。其主要方法是分析综合法。
定量分析可促进和优化定性分析,做到质与量的统一,为决策提供可靠的依据。定性分析和定量分析相辅相成,是正确处理决策信息的两个重要方面。 (四)归类储存 信息要进行分类、编目、制卡、建档等加工,以便检索和查阅,随时为决策提供服务。 同时必须考虑储存资料是否安全可靠,在大量资料的储存时如何节约空间,存取是否方便、迅速,如何对资料进行不断更新等问题。 (五)使用转化 收集信息和处理信息的最终目的是为了做好决策。 根据信息为决策服务的价值,可将其分为直接和间接有用信息。
为了扩大决策信息,决策者还可以利用报刊、电视、电台等新闻舆论工具,有目的、有步骤地扩散信息,用信息指导决策工作。 决策信息整理技术 采用集中处理信息的技术,即所有信息都由处理中心集中处理。 集中处理信息的优越性:
基础知识 策划目标定位 策划诊断调查 策划创意构想 |
|