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策划方案决策丨决策信息整理(中级)

 CKO养成计划 2020-09-27

  • 决策信息整理方法

  • 决策信息整理技术

决策信息就是将收集来的大量的、丰富的、处于低级状态的浅层次信息进行加工制作、改造处理,使之成为有使用价值的深层次信息,直接为决策的各个环节服务。

决策信息整理方法


(一)精心筛选

经过收集得来的信息可能是零星的、散乱的、模糊的,反映的仅是事物的个别问题或表面现象,必须在鉴别的基础上精心筛选。

  • 剔除虚假的信息:决不能让这类信息成为决策的根据。

  • 剔除那些模糊的、浅显的、片面的信息:特别是对于那些残缺不全的信息,宁可不用或者暂时搁置一边。

  • 剔除那些雷同的、重复的、多余的、过时的信息:以便更合理地、有节奏地控制信息流量,防止信息量超负荷。

  • 根据决策工作的轻重缓急:选择决策急需、必需的信息。

(二)认真优选

决策系统的各个环节有轻重缓急之分,这就需要决策者根据决策发展的实际需要,按照整理信息的要求进行优选。

  • 可靠性分析:即以科学的态度分析信息的内容是否真实、根据是否充分、表达是否准确、观点是否成立等问题。

  • 先进性分析:即将信息所包含的数据、情况、原理、观点、方法等与相关信息作对比,判断该信息是否代表着当代某一领域里的先进水平。

  • 适应性分析:即分析信息对环境、形势、时代的适应性。

  • 暂存性分析:即将不符合以上三个特性的信息暂时封存起来,封存时,防止把有价值的信息淘汰掉。

(三)加工制作

信息的加工制作是对信息进行理性思考和过滤的过程。其主要方法是分析综合法。

  • 定性分析能确定事物质的规定性。

  • 定量分析通过数字方法,能确定事物量的规定性,把握事物的范围、规模、程度等。

定量分析可促进和优化定性分析,做到质与量的统一,为决策提供可靠的依据。定性分析和定量分析相辅相成,是正确处理决策信息的两个重要方面。

(四)归类储存

信息要进行分类、编目、制卡、建档等加工,以便检索和查阅,随时为决策提供服务。

同时必须考虑储存资料是否安全可靠,在大量资料的储存时如何节约空间,存取是否方便、迅速,如何对资料进行不断更新等问题。

(五)使用转化

收集信息和处理信息的最终目的是为了做好决策。

根据信息为决策服务的价值,可将其分为直接和间接有用信息。

  • 直接有用信息能为决策提供依据和重要资料。

  • 间接有用信息可以通过浓缩后的精练文字和照片等形式,在决策机关的内部信息刊物上表述出来,供决策者参考或进行横向交流。

为了扩大决策信息,决策者还可以利用报刊、电视、电台等新闻舆论工具,有目的、有步骤地扩散信息,用信息指导决策工作。

决策信息整理技术


采用集中处理信息的技术,即所有信息都由处理中心集中处理。

集中处理信息的优越性

  • 提高了工作效率,而且还可以提高原始数据的可靠性。

  • 提高了信息的利用率,还可以使处理人员从繁琐的、重复性的事务劳动中解脱出来,真正从事创造性的处理劳动,即从事信息的分析、判断和决策。

目录

基础知识


  1. 商务策划概述

  2. 商务策划思维

  3. 商务策划执行

  4. 企业全程策划

策划目标定位


  1. 分析策划问题

  2. 分析策划对象

  3. 选择策划主题

  4. 设定策划目标

策划诊断调查


  1. 市场调查方案

  2. 策划诊断

  3. 调查信息管理

  4. 调查方案设计

  5. 策划资料整理

  6. 策划系统分析

  7. 调查成果总结

策划创意构想


  1. 创意信息收集

  2. 创意对象分析

  3. 创意要素构想

  4. 创意策略设计

  5. 创意视觉表现

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