2020-09-04演讲人别告诉我你懂PPT01一、让你的PPT讲故事目录02二、让你的模板与众不同03五、大胆show出PPT04三、让P
PT3分钟能看懂05四、玩转PPT的5种武器01一、让你的PPT讲故事一、让你的PPT讲故事壹贰叁肆伍抓住眼球的标题副标题不能少多
用简单完整句，避免只用简单词总分总结构创意线索A找到一个精妙标题的路径一、让你的PPT讲故事抓住眼球的标题三步走B三步走列出客观关
键词01提炼主观关键词02把主客观关键词有机嫁接：双关联想法03偷梁换柱，谐音、借势，如王菲的“菲比寻常”，Happy牛ye
ar，‘咳’不容缓套用表示时间或时代感的词语，如MerryXmasandHealthy/WealthyNewYear!缩
写变换，如：RICE(RefreshedIdeaCutsEdge)字形变化，如用黑白修饰“诚”，用尺子来装饰“信”；WOW,
OMO!(哇，奥妙)通过成语来双关，如：likewhiteonrice(英语习语，表示非常紧密)抓住眼球的标题找到一个精妙
标题的路径积累与思考：书名、电影名、唱片名；流行语、广告语2014巧用搜索引擎：Google\"oil和idiom\"(quot
ation)2015一、让你的PPT讲故事01作用：直白简介地解释主标题；客观关键词尽量多副标题不能少02加强针对性，明确时间段，
定义内容的性质副标题不能少01作用：直白简介地解释主标题；客观关键词尽量多02加强针对性，明确时间段，定义内容的性质一、让你的PP
T讲故事多用简单完整句，避免只用简单词PPT观众只是项目利益相关者stakeholders的一部分，因此PPT中需要有完整的观点2
014简洁，完整，明确，有力2015如“项目背景”→“项目得到了总公司的大力支持”2016多用简单完整句，避免只用简单词PPT观众
只是项目利益相关者stakeholders的一部分，因此PPT中需要有完整的观点简洁，完整，明确，有力如“项目背景”→“项目得到了
总公司的大力支持”第一个总：概述，简单完整句1一、让你的PPT讲故事把分论点制作成页标题2总分总结构第二个总：总结，避免“近因效应
”3第一个总：概述，简单完整句若是提问的方式，需注意一问到底，保持统一，明确回答适合少人的场合，多人易冷场或混乱；不适合做项目汇报
总分总结构把分论点制作成页标题040305060201总分总结构回顾内容，强调观点，多用逻辑词整理逻辑，梳理观点间的关系，“在XX
的基础上”提出最终结论第二个总：总结，避免“近因效应”计划下一步工作：要有明确的数字和时间表，并落实到个人寻求反馈预算要标明哪些是
确定价格，哪些是估值什么才是好线索一、让你的PPT讲故事创意线索如何造线索创意线索AC给PPT足够的拓展空间什么才是好线索易理解表
现出自己的特色B如何造线索比喻法积木：哪些是基础环节，哪些是进一步开发的多米诺：连锁反应拼图：部分与整体F1：团队合作蝴蝶蜕变：产
品升级、人员升迁如何造线索比喻法三足鼎立千手观音：做多项工作龙舟：领导、团结吉祥物、卡通人物02二、让你的模板与众不同二、让你的模
板与众不同省心型模板简单不撞衫模板的三部分二、让你的模板与众不同壹缩小标题字号（24-32），占版面的1/7省心型模板简单不撞衫贰
拆分重组模板：改变颜色、字体、设计元素叁照片做背景更易突出主题照片做背景更易突出主题别把图片做成水印当背景模板不一定要很炫LOGO
二、让你的模板与众不同背景123模板的三部分页面布局（版式）字体、字号等细节https://www.wps.cn页面布局（版式）标
题、副标题人名彰显团队精神，谁做了什么首页显示主题与作者更新日期，加上客户公司的logo加密：转成PDF，删关键细节页面布局（版式
）概述页：让听众有个全局观页面布局（版式）篇幅较长的话中间加上过渡的章节内容页清晰完整页码注释：引用要有出处要素一致（字号、字体、
边距）一页一观点章节标志和本页观点缩小标题字号（20-28）用图片代表主标题页面布局（版式）结束页感谢支持者、观众03五、
大胆show出PPT开场白小变化更精彩诀窍提问下套套近乎双关笑话感谢法压住问题：把时间安排紧凑点壹五、大胆show出PPT通过提
问来拖延时间贰完美收场表示不知道，会去咨询研究叁04三、让PPT3分钟能看懂壹叁贰清晰可见：字体、字号、颜色容易理解：简练，少用从
句，少转弯抹角体现个性：用标题、用线索、用模板，形式和内容有机统一陆肆伍站在别人的鞋里想问题别学周杰伦含糊不清：保证听众无论从会场
