 好好开会 不开无准备之会 职场 人 壹 · 大会 小会 · 开会是门艺术活，要想把一场会议开好，需要做相关的准备。会议的形式有多种，大会，小会，任务部署会，讨论会等等不一而足。那开会是开大会还是小会，议程都是什么，这里还是有讲究的。作为会议组织者一定要有的放矢。 我倾向于开小会，不开大会。 大家应该有这种体会，一场声势浩大的会议坐在下面的观众总是心不在焉。再加上会场如果没有把控好规模和议程，就会造成讲的人信誓旦旦，听的人心不在焉。原因就在于会场规模没有把控到恰到好处。其实，一场会议的规模最好控制在五十至八十人，这样会议组织者临场把控感就强，便于组织和管理。若参会人数超过一百人以上，会场就会有种乱哄哄的感觉，会场纪律也不好把控，与会者参与感就减弱了。 一场会议下来，我们不仅仅要求会议组织者把会议精神传达到位，话讲到位。同时，要求与会者都能全程参与进来，心无二用是最高要求。一个会场如果场面宏大，人声嘈杂，那么与会者的参与感就迅速减弱，这样对于我们开会目的就达不到。 当然，我们说每个公司规模都不同，有些上市的公司达到上万人，这个会议要怎么开？我们要采取“金字塔”层层分解方式开会。一场会议需要进行任务部署，上到公司高层，下到普通员工，涉及到每个员工都要参与进来。那么，这个会议要怎么开？是要召开全体员工会议，还是要召开“金字塔”层层分解方式开会，当然是要选择后者。 贰 · 人人都会开会 · “金字塔”层层分解方式开会有几个好处。 任务分解明确，一级抓好一级进行下达。作为公司高层不需要也没有精力去抓每个细节，那样会造成丢了西瓜捡了芝麻的结局。这在管理学上就是抓好关键少数，把这部分管理好，业务上事情就交给他们去办，我们不需要操心太多。这就是治人之学。 恰到好处的会场规模能让与会者参与感良好。还有注意一个会场环境的细节，开会的场所设在一个容纳一千人的大会议室，开会的人只有一百人，那样就会造成很松散，没有紧迫感。对于听众来讲会打散关注力，不利于会议精神的传达。 开会，还是要选择开小会，让与会者都有一个良好把控感和参与感。 |
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