的哪个角度和距离都能看见，让听众看得舒服信息不能摸棱两可：清晰可见是基础，容易理解、表达明确是进一步的要求三、让PPT3分钟能看懂
三、让PPT3分钟能看懂不同种字体对号入座颜色搭配文化差异：考虑听众、公司、品牌的文化认知程度的差异三、让PPT3分钟能看懂010
3站在别人的鞋里想问题0204语言差异：多用简单词语和句子怎么知道听众明白了没有：仔细观察听众的表情和眼神站在别人的鞋里想问题文化
差异：考虑听众、公司、品牌的文化站在别人的鞋里想问题语言差异：多用简单词语和句子认知程度的差异信息层次老板需要知道战略层次，看的
是里程碑级别的合作伙伴需要知道战术层次同事交流，完成项目的具体步骤及其直接的关系办事人员需要知道执行层次，每个工作如何具体操作才能
保证万无一失完成信息形式老板需要简单明确的结论和事实合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤客户需要知道如何使用满足他们的需求站在别
人的鞋里想问题怎么知道听众明白了没有：仔细观察听众的表情和眼神三、让PPT3分钟能看懂壹字形的选择不同种字体对号入座贰字号的选择叁
避免拥挤：1.5倍的行间距不同种字体对号入座010302字形的选择避免拥挤：1.5倍的行间距字号的选择0102单独使用一种字体显得
刻板，常用黑体与其他字体混搭魏碑、行楷、舒体、隶书等好读、漂亮、醒目，适用于标题字体。不同种字体对号入座字形的选择030405宋体
、仿宋或者楷体，笔画粗细有变化，更适合于印刷品，不是PPT首选用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体，比如，雅黑、黑体、幼圆等
慎用“毛体”等艺术字0102超大字（40号以上）主体（中文30—20号字，英文28—18号字）不同种字体对号入座字号的选择0304
特殊情况（16—14号的字）同类内容使用同样大小的字号适合字体背景搭配：对比色：相距135°壹三、让PPT3分钟能看懂不适合：互补
色，邻近色（相距90°），同类色（45°）贰颜色搭配大面积的纯色不好叁颜色搭配010203适合字体背景搭配：对比色：相距135°不
适合：互补色，邻近色（相距90°），同类色（45°）大面积的纯色不好05四、玩转PPT的5种武器01将信息分类，整理框架四、玩转P
PT的5种武器用正确的方式表达：文字、表格、趋势图、图画、动画02听众想听什么03PPT的内容：明确的结论、数字（表格，单位）、比
较（趋势图）、过程、物品（图片）、概念文字风格PPT重要的是观点，观点背后的逻辑不需要具体写用字体、字号、颜色突出关键词0102
两个文字的小窍门文字里的五宗罪：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型0304备注栏克服简短词的缺点用字体、字号、颜色突出
关键词合理的表格表达别把EXCEL原样贴过来循规蹈矩做表格：表头、分行、有单位CD合适的情况4步讲述表格BE数字少的话，避免用表
格用smartart表达逻辑关系AF合理的表格表达合适的情况绝对数字是关键，如金牌榜简单明了的分类信息。如排班表合理的表格表达别
把EXCEL原样贴过来如果不是和观点紧密联系的原始数据就删除PPT忌讳换行，表格用词不用完整句合理的表格表达4步讲述表格表格目的和
名称表头和单位主要数字和内容主要结论一目了然的趋势图CEA别用复杂的图形关注细节解说趋势图的6步选对基本图一页一张，一张说明一个问
题BD一目了然的趋势图选对基本图柱状图：比较数值饼状图：关注份额散点图：独立测试数值曲线图：趋势一目了然的趋势图关注细节调整字体、
字号和标识符的大小调整线条粗细：2.25p修改颜色一致性原则主要内容处于图的核心区域一目了然的趋势图解说趋势图的6步目的和名称横纵
坐标及单位图例趋势要点结论画龙必点睛的图片一图值千言图片分类有讲究图片是信息的好助手让图片各就各位ABCD画龙必点睛的图片图片分类
有讲究人像：介绍其成就漫画：突出特点，调节气氛剪贴画：风格保持一致摄影图片：独特视角赋予其全新意义相片：团队的照片，总结页表示感谢壁纸、贺卡：背景期刊封面：诠释热点问题的权威画龙必点睛的图片图片是信息的好助手实在和虚拟的东西都可以形象化信息配上画：而不是全部图片化点题和美观提高观众的兴趣说明一些高深的问题和概念解释结论画龙必点睛的图片让图片各就各位图片要有的放矢图片大小要合适图片位置因作用而异感谢聆听 |
